本篇文章謹獻給在企業工作的專利人員，如何讓企業內部研發人員撰寫出高質量的專利交底書，這個問題一直困擾著廣大的專利工程師們，我想這個問題解決了，企業的專利工作也會好做很多。
首先宣告一點，這裡所謂的高質量的專利交底書是指，在沒有考慮技術方案的專利性的前提下，如何使研發人員撰寫出來的專利交底書清楚、完整，能夠使專利工程師們不經過與研發人員溝通就能寫出很好的申請檔案。
當然，以下所述的僅僅是我的一些想法，提出來便於大家學習借鑑，如有不正確或者不完善之處歡迎大家指正或補充。
第一，給企業內部的研發人員進行專利交底書撰寫培訓。我想這一點不做過多解釋，尤其對於乙個智財權工作剛起步的公司，大部分的研發人員並沒有接觸過智財權這個東西，專利工程師們不去做做培訓而整天喊著讓研發人員提交專利交底書，喊破喉嚨也無濟於事，培訓肯定是必須的課程。當然，培訓過後最好是制定出企業內部的專利交底書撰寫模板，讓研發人員根據指定的專利交底書撰寫模板，結合專利工程師們給他們培訓的知識去撰寫專利技術交底書。
第二，將專利交底書撰寫模板細化。不知道各位專利工程師們有沒有發現，當你給企業內的研發人員做了專利交底書的撰寫培訓後，不能說完全沒有作用，其效果還是有一些的，但是這樣還不足以使得每個研發人員撰寫出高質量的專利交底書。研發人員提交上來的專利交底書雖然滿足了模板中的要求，乍一看感覺研發人員寫的還可以，但是仔細去讀完，你會發現裡面的方案很多地方是不完整的，因此，這個時候就需要細化專利交底書撰寫模板，例如，在交底書模板中你可以這樣寫：
本發明為了解決現有技術中的缺點或不足，採用了的方案，從而實現了的目的。當然在讓研發人員撰寫具體實施方案的時候也可採用這種引導方式，使得研發人員能夠清楚、完整地寫出整個方案。
第三，制定出專利交底書撰寫的考核標準。比如將交底書的撰寫質量分為三個級別a、b和c，a表示質量最好，b表示勉強通過，c表示質量較差；對累計兩次或者幾次考評打c的研發人員實行績效下浮罰則或者影響年終的獎金，同時可每個月或季度評選一次專利交底書撰寫能手，例如累計多少次考評為a的即為撰寫能手，並給予一定的現金獎勵。
當然，以上的考評結果由負責撰寫的專利工程師給出，負責撰寫的專利工程師通過在撰寫過程中對該交底書的多次閱讀及理解，可根據考核標準對該交底書的撰寫質量給出乙個考評結果。
第四，對交底書撰寫中集中存在的問題進行針對性培訓。在對專利交底書進行考評分級的同時，對考核為c的專利交底書進行問題歸類，對撰寫交底書集中存在的問題進行蒐集後，有針對性的對研發人員進行強化培訓，並結合工作中的例子，讓研發人員進一步清楚得知哪些部分是需要描述清楚、完整的！
我想，以上四部分的措施僅是拋磚引玉，希望可以與大家多交流，從而把企業內部專利交底書的撰寫質量提高上去，進一步提高我國的專利申請質量，加快我國智財權的發展進度！
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