寫好領導講話稿的幾點體會

2021-03-04 09:17:54 字數 5601 閱讀 6413

講話稿的寫作

講話稿的分類

一、部署類講話

1、講清開展什麼工作及理論依據

2、講清為什麼要開展這項工作(現實意義)

3、講清怎樣開展這項工作,步驟、方法及具體要求。

二、總結型講話

1、前段工作開展情況作出基本評價

2、工作中取得的成績,存在哪些問題(要有具體事例)

3、工作中的經驗或不足要分析原因

4、下一步工作怎樣開展,要有指導思想、工作目標、方法步驟、方法措施

三、傳達型講話

1、上級作出什麼指示,出處,原文引用

2、為什麼要貫徹精神,重要意義

3、回答如何貫徹,時間及方法要求,並提出具體貫徹意見

四、表彰型講話

1、推廣典型精華是什麼

2、號召與會者重點學習什麼,歸納出普遍意義的思想和工作方法

3、指出措施和要求

五、批評型講話

1、分析錯誤性質及造成的影響

2、分析產生的原因及責任

3、分析經驗教訓,指出防止錯誤產生的措施

六、**型講話

1、指出新穎深刻的問題

2、用充分、客觀的事實和依據證明觀點的正確性

3、得出有指導意義的結論

七、匯報型講話

1、要抓住重點,語言要精煉

2、要匯報做了哪些工作,指出下一段時期工作

3、說明存在問題,並提出解決方法

八、相容型講話

根據會議主題自由發揮

最近,我所註冊的乙個關於工作方面的論壇中一些朋友光臨指導我的部落格。為著誠摯地感謝他們,特將自己的一篇工作體會文章放在這裡,供他們參考。本來,這是文學部落格,我是不打算插進來的。

但,一來是我在本網系統分類中找到了乙個文學之外的「其他」,二來自己沒有精力另外搞乙個部落格,只好將就安排吧。需要大家幫助的是,因為本部落格使用實名,為了避免失當語句對工作、對單位、對身邊同志帶來任何影響,如有不妥之處,有勞大家及時指出,以便修正!

領導講話稿難寫,很多文秘人員對此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年,有如**會,在此拿出來與大家交流。

體會之一:功夫在平時,閒在不閒間

俗話說,「養兵千日,用兵一時。」打戰如此,寫文章同樣如此。「巧婦難為無公尺之炊」,如果沒有平時的日積月累,儲備不足,肚子裡沒貨,一旦接到文稿任務,決不可能很好地滿足工作要求。

從這個意義上說,一篇講話稿的寫作,並不是從接受任務這一刻才開始的,此前的一系列日常工作都屬於醞釀準備階段,是必不可少的程式。對乙個優秀的秘書而言,秘書工作辛苦,這是乙個重要的體現。當然,從另乙個角度說,秘書工作輕鬆,也體現於其中。

因為平日花了功夫,關鍵時刻就能從容應對,顯得「清閒」,反之,平時積累不夠,面對文稿則會一籌莫展,折騰來折騰去,總寫也不對路。平時的積累主要在於三個方面,一是閱讀檔案報刊。廣泛閱讀檔案報刊,有助於及時領會上級精神,學習外地經驗做法,把握上情、了解外情。

目前已步入網路時代,要學會利用網路拓寬視野、增長見識。「好記性不如爛筆頭」,要善於作筆記,把有價值的資訊摘錄下來,以備將來拿來為己所用。二是深入調查研究。

領導講話稿是對當地工作的要求、布置,必須緊密聯絡實際,突出針對性。調查研究是謀事之道、成事之基,要掌握本地實際情況,不能不經常性地開展調查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作,深入基層調研,並形成理論調研文章,其中的素材在今後的講話稿中常常能派上用場。

三是學會「聽會」。講話稿如何把握領導的思路,貼近領導,「聽會」是重要渠道。實際上,領導在大型會議上所作的講話,往往是前一階段點滴觀點的「整合」,而這些觀點主要體現於平時小型會議領導的即興講話中。

要善於在「聽會」中捕捉有價值的資訊,記錄下來,有些具有較大利用可能性的內容予以標註,以便需要時及時、迅速地查詢。上述工作做好了,就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎,稿子不僅有望早日拿出來,而且比較容易實現上情與下情的結合,創造性地落實上級方針政策,正確體現領導者的意圖。

體會之二:前開後聚合,放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個運思過程,即起筆時的發散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時,要先根據會議主題、講話場合、參會物件等,明確具體要求,在此基礎上大膽地「放」,開啟思路「胡思亂想」,羅列出與主題相關的講話觀點及相應素材。這些內容準備好了之後,接下來就是予以整合,緊扣主題確定可用的材料,並按照一定的布局形成寫作提綱,作一些展開即成為富有條理的文章,這個過程就是「收」,也是正式行文。

人們常說「文無定法」,這是不錯的,但寫作大體上還是有一定的規律,這就是所謂的「文章無法又有法」。講話稿的結構,一般有兩類。一是3w承接式。

即為什麼(why)、做什麼(what)、怎麼做(how),也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領導幹部事業心的講話稿,分三個層次,第一層是「具有強烈的事業心,是對每乙個領導幹部最起碼、最根本的要求,是加快發展的迫切需要」;第二層是「強烈的事業心,最終要體現在勵精圖治、加快發展上」;第三層是「增強事業心,需要加強學習和黨性鍛鍊,需要營造幹事業的良好環境」。這是最為常見的三段論模式。

二是觀點並列式。即以幾個並行的觀點統領內容,組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學發展觀的講話稿,分別從科學發展觀的四項內容,即「發展這個第一要義」、「統籌兼顧這一根本要求」、「以人為本這個核心」、「堅持科學發展觀與正確政績觀的統一」四方面展開。

「放」和「收」是辯證統一的,「放得開」才能有話可說,「收得攏」才能說所當說。一「放」一「收」,是講話稿寫作中必須認真把握的兩個過程。

體會之三:不厭百回改,千錘始成金

好文章是改出來的,翻來覆去多打磨打磨,才能臻於至善。杜甫「語不驚人死不休」、韓愈「唯陳言之務去」、賈島「二句三年得,一吟雙淚流」、盧延讓「吟安乙個字,捻斷數莖須」等,僅唐朝就可找出如此之多有關選詞鍊句的經典名言,可見寫文章是要捨得下力氣錘煉的。如何改文章,這是乙個難題,尤其是對於寫作者自身來說,自己的文章要讓自己看出問題來,並進行糾正,還真是不容易。

筆者認為,在修改過程中,不妨從「五看」入手,靜下來看一看,潛心揣摸,反覆敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里,這稿子就是廢稿。

要先看文章大標題是否緊扣會議主題,再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題,層層圍繞中心,文稿主題鮮明,這是最基本的要求。沒有扣緊的,要通過增加過渡性語句等適當的方式予以補救。二看框架是否合理。

審視一下,看有沒有乙個清晰的邏輯順序,內容的安排有沒有錯位,文章整體結構有沒有做到環環相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。闡述道理的,觀點準不准、全不全,道理講得透不透;講舉措的,辦法夠不夠、實不實,措施有沒有到位。

四看重點是否突出。面面俱到的講話,看起來八面玲瓏,其實,由於平均著墨,難免如蜻蜓點水,讓人不知所云。「濃妝淡抹始相宜」,要著眼於增強講話的針對性,本地實際工作中極需解決的方面予以「濃妝」,一般性要求予以「淡抹」,甚至略去不提。

必須注意的是,一定要有忍痛割愛的氣度,即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆,如果有可能因辭害意,也要毫不猶豫地捨棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字,有沒有語病,同時,還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。

這個過程可以採用「模擬演練」的方法,即自己多念幾遍,這樣更能夠發現問題。

優秀的講話稿「成如容易卻艱辛」,需要付出很多努力,但如果思路對頭、方法正確,平時又肯用心,寫作時會比較順利一些。

後記:我以「話說『官樣文章』的『官樣』」作為部落格標題,是借用某些人的說法。關於這一說法,我認為,任何文章都有它的特點,機關公文包括講話稿自不例外,鑑此,我以為「官樣文章」自然該有「官樣」,不「官樣」反而不對了。

也鑑此,正文我沒有講究「扣題」,因為覺得必要性不大。必須說明的是,我講的「官樣」,並非指黨八股。大量事實表明,優秀的「官樣文章」照樣可讀性強!

第三講領導講話稿的寫作

一、領導講話稿寫作知識及例文分析

1、領導講話稿寫作四問

一問問:接受起草講話文稿的任務後,正式動筆前需做哪些準備工作?

答:這個問題很重要。確實,起草講話文稿,特別是比較重要的文稿,並不是接受任務後馬上提筆成章,而是要有乙個苦心醞釀、精心準備的過程。

不然,難有較高的成功率。至於具體的準備工作,我體會大致有四項:

第一項是研究領導意圖

起草講話文稿與寫作一般文章不同。寫作一般文章是反映自己的思想、意見,是一種自主行為,文章的首要評判者是作者自己,只要自己滿意就可以定稿,而起草講話文稿則是為講話的領導者擬言,是一種被動行為,文章的首要評判者是講話人,只有講話人滿意,才能定稿。而要達到講話人的意圖。

這是起草講話文稿的前提。

研究和把握領導意圖,大體包括四個方面:一是講話的背景,即講話的由來與環境。如果是會議講話,就要弄清會議的來龍去脈、內容、目的以及程式等等。

二是領導的整體工作思路及其基本的思想和意見。三是講話所要達到的基本目的。四是講話人對行文的具體要求。

把握了這些內容,起草文稿就能有的放矢,少走彎路。

那麼,如何研究和把握領導意圖呢?一是從領導的日常言行去體會。在與領導同志的日常接觸中,對領導闡發過的議論、觀點、主張,注意積累和思考,努力把握其思想脈絡。

二是積極參加有關活動。領導講話並不單是某個領導個人的事情,而是代表了乙個領導集體的意志,往往要經過集體研究和討論。對於這些活動,撰稿人要積極參加,從中去體會領導的意圖。

三是認真揣摩領導的授意。講稿寫作之前,領導同志一般要作些交待,有的交待得比較具體,有的交待得比較原則。不論如何,對領導的授意都要反覆琢磨,認真領會,力求吃透。

這是領導意圖反映最明確的形式,也是研究和把握領導意圖最直接、最有效的辦法。

第二項是吃透上級精神

大至乙個地區,小至乙個部門和單位,任何工作都必須接受法律、法規和政策的規範。所以,吃透上級精神是起草講話文稿的重要依據。

吃透上級精神,一般要從四方面入手:一是認真學習、把握國家有關法律、法規。二是認真學習、領會黨和國家的有關方針、政策。

三是認真熟悉、掌握上級有關工作的規劃、計畫。四是認真學習、理解上級有關的會議與檔案精神。

當然,吃透上級精神,不能只靠臨時抱佛腳。平時就要多多留意,處處用心,不斷學習,日積月累,寫作前還要集中學習。這樣,才可能對上級精神理解得透徹,把握得準確,運用得精熟。

第三項是蒐集材料

文章是客觀事物的反映。這裡所說的客觀事物,就是寫作領導講話稿的材料。大量地蒐集和占有材料,是寫好講話稿的基礎。

蒐集材料要力求「多、全、準、新、深」。

所謂「多」,就是飽閱沃看,廣取博收。因為占有的材料越多,作者對事物的本質及其內在聯絡看得就越準,就越容易產生新思想、新觀點、新語言;占有的材料越多,就越便於在同類材料中擇優選佳,增強講話的生動性和說服力。正所謂「韓信將兵,多多益善」。

所謂「全」,就是充分考慮寫作的各種需要,全面蒐集與寫作相關的各個類別、各個方面、各個層次的材料,做到客觀材料與主觀材料兼顧、感性材料與理性材料兼顧、正面材料與反面材料兼顧、內部材料與外部材料兼顧、直接材料與間接材料兼顧、典型材料與面上材料兼顧、歷史材料與現實材料兼顧、例證材料與數字材料兼顧,以便從事實的全部總合中恰當地把握事物,從事實的相互聯絡中準確地認識事物,從各種材料的相互參照和印證中深刻地說明事物。

所謂「準」,就是蒐集的材料要準確無誤。這是材料的生命與力量所在。為此,要注意三個問題:

第一,材料**必須可靠,不能道聽途說;第二,材料核實必須詳細清楚,不能模稜兩可;第三,要注意材料的消化,只有真正消化了的材料,才能更深刻地感知它,從而有助於辨別真偽,剔除虛假。

所謂「新」,就是盡量多蒐集一些新鮮的材料。新鮮的材料可以給人以新的啟示、新的思想、新的語言;而新鮮材料的恰當運用,又可以使聽眾和讀者耳目一新,從而增強講話的生動性和吸引力。新鮮材料可分為三個層次:

一是別人尚未發現的;二是別人尚未使用的;三是別人使用不充分的。為了獲取這樣的材料,就要做到三點:第一,蒐集範圍要廣泛,盡可能踏入別人未涉及的領域;第二,蒐集工作要深入,努力開掘別人未曾開掘的新層次;第三,蒐集工作要精細,每乙個細枝末節都不要輕易放過。

文秘人員寫好領導講話稿的幾點體會

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