湖南大學2023年度
辦公室（北）
工作總結
總結人：房文琦李鑫李燕楠
日期：2023年12月22日
辦公室（北）2023年度工作總結
首先非常感謝主席團和其他主任對辦公室工作的支援。這一學期年來，在各位主席的正確領導下，在其他部門的積極配合下，辦公室各位幹事合作努力，較好地完成了各項工作。認真、全面、系統的總結這一學期來作中取得的成績和存在的不足，對更好地開展下一學期的工作，圓滿完成這一年的工作任務有著重要的意義。
現將辦公室學期工作總結如下：
一、 工作內容
（一）整體方面
今年開學期間，積極主動安排招新擺臺，下寢宣傳，承擔面試流程安排，安排面試有關事宜，在各位主席主任的積極配合下，圓滿的完成了招新工作計畫。在接下來的時間裡，作為社聯舉辦各大活動的後勤部隊，包括場地布置，物資採買，發放獎品等各大小事務。例如在迎新晚會、百團大戰和冬季狂歡派上，採買物資，布置現場，統計各類活動人數等等。
嚴格落實社聯的規章制度，認真執行各項規章制度，定期檢查，不折不扣地落實到工作中去，如物資租借管理制度，宣傳制度等等。
（二）內部方面
1、交流方面
辦公室主任之間強化交流，分工明確，定期展開小會，對活動開展、幹事表現、未來計畫進行討論，做到分工合理，工作有序。在平時和工作中多與主席團成員進行溝通，從他們的經驗以及對工作的反饋中汲取養分，以便順利完成任務，端正工作態度，堅定工作精神。時常與其他中心主任進行交流，在職能範圍內盡可能協助其他中心完成任務。
2、能力培養方面
從辦公室形象和內部氛圍著手，注重培養幹事的責任感和集體榮譽感。樹立良好的辦公室形象，建立良好的內部氛圍，提**事們的歸屬感。此外，除了讓幹事在任務中提高能力外，還鼓勵他們參與其他中心的一系列工作能力培訓會。
比如**中心的技術培訓小會，活動中心的外聯禮儀培訓會，辦公室的公關禮儀培訓和材料培訓等。根據幹事的興趣愛好，重點培養他們管理賬目，檔案撰寫的能力。
3、制度方面
完善制定適用於園區部的詳細的園區活動宣傳管理細則，改進學生社團物資借用管理規章制度，使得工作進行更加規範化，制度化。定期召開例會並進行考勤，每次會議實行簽到制，不能無故缺席。制定辦公室幹事考核制度，做到嚴格執行、及時記錄，以便幹事及時修正自身態度，彌補不足。
同時本學期還新增了辦公室值班制度負責帳篷桌子等物資的租借和歸還手續的辦理。
二、工作中出現的問題
（一）辦公室整體工作水平和管理能力、協調能力仍需進一步加強，做事缺乏預見性和主動性，與其他部門工作上的配合上還有一定的不足。
（二）幹事中有的在具體的工作計畫執行上不是很認真，存在著一定的應付情緒，做事標準不高，自身要求不是十分的嚴格。個別幹事做事拖拉，成效低，完成質量差。幹事之間存在較大差異。
（三）而在主任層面上，也有分工不夠明確的問題，經常出現有的事情僅有一位主任知情的情況，降低了工作效率。
三、工作反思
（一）首先是主任自身層面。我們大二剛公升為主任，有許多事情還不太熟悉，自身能力和經驗的缺乏直接導致了辦公室工作面貌的低沉，然後就是沒有好好的帶領幹事，導致幹事們以一種消極的態度對待事情。在今後的一學期裡，我們會嚴格要求自己，加強自身能力的同時，帶好幹事們。
此外，我們會進一步明確分工，包括主任內部分工和幹事層面的任務分工，以免出現任務分工重複、幹事使用效率不高等不良情況的出現。
（二）其次是幹事培養方面。我們有的主任身兼數職，在幹事能力參差不齊的情況下，由於精力有限並未能很好地調動幹事積極性。幹事下學期將進一步抓好辦公室幹事內部凝聚力的培養，以此為工作重心。
並因材施教，針對不同幹事的不同情況更加合理地分配任務，以確保真正培養出骨幹力量的同時，不放棄任何有潛力的落後者。
四、下學期工作計畫
（一）進行幹事培訓。內容包括材料和會議記錄的寫作、基本禮儀培訓。
（二）選取重點幹事，因材施教，對他們進行重點培養。
（三）加強培養幹事凝聚力。
（四）要加強物資管理，降低損耗，節約資源。
（五）對外嚴格宣傳方式、場地申請制度，更好地對相關事項流程進行把關和監控。
（六）策劃一次活動，帶有辦公室性質的活動，為這一年的工作劃下圓滿的句號。
辦公室（北）
2023年12月22日
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