2023年度辦公室工作總結

2021-03-04 04:50:44 字數 3515 閱讀 7177

辦公室2023年工作總結及2023年工作安排

2023年,在院的正確領導與支援下,在院各個部門、實體的積極配合和幫助下,根據辦公室工作職責,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞年初制定的各項工作目標,充分發揮參與政務、管理事務、搞好服務三項職能,通過全體成員的共同努力,較圓滿的完成了各項工作。現將一年來的工作情況總結匯報如下。

一、2023年工作情況

作為行政辦公執行中樞機構,年初在認真總結上年度工作的基礎上,主動按照全院工作安排和部署,認真、細緻地制定了的辦公室工作計畫,詳細部署了下年度的工作安排。一年來較好地履行了辦公室的工作職責和完成了領導交辦的各項工作任務。

(一)上傳下達工作

上傳下達工作是辦公室的一項重要職責,為此我們著重抓了以貫徹會議精神為重點的傳達貫徹工作和以經濟工作為重點的資料分析、資訊採集、情況反映等工作,同時對各時期工作情況進行了及時的總結與分析。能夠主動了解和掌握行業動態,為領導決策提供有力依據,較好地發揮了領導的參謀助手作用。

(二)辦文、辦會工作

按時完成了各種工作安排、工作總結、匯報材料、資訊報道、和各種公務文書的編纂與報送工作。在會議、活動的組織上,從前期策劃、準備,到現場服務、記錄,再到會後落實、督導,做到了處處有安排、件件有落實,確保了會議、活動的高質量完成。全年按照工作需要,組織中層幹部會議、院管理委員會會議等各型別會議20餘次,為推動全院各項工作的開展起到了積極作用。

(三)檔案管理工作

檔案室在辦公室的管理下,以高度負責的精神,較好地履行了檔案收發、郵件與報刊雜誌的收發、檔案的保管與利用等工作責任,及時為各級領導、各部門提供其所需資料,在單位的經營運作中發揮了不可替代的作用。

在檔案管理方面,加強了檔案存檔的安全性,做到了嚴禁煙火、合理用電,消除了安全隱患,全年未發生資料丟失;嚴格遵守公章的保管和使用的原則,蓋章、借章嚴格登記。

(三)後勤事務工作

1. 本著勤儉節約和貨比三家的原則履行了辦公用品的購買和發放職責,既保障各科室工作的需要,又節約了辦公成本保證了機關的正常運轉; 2. 補充完善了用車派車登記制度,做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故; 3.

及時對節假日值班工作做出了安排,節假日期間未發生任何安全事故;4.及時為各科室、實體、公司提供資料影印服務,全年各類列印、影印材料3萬餘張。

(四)接待服務工作

首先修訂了接待管理辦法是接待工作更加規範化;其次與市內外酒店、賓館加強聯絡,簽訂了合作協議,形成了良好的合作關係,為便於日常聯絡印製了酒店聯絡卡;第三是完善了審批程式,杜絕了接待無計畫、無標準等現象;第四是接待後填製接待明細表,作為檔案儲存,供日後查閱。

(五)2023年完成的其它主要工作

為辦公綜合樓的投入使用做了大量的準備工作,包括辦公桌椅的選購、擺放,辦公室的分配,室內的裝飾及布置,職工食堂的執行模式及裝置、用具的選購、驗收等。

二、2023年工作安排

2023年,我將在院領導的正確帶領下,以科學發展觀指導實踐,緊緊圍繞全院工作開展服務,帶領辦公室人員內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的紐帶作用。

1、努力創新工作方法,不斷提高工作效率。

辦公室作為乙個單位的綜合協調部門,承擔了大量的機關日常工作,從公文的辦理、運轉、歸檔到會議管理、日常事務、領導臨時交辦的任務,瑣碎、複雜、凌亂,在工作過程中,如何實現工作方法創新和工作效率提高的和諧統一,是我們需要不斷探索和掌握的方**。在方法上要不斷提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐當中去。針對辦公室工作的這種特殊性,我們主要從兩方面入手:

一是加強制度建設,對一些經常出現的程式性的工作,在現有制度的基礎上進一步完善,明確責任人,對辦公室發生的一些日常程式性工作逐步建立更加規範規章制度,既保了工作的程式性又提高了工作的效率。二是對辦公室工作人員加強責任心教育和職業道德教育,辦公室工作大部分是「不幹有人找,幹了看不著」的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、工作第

一、甘於清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。

2、加強檔案的接收利用保管保護工作。

新的辦公樓為檔案管理提供了安全的環境和先進的裝置設施,同時也為我們檔案是管理上等級、上檔次提供了物質基礎。搬入新環境後首先要加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照局檔案標準要求和盟檔案局的標準要求,規範文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,加強對院內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;並及時對檔案資料進行除塵、定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,確保不發生任何事故。

3、加強車輛管理,提高安全保障安。

車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節,我們按照「隨時出車、確保安全」的原則,嚴格行使管理職能,強化服務意識,在院裡車輛少、出車任務繁重的情況下,狠抓安全管理和安全教育工作,合理安排排程,嚴格車輛檢修保養,確保車況良好和安全行車。積極推行公車加油 「一車一卡」制,按月登記汽車里程表,計算百公里油耗,降低用車成本。提高駕駛人員的安全意識和服務態度,杜絕出私車、出人情車,保證領導用車。

圓滿完成領導下達的各項出車任務。

4、加強行文管理,保障政令暢通。

一是堅決按照行文規範高效有序的開展行文工作。二是為各部門的行文做好服務工作。三是明確起草、審核、校對、審批付印發文、存檔等流程。

四是凡需列印、影印的各類檔案、材料,要本著高度的責任心,做到檔案列印及時、準確、版面清晰、整潔,做到勤儉節約。五是遵守保密紀律,列印完畢,列印後的廢紙及時銷毀,不得傳播、洩露列印過程中的檔案內容,禁止其他人員在打字室逗留、閒聊。六是要對列印的全部檔案材料按部門、文號、標題、份數進行登記造冊,重要檔案要分類存檔、儲存。

5、堅持勤儉持「家」,提高接待水平。

一是堅持熱情接待,接待工作水平高低能夠集中反映單位的整體形象,同時對於推動工作開展也具有十分重要的作用。二是堅持方便務實,勤儉節約,在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發,不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證接待工作的圓滿完成,又要節省接待支出。三是提前做好接待安排、制定接待方案,使接待工作進一步規範,確保服務質量不斷提高。

一年來,辦公室的工作雖然取得了一些成績,但距離領導要求及和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到乙個新的水平。基於這種認識,在以後的工作中要堅持做到四個增強:

一是堅持為領導服務與積極主動兼顧各部門、公司和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。在工作實踐中,針對全院發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,努力發揮參謀與助手作用。二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。

實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的乙個重要因素。因此要克服懶惰思想,積極發揮工作的主動性、創造性,在實際情況的把握上為領導提供更加詳實的第一手資料領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍。三是在調查研究上力求有深度,增強工作的針對性。

工作中,堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點。 四是以全院的發展戰略和發展目標為軸心,協助領導抓落實,增強全院行政工作執行力。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,努力發揮督促和督辦作用。

二〇一〇年十二月

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