鄉鎮衛生院健康教育檔案管理

2021-03-04 09:17:13 字數 4263 閱讀 4125

總卷目一、組織管理卷

二、上級來文捲

三、計畫、安排卷

四、業務培訓與指導卷

五、活動記錄卷(講座、公眾諮詢、宣傳欄)

六、傳播材料卷(印刷資料、音像資料)

七、經費開支卷

八、評估、總結卷

九、專項工作卷

十、報表存根卷

十一、控菸資料

一、組織管理卷目錄

1、*衛生院概況一覽表

2、健康教育工作網路圖

3、健康教育工作中長期規劃

4、職責與制度

(1)健康教育工作領導小組職責

(2)健康教育專責人員崗位職責

(3)村衛生室健康教育工作職責

(4)健康教育工作管理與質量控制制度

(5)健康教育業務培訓學習制度

(6)健康教育工作例會制度

5、人員與崗位

(1)衛生院健康教育領導小組名單

(2)衛生院健康教育專責人員登記表

(3)社群單位健康教育聯絡員名單

6、設施與裝置

(1)健康教育裝置及器材登記表

(2)健康教育培訓(活動)場所登記表

(3)健康教育宣傳欄登記表

(4)健康教育資料架登記表

(5)其它型別宣傳陣地登記表

7、健康教育工作會議記錄

(1)健康教育工作會議彙總表

(2)健康教育工作會議記錄表

8、其它

二、上級來文捲目錄(略)

三、計畫、安排卷目錄

*1、衛生院年度健康教育工作計畫

2、年度健康教育工作分解安排表

四、業務培訓卷目錄

1、專責人員參加業務培訓情況登記表

2、衛生院開展健康教育業務培訓彙總表

3、衛生院開展健康教育業務培訓記錄表

4、衛生院接受上級單位業務指導情況

5、衛生院對轄區單位業務指導彙總表

6、衛生院開展健康教育業務指導記錄表

五、活動記錄卷目錄

(一)健康教育宣傳欄出刊情況

*1、健康教育宣傳欄出刊情況彙總表

2、健康教育宣傳欄出刊記錄表

(二)公眾健康諮詢活動情況

*1、公眾健康諮詢活動彙總表

2、公眾健康諮詢活動記錄表

(三)健康教育講座情況

*1、健康教育講座彙總表

2、健康教育講座記錄表

六、傳播材料卷目錄

(一)印刷資料

1、上級下發印刷資料登記表

2、衛生院自編(制)印刷資料登記表

*3、印刷資料發放彙總表

4、印刷資料發放登記卡

(二)音像資料

1、上級下發音像資料接收登記表

2、自製或其它**音像資料登記表

*3、音像資料**彙總表

4、音像資料**登記卡

七、經費卷

1、健康教育年度經費撥入情況

2、健康教育年度經費開支情況

八、評估、總結卷

(一)健康教育調查評估

1、轄區居民基本健康知識調查情況

2、轄區居民基本健康行為調查情況

3、公民健康素養調查情況

4、其它

(二)年度健康教育工作統計表

(三)年度工作總結

*1、中心(衛生院)年度健康教育工作總結

2、健康教育活動專項工作總結

3、其它

九、專項工作卷

1、科研課題

2、健康管理專案

3、**發表

十、報表存根卷

1、年初報表:

社群概況一覽表

中心(衛生院)年度健康教育工作計畫

2、季度報表:

健康教育宣傳欄出版情況彙總表

公眾健康諮詢活動彙總表

社群健康教育講座彙總表

印刷資料發放彙總表

音像資料**彙總表

3、年終報表:

年度健康教育工作統計表

中心(衛生院)年度健康教育工作總結

(注:目錄中帶*的表單即為需要上報的報表)

一、組織管理卷

1、衛生服務中心(鄉鎮衛生院)概況一覽表

備註:公共場所在此指指客運站場、大中型室內商業經營場所、室內公共娛樂場所等。

2、健康教育工作網路圖

(1)院內網路(略)

(2)院外網路(略)

3、健康教育工作中長期規劃(略)

4、職責與制度

(1)健康教育工作領導小組職責(例)

社群衛生服務中心(鄉鎮衛生院)健康教育工作領導小組由中心(衛生院)分管領導、各相關職能部門和業務部門負責人組成,全面負責中心(衛生院)的健康教育組織領導工作:

(1)組織制定本中心(衛生院)健康教育工作制度、內部管理制度和工作規劃、年度工作計畫等。

(2)落實健康教育工作經費,研究解決健康教育業務用房、器材裝置等硬體設施,保障健康教育工作的順利開展。

(3)定期組織召開中心(衛生院)健康教育工作例會,及時掌握各項工作進展情況,研究解決中心(衛生院)健康教育工作中存在的問題,協調各業務科室完成健康教育工作任務。

(4)定期檢查、指導和督促健康教育專職人員按工作職責開展工作。

(5)負責健康教育專責人員以及其他醫護人員的業務培訓活動安排工作。

(6)協調、配合上級開展各項社群健康教育調研專案。

(7)及時傳達上級有關檔案精神並組織落實。

(2)健康教育專責人員崗位職責(例)

中心(衛生院)健康教育專責人員由公共衛生醫師或醫學相關學歷人員擔任,有3年以上相關工作經驗,參加健康教育專業培訓,掌握健康教育基本技能和有關要求,考核合格獲得崗位培訓合格證。主要承擔以下工作職責:

(1) 制定和落實各項健康教育工作計畫。

(2) 開展健康教育工作效果評估。

(3) 編印和收發健康教育宣傳資料。

(4) 製作和更換健康教育宣傳欄。

(5)負責機構內專項健康教育工作的質量控制、日常監管。

(6)負責中心(衛生院)健康教育資訊管理、人員培訓和業務指導等。

(3)社群(村衛生室)健康教育工作職責(略)

(4)健康教育工作管理與質量控制制度(略)

(5)健康教育業務培訓學習制度(略)

(6)健康教育工作例會制度(略)

5、人員與崗位

(1)中心(衛生院)健康教育領導小組名單

(2)中心(衛生院)健康教育專責人員登記表

(3)社群(村)健康教育責任人員名單

備註:人員如有變動,應及時調整補充。

(4)、轄區單位健康教育聯絡員名單

備註:社群經常聯絡單位,包括街道、居委、機團單位、學校、大中型廠礦企業、公共場所等。聯絡員如有變動,應及時調整補充。

6、設施裝置

(1)健康教育裝置及器材登記表

備註:用於健康教育服務的裝置和器材均可登記。

(2)健康教育培訓(活動)場所登記表

注:健康教育培訓(活動)場所包括健康教育室、孕產婦培訓室、心理諮詢室等多種場所。

(3)健康教育宣傳欄登記表

(4)健康教育資料架登記表

(5)其它型別宣傳陣地登記表

注:各類設施裝置實物圖應列印附於表後備查。

7、健康教育工作會議記錄

(1)健康教育工作會議彙總表

(2)健康教育工作會議記錄表

記錄人記錄時間:  年月日

二、上級來文捲

主要收錄來自上級下發的、與健康教育工作相關的檔案資料(略)。

三、計畫、安排卷

1、中心(衛生院)年度健康教育工作計畫

中心(衛生院)   年健康教育工作計畫

續頁)單位(蓋章):

年月日2、年度健康教育工作計畫分解安排表

注:根據需要,可按月份或按負責人員分解安排。

四、業務培訓卷

1、健康教育專責人員參加業務培訓情況登記表

注:附參加培訓相關資料(通知及領導批覆件、課程表、學分影印件等)。

2、中心(衛生院)開展健康教育業務培訓彙總表

3、中心(衛生院)開展健康教育業務培訓記錄表

負責人(簽名填表時間:  年月日

4、中心(衛生院)接受上級單位業務指導情況

注:附上級單位督導記錄資料(可用影印件)於後。

5、中心(衛生院)對轄區單位業務指導彙總表

6、中心(衛生院)開展健康教育業務指導記錄表

被指導單位負責人(簽字):

指導人(簽字):

填表時間:   年月日

五、活動記錄卷

(一)健康教育宣傳欄出刊情況

1、 健康教育宣傳欄出刊情況彙總表

2、健康教育宣傳欄出版記錄

負責人(簽名填表時間:   年月日

(二)公眾健康諮詢活動情況

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