專案管理是第二次世界大戰後期發展起來的重大新管理技術之一。雖然在此之前專案管理已廣泛應用於許多事業領域，如工程建設專案和新產品開發，但直到第二次世界大戰期間以及戰後，它作為管理技術複雜的互動，或需要多學科寫作的很轟動的一種特殊工具的價值，才完全被認識，其結果使專案管理成為一種相對來說教新的管理方法，得到迅速發展和不斷完善。
專案管理主要是從開始和生產大型、高費用、進度要求嚴的複雜系統的需要中發展起來的。美國在60年代只有航空、航天、國防和建築工業才願意採用專案管理。70年代專案管理在新產品開發領域中擴充套件到了複雜性略低、變化迅速、環境比較穩定的中型企業中。
到70年代後期和80年代，愈來愈多的中小企業也開始關注專案管理，將其靈活的運用於企業活動的管理中，專案管理拘束及其方法本身也在此過程中逐步發展和完善，到80年代，專案管理已經被公認為是一種有生命力並能實現複雜的企業目標的良好方法。但是，專案管理也非萬能管理，專案以及專案管理有其明確的範圍和特點。開始一項新的事業之前，首先需要判斷是否適於使用專案管理，專案開始後，在專案管理中的組織、計畫以及控制等諸多方面也只有遵循專案管理的基本原則及基本方法，才有可能取得專案的成功。
專案是一種一次性的工作，它應當在規定的時間內，由為此專門組織起來的人員來完成，它應有乙個明確的預期目標，還要有明確的可利用的資源範圍，它需要運用多種學科知識來解決問題，沒有或很少有以往的經驗可以借鑑。
專案可以使建造一棟大樓，一座工廠，或一座大水壩，也可以是解決某個研究課題，例如研製一種新藥，設計，製造一種新型裝置或產品，如一種新型計算機。這些都是一次性的，都要求在一定的期限內完成，不得超過一定的費用，並有一定的效能要求等。所以，有人說專案是新企業、新產品、新工程、新系統和新技術的總稱。
由此可見，在各種不同的專案中，專案內容可以說是千差萬別的，但是專案本身有其共同的特點，這些特點可以概括如下：
1、 專案由多個部分組成，跨越多個組織，因此需要多方合作才能完成；
2、 通常是為了追求一種新產物才組織專案；
3、 可利用資源預先要有明確的預算；
4、 可利用資源一經約定，不再接受其他支援；
5、 有嚴格的時間界定，並公之於眾；
6、 專案的構**員來自不同專業的不同職能組織，專案結束後原則上仍回原職能組織中；
7、 專案的產物其保全或擴充套件通常由專案參加者以外的人員進行。
與專案的概念相對應，專案管理可以說是在乙個確定的時間範圍內為了完成乙個既定的目標，並通過特殊形式的臨時性組織執行機制，通過有效的計畫、組織、領導與控制，充分利用既定資源的一種系統管理方法。
上述定義中的確定的時間範圍應該是相對短期的，但不同專案中所謂「相對短期」的概念並不完全相同。例如一種新產品的研製開發可以是半年至
二、三年，工業建設專案可能是三至五年，而一座發電廠的建設期可能更長。
專案管理具有以下基本特點：
1、 專案管理是一項複雜的工作。專案管理一般由多個部分組成，工作跨越多個組織，需要運用多種學科的知識來解決問題，專案工作通常沒有或很少有以往的經驗可以借鑑，執行中有許多未知因素，每個因素又常常帶有不確定性，還需要將不同經歷，來自不同組織的人員有機的組織在乙個臨時性的組織內，在技術效能，成本，進度等較為嚴格的約束條件下時間專案目標等等，這些因素都決定了專案管理是一項很複雜的工作，而且複雜性與一般的生產管理有很大不同。
2、 專案管理具有創造性，由於專案具有一次性的特點，因而既要承擔風險又必須發揮創造性，這也是與一般重複性管理的主要區別，專案的創造性依賴於科學技術的發展和支援，而近代科學技術的發展有兩個明顯的特點，意識整合積累性，體現在人類可以沿用前人的經驗，繼承前人的只是，經驗和成果，在此基礎上向前發展，二是綜合性，即要解決複雜的專案，往往必須依靠和綜合多種學科的成果，將多種技術結合起來，才能實現科學技術的飛躍或更快的發展，因此在專案管理的前期構思中，要十分重視科學技術情報工作和資訊的組織管理，這是產生新構思和解決問題的首要途徑。
創造總是帶有探索性的，會有較高的失敗概率，有時為了加快進度和提高成功的概率，需要有多個試驗方案並進，例如在新產品，新技術開發專案中，為了提高新產品，新技術的質量和水平，希望新構思越多越好，然後再嚴格的審查，篩選和淘汰，以確保最終產品和技術的優良效能或質量。而篩選淘汰先來的反感也並不完全是沒用的，它們可以成為企業內部的技術儲備，這種儲備越多，企業越能應付外界條件的變化和具有應變能力。
3、 專案由其壽命週期。專案管理的本質是計畫和控制一次性的工作，在規定期限內達到預期目標。一旦目標滿足，專案就失去其存在的意義而解體，因此專案既有一種可預知的壽命週期。
專案在其壽命週期中，通常有乙個較明確的階段順序。這些階段可以通過任務的型別來加以區分，或通過關鍵的決策點來加以區分。
專案管理需要集權領導和建立專門的專案組織，專案的複雜性隨其範圍不同變化很大，專案愈大愈複雜，其所包括或設計的學科、技術種類也愈多。專案進行過程中可能出現的各種問題多半是貫穿於各組織部門的，它們要求這些不同的部分作出迅速而且相互關聯，相互依存的反應。但傳統的職能組織不能盡快與橫向協調的需邱相配合，因此需要建立圍繞專一任務而進行決策的機制和相應的專門組織。
這樣的組織不瘦現存組織的任何約束，由各種不同專業、來自不同部門的專業人員構成。因此複雜而包含多種學科的專案，大都以矩陣方式來組織，這是一種著眼於取得專案和職能組織形式兩者的好處的組織方式。
專案管理概述
1 專案是指在一定的約束條件下，為完成某一特獨特的產品或服務具有特定目標的一次性獨特的產品或服務具有特定目標的一次性任務。2 專案管理是專案管理者再有限的資源約束下，運用系統的觀點，方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有限的管理，即對專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計畫，組織，指揮，協調，控...
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