總工辦公室
2023年工作總結與2023年工作設想
我院在2023年實現了精神文明和物質文明雙豐收，取得了新的突破，我們總工辦根據院的五項工作目標，也盡我們的努力，做了我們應做的工作。根據我院總體的戰略目標，2023年的中心工作就是加強人才培養、提高綜合能力、提高企業的誠信度、加強企業的品牌建設。為此，我們總工辦在2023年年初制定了關於「技術、質量」方面的14項工作計畫以及「貫標」方面的15項工作計畫。
在我院黨政領導的關懷下，經過全體員工的努力，我們總工辦公室基本上完成了2023年年初制定的工作目標。現將2023年總工辦所做的工作匯報如下：
一、 關於加強人才培養、提高綜合能力方面
1、加強業務學習，進行新規範、新技術的培訓
（1）在5月底之前，各專業都進行了《全國民用建築設計技術措施—節能專篇》的學習與討論。
（2）各專業今年都進行了1~2次規範的學習與研討。
（3）各專業還就施工圖抽查中發現的問題，進行了一次本專業內部討論。
（4）多次邀請廠家來我院進行新產品、新技術發布
為了適應市場的需要、讓更多的新技術、新產品應用到工程設計中去，建築、結構、電氣、給水排水、暖通空調、建築智慧型等專業多次邀請國內、國際知名品牌的材料或裝置廠商來我院介紹新產品、新技術交流與發布。
2、 進行專案負責人的培訓
為了提高設計服務水平，就我院新出台的《設計服務工作細則》在11月份對專案負責人進行了專題培訓，同時還就加強設計過程控制，進行了詳細的講解。絕大多數專案負責人都參加了培訓。
3、為了做好我院的內審工作，我們在11月份進行了兩次內審員的培訓，第一次是與專案負責人一起，參加了《設計服務工作細則》的學習，另一次是學習內審知識及我院的質量管理體系檔案。
4、加強新員工的培訓
為了使新員工盡快熟悉我院的質量管理體系檔案，加強新員工的培訓工作，由行政辦公室牽頭，我們總工辦就質量管理體系及建築設計入門延長了新員工的培訓時間，同時進行培訓考試，缺席的員工還要補考，考試合格後才能列入院上崗人員名單。
二、 關於提高設計質量、完善設計服務方面
較高的設計質量和服務水平是我院贏得市場基礎，為此我們總工辦在2023年做了如下幾方面的工作：
1、逐步建立和完善設計院的統一製圖標準
（1）在年初成立院統一製圖標準工作班子
（2）在4月份首先向全院公布各專業的圖層設定
（3）在5月份發布cad製圖標準例項
（4）在9月份修定cad製圖標準例項
（5）在10月份，由建築專業開始在部分專案中推行cad製圖標準
2、在上半年，進一步完善了院的統一的設計與施工說明
3、進行了一年一度的施工圖設計質量檢查
設計行業就是提供技術服務行業，其面臨的競爭越來越激烈。我院設計檔案的出手質量在同行中還是比較好的，但圖紙及設計檔案的錯、漏、碰、缺還是比較多的，施工圖違反「強制性條文」和應執行條文的條目數還不能處於同行的領先水平。為此，2023年7月25日至26日，由孫遜副總工負責，在院領導的直接領導和關心下，由各專業總工及主任工程師組成了檢查組，對從2023年下半年到2023年上半年完成的施工圖中挑選出規模從5000m2到20000m2之間、工種比較齊全的綜合類專案《江陰市血液中心(2005-118) 》 和《湖南龍山裡耶秦簡博物館(2006-155)》進行了一年一度的施工圖設計質量檢查。
本次檢查中雖未發現重大的質量問題，圖紙及設計檔案各專業之間的錯、漏、碰、缺現象比以前略有好轉，但仍然存在不少問題和不足，主要表現在：
（1）部分設計圖紙達不到國家設計檔案編制深度的要求，如：室外總圖上排水坡向未詳細表達、電梯基坑懸在地下室頂板下，其下牆體未表示、部分詳圖不詳或缺詳圖等。
（2）部分專業的設計方案還欠合理，甚至還有一些老問題在專案設計中一直存在，如高層建築底層未做擴大封閉樓梯間，部分門的開啟方向及位置不嚴謹、且不合理，門開的位置在結構沉降縫處，地下室外擋土牆構造、屋面構架設計不合理，地下室外牆構造不合理，易引起滲水、結露等災害，屋面防水等級設定不合理，屋面大簷口未做組織排水，中庭排風量有誤，大型分體風管機雜訊問題未考慮，屋頂消防水箱和總圖未連，從配電房引至幫浦房的訊號控制線和實際控制線數不符等。
（3）各專業之間的存在錯、漏、碰、缺現象影響，如發電機房、配電房、洗衣區和消毒區、氣體鋼瓶間、大空間無窗房間未見通風系統，影響立面的通風口為在建築圖上表示，空調室內機組和噴淋頭相碰，其它管道進入配電房。
存在以上這些問題除了部分設計人員自身的設計水平還有待提高外，主要還是需要設計人員加強責任感，加強溝通協調，加強複核和檢查來解決。
4、加強施工圖審查資料的分析
施工圖審查的統計資料引起了我院的高度重視，今年我們基本上做到了每季度統計一次我院施工圖審查的資料，並對施工圖審查中違反強制性條文數目的頻率分布進行了分析，對於做得好的專案及設計人員進行表揚，將每季度各專業違反「強制性條文」和應執行條文數目最多的工程及參加人員進行公示，同時總工辦開出不合格報告，要求有關人員進行原因分析、提出整改措施。
2023年，我院完成的施工圖進行審查的專案共有57項（2023年54項），經過整改後均全部通過審查。
受審的57個專案，累計建築面積達138.9215萬平方公尺（2023年99.2424萬平方公尺）。
共查出違反《強制性條文》的數目65條（2023年139條、2023年70條），違反應執行條文的數目共223條（2023年313條、2023年242條）；平均建築工程每萬平方公尺違反強制性條文0.468條（2023年1.22條、2023年0.
705條），平均每個專案1.14條（2023年2.32條、2023年1.
296條），平均建築工程每萬平方公尺違反應執行條文1.605條（2023年2.75條、2023年2.
438條），平均每個專案3.43條（2023年5.22條、2023年4.
481條）。
各專業違反《強制性條文》的條次見下表：
各專業違反應執行條文的條次見下表：
無論是違反《強制性條文》，還是違反應執行條文的數目在2023年明顯下降的基礎上，2023年又有了較大幅度的下降，違反《強制性條文》數目每萬平方公尺下降了33.62%，平均每個專案下降了12.04%；違反應執行條文數目每萬平方公尺下降了34.
17%，平均每個專案下降了23.45%。
在南京市建設委員會組織的在寧設計單位施工圖審查質量統計排名中，我院排名明顯提前。在寧的166家設計單位中，2023年年上半年（下半年還未出來）的統計資料為（見寧建科字【2007】485號）：公共建築執行技術標準情況：
我院排在第10位。
5、制定了《科研工作管理規定（試行）》
在5月份出台了我院的《科研工作管理規定（試行）》，對科研工作的總則、選題與立項、過程管理、結題報告的評審、歸檔與成果申報、專案申報和專案審議、評審時間、其它等作出明確的規定。
6、制定了《東南大學建築設計研究院技術委員會章程（試行）》
在5月份出台了我院的《東南大學建築設計研究院技術委員會章程（試行）》，對成立我院技術委員會的目的、機構及組成、職責、人員增補與調整等作出明確的規定。
7、制定了《設計服務工作細則》
經過多輪的討論，在10月份出台了的《設計服務工作細則》，對設計後期服務工作過程中的「服務態度」、「實行顧客**首接責任制」、「要保持與顧客溝通渠道的暢通」、「顧客要求的處理」、「現場處理問題」、「專案所用裝置及材料的確定」、「乘車」、「參加會議」提出了工作要求；並提出了考核與管理辦法。
8、正式向顧客提供《設計服務承諾書》
經過上上下下的多次反覆醞釀，在12月份出台了提供給顧客的《設計服務承諾書》，就「服務態度」、「設計週期」、「參加會議」、「通訊聯絡」、「資訊首接責任」、「顧客要求處理」、「施工圖審查意見處理」、「招標答疑」、「施工交底」、「主動現場服務」、「設計回訪」、「分項及竣工驗收」、「顧客投訴處理」、「 提供專案終身服務」、「其他」等15個方面正式向顧客提供了我們的承諾。
9、制定了《施工圖審查管理規定》
經過多輪的討論，在11月份出台了的《施工圖審查管理規定》，就「各部門的職責」、「施工圖審查意見處理」、 「施工圖審查意見統計」、 「施工圖審查不合格處理」、 「施工圖審查意見宣講」及「獎懲規定」提出了明確要求及做法。
10、進行標準、規範的動態管理
2023年我們分別將國家、江蘇省、南京市的規範、標準、規定及標準圖的目錄、我院的計算機應用軟體、我院的質量管理體系檔案及記錄**全部上了設計院專案管理系統，並進行了及時更新，方便了設計人員的選用。
三、 我院iso質量管理體系的保持與持續改進工作
1、進行了全年各部門及全院質量分目標的考核
全年質量目標的考核在11月6日完成，考核我院2023年1~9月份質量目標完成的情況，質量目標的考核覆蓋了我院質量管理體系所有部門。全院11個部門的質量分目標全部完成，我院的三個質量目標全部完成。
2、進行了貫標內審
本年度進行了一次貫標內審，組長為龔堅。貫標內審在11月15日至16日完成，內審覆蓋了我院質量管理體系有12個部門（含管理層），內審開出4項不合格項，無嚴重不合格項，其後進行不合格項糾正後的跟蹤，到3月上旬所有的不合格都得到了關閉。內審報告這樣評價我院質量管理體系：
「院qms在審核範圍內符合審核準則並得到實施，已具有防止不合格、滿足顧客與法律法規要求的基本能力，已具有持續改進機制。」內審報告認為：「院qms在5.
2以顧客為關注焦點、6.0資源管理、6.3基礎設施、7.
4採購、8.4資料分析8.5.
2糾正措施等方面做得較好。尚存在的主要問題是:質量記錄及歸檔、設計和開發的輸入、顧客財產等方面做得不好。
」3、進行了管理評審
本年度進行了一次管理評審，在最高管理者葛愛榮院長的主持下，管代高崧副院長就各部門的書面發言材料向大家介紹了我院質量管理體系及其過程有效性的改進、與顧客要求有關產品的改進、資源需求三個方面的情況，報告由劉俊副總工編制。管理評審在12月7日進行。《管理評審報告》認為：
我院的質量管理體系通過比較有效的執行，進一步貫徹了質量方針，實現了2023年的質量目標，表明我院質量管理體系是適宜的、充分的和有效的。管理評審要求概念性方案前期工作的設計過程控制簡化，要加強設計過程的控制與檢查，在可能的情況下，體系檔案改版公升級。
總工辦工作總結
2018年，按照局黨委的部署，在主管局長的領導下，在各部門的大力支援和幫助下，我辦緊緊圍繞局重點工作，狠抓重點，攻堅克難，較圓滿的完成了各項工作目標，現將工作總體完成情況匯報如下 一 2018年工作總結 一 服務全域性，做好技術指導工作 總工辦作為局各項工程專案的技術協調和技術服務的部門，嚴格要求自...
2023年總工辦工作總結
2014年已經告一段落，感覺一年的工作節奏很快，但非常充實。下面我就一年來總工辦以及我個人的工作情況向領導和同事們作一總結匯報如下 一 在思想方面，堅持以科學發展觀 黨的十八大以及十八屆三中全會精神為指導，學習與實踐相結合為原則，認真學習理論知識，積極參加單位和九三學社的活動，增強履職能力，不斷提高...
2023年工作總結總工辦
2014年總工辦 工作總結 1 專案準備了規委會資料，配合前期部門報規，進行規劃局圖紙校核工作。確定基坑開挖和基坑支護方案和樁基設計，完善施工圖，修改了設計方案，增加躍層設計，通風採暖改用 空調，修改並出具施工圖紙，組織了 空調及電梯裝置採購安裝的招投標工作，配合建築公司進行基礎及主體結構施工。2 ...