如何做運營規劃之工作計畫篇

2021-03-04 07:49:35 字數 5206 閱讀 3035

運營規劃常常包括四個部分:運營戰略、工作計畫、運營指標和運營預算。運營戰略指明未來幾年前進的方向,工作計畫確定未來一年的工作重點,運營指標用來檢視這些工作重點的執**況,而運營預算是用來分配資源的。

所以說,工作計畫是細化的運營戰略,是連線運營戰略與下一年工作的橋梁,是運營指標和運營預算的綱領。但是,由於工作計畫更多的是體現專案性質,是文字化的表述,所以在目前的中國常常沒有得到重視,當然這些企業也是做不好的,因為硬性的指標,學著樣,就能做好,這樣的事情中國企業才能做好。體現軟實力的事情,僅僅學個樣做不好的,中國的企業常常做不好。

運營的工作計畫就是這樣的乙個事情,是中國企業忽略,也常常做不好的事情。

1、工作計畫是運營戰略年度層面的執行計畫

運營戰略確定未來3-5年,或者10年的運營工作重點,具體多少年不同公司有不同的說法,如有些公司採用3年規劃,那麼運營戰略主要確定未來三年的工作重點,有些公司是5年規劃,那麼運營戰略就是確定未來五年的工作重點。運營戰略更多的是給出乙個比較大的方向,常常會有比較大的戰略投入。而運營戰略確定的大方向,幾年才能實現的事情,需要細化到每一年,因為公司的執行層面更多的是以年為時間間隔來規劃,做資源分配,做考核的,所以說在做每年的運營規劃時,第一件事就是確定當前的工作重點,當然這個工作重點是支撐運營戰略實現的,主要參考檔案就是運營的戰略規劃和戰略規劃的執行規劃。

工作計畫就是將年度的工作重點具體化,建立年度的具體計畫,如日常計畫、專項專案,來完成當年的重點工作。從上面的邏輯上看,只要每年的工作計畫能夠支撐當年的工作重點,那麼運營戰略就會按照戰略規劃的執行規劃順利完成,也就完成了運營戰略。

工作計畫是按照年度工作重點確定下一年將要完成的工作。常常包括兩個部分,乙個部分是日常工作的規劃,另乙個部分是專項專案的規劃。日常工作的規劃是任何人都知道要做的,並且常常已經很規範、很標準化了,所以可以用指標直接管起來,常常不需要提交到公司的運營戰略規劃部門來進行審核,規劃部門只需要通過後面確定的運營指標來管理就夠了,也就是從成本、品質、時效這些方面管理就可以了。

而專項專案部分需要花費大量的成本,是運營中比較重大的事項,故規劃部門審核專項專案才是重點。所以說,工作計畫是以專項專案為載體,規劃年度工作重點的執行思路,以支撐運營戰略的實現。

2、工作計畫的制定思路

上面已經說到,運營戰略確定運營未來多年的工作方向,而根據戰略的執行規劃,每年都有相應的工作重點,而工作計畫就是這些年度工作重點的具體執行規劃,常常是以專案形式體現出來的。工作計畫的這個地位,也就決定了它的制定思路。

首先要確定年度工作重點,這常常由集團的戰略規劃部門確定,這個工作重點常常是比較概念化的,如降低成本、提高時效等,集團確定的工作重點也是後面工作計畫檢查的關鍵指導檔案。在此基礎上,各個子公司、分公司、部門等,根據自己在集團內部的作用,選擇自己的工作重點,以支援集團工作重點的達成,這就完成了集團工作重點向子公司、分公司、部門,甚至科室、崗位的年度工作重點的轉變,轉變的依據是各個子公司、分公司、部門、科室、崗位的職位說明書,也就是他們在這個公司系統中所起的作用。

確定各個層次的工作重點之後,需要根據實際情況,決定是提交專項專案,還只是日常管理提公升一下就可以了。如果當前情況,已經滿足工作重點的要求,或者為了滿足工作重點的要求,需要的改變不大,花費的成本不多,那麼常常就不需要提交專項了。如果為了滿足工作重點,需要做比較大的改變,或者花費成本比較大,或者需要與牽涉的部門比較多,或者涉及到重大理念的改變,那麼就需要設定專項專案,並執行專項專案的詳細計畫,這些專項專案的綜合至少能夠支撐達成對應職位的工作重點。

各層次確定專項專案之後,需要不斷向上彙總,向上級匯報,報上級審核。這個時候,具體需要向上級匯報什麼就很重要了,需要根據各個層級的職責範圍決定。這就是乙個比較虛的東西了,這也是體現公司軟實力的地方,當然也是中國企業常常解決不好的地方。

但乙個最根本、最重要的原則就是站在自己的職位上,把自己所管轄的所有看作乙個整體的話,還比較重要的、能體現整體的年度工作重點的事項,需要向上級報審,至於內部能夠消化的,對整體不是很重要的,就不需要向上級匯報了。另外乙個標準是花費成本的大小,花費成本太大的話,需要申報,花費不大的話,內部可以消化的就常常不需要申報。第三個原則就是風險的大小,對內部的習慣、流程、文化等影響比較大的,需要申報,對內部的穩定性影響比較小的不需要申報。

當然,申報之後的工作計畫也需要一些審核,以決定是否作為明年的工作重點的執行計畫,具體的檢查點我將在下面詳細描述。

綜上,工作計畫的制定思路是:第一步,根據戰略,明確集團的年度工作重點;第二步,各子公司、分公司、部門、科室、崗位根據職位說明書,也就是自己的作用,根據集團的工作重點明確自己的工作重點;第三步,各個層次的人員,根據自己的年度工作重點,給出具體的執行規劃,當然這個規劃常常是以專項專案的形式體現出來;第四步,各個層次的站在自己的位置上,將自己所管轄的部門當作乙個整體,提交這個整體的工作計畫,並報上級審核;第五步,各自的上級,根據一些審核標準(將在下面描述這些標準,也就是檢查點),進行審核。審核之後,就會有一段時間的溝通、修改、再審核,最終得到的就是最終的工作計畫,這個工作計畫是以專項專案的形式體現的,表示年度工作重點的具體執行計畫,最終支援運營戰略的達成。

審核得到工作計畫的最終稿之後,就向各個子公司、分公司下達了,當然,這個工作計畫會作為後續指標和預算的基礎,這裡暫時不討論。

3、工作計畫的檢查點

上面已經討論了工作計畫的地位,以及工作計畫的制定過程,在制定過程中,總是有些地方需要審核的,而審核的時候需要注意一些檢查點,才能保證最終的工作計畫能夠完成年度重點工作,才能最終支撐運營戰略的達成,下面將整理出一些檢查點。

(1)工作計畫是否能夠支撐年度工作重點的完成。工作計畫就是工作重點的年度執行計畫,所以說,這個檢查點是最重要、最根本的,也是目前國內企業常常忽略的。檢查的時候需要考慮兩個層面。

乙個層面當然是重點工作的要求,這些工作計畫是否能達到這些要求,如果能達到,說明制定的工作計畫是比較完備的,這個層面是工作計畫的完備性層面檢查。第二個層面是合適性檢查,也就是工作計畫是否剛好支撐年度重點工作的達成,從某種程度上說,多餘或者少於工作重點的工作計畫都不是合適的,而剛好能支援年度重點工作達成的工作計畫才是合適的。對於超過的部分,需要檢查列入工作計畫的必要性,因為超出的部分需要花費企業的資源,花費人力、物力,而整個企業的最終目的是達成戰略,與重點工作不一致,也就是與戰略不一致,不是有句古話叫作「過猶不及」麼,過了需要花費更多的成本,跟沒有達到也差不多。

當然這些超過的部分可以暫時留著,由後面的自願分配來決定,也就是預算的情況來決定,如果有多餘的預算,則可以留下部分同樣比較重要的工作。對於缺少的部分,一般的時候需要補上,不能達成工作重點的情況,一般是不允許的,當然如果出現後續的預算不夠的情況下,常常也要考慮去掉部分工作計畫,這個時候可能出現不完備,也就是缺少的情形。

(2)工作計畫的載體:專項專案,能夠支援工作計畫的達成。主要表現在專案是否足夠,也就是專案能否保證工作計畫的達成。

年度工作重點常常有多條,每一條可能需要乙個或多個專案來支撐完成,給出的專案計畫是否能夠達成這些工作重點,更準確的說應該是每乙個工作重點當然就是一項比較重要的工作了。實際情況常常是一些耳熟能詳的工作,一些比較容易的工作會有很詳細的多個專案支撐,但是一些新的工作,比較困難的工作常常沒有對應的專項專案來支撐,這就需要很詳細的檢查。

(3)各個層級的工作重點是否支撐集團工作重點的達成。集團有多項工作重點,對於某個子公司、分公司、部門、科室、崗位來說,有些工作是必須的,有些工作是負主要責任的,而有些工作僅僅需要配合,但也有些工作根本與他們不沾邊的。所以根據集團的工作重點,結合本身的職能,做出不多不少的本身的工作重點才是合適的。

並且根據前面說的,進行排序,排序的標準包括:一是重要性和緊急性,對本身重要且緊急的,需要排在前面;第二個標準是與集團工作重點的一致性,越一致的越排在前面,與集團最重要的工作越匹配的,越需要排在前面;第三個標準是自身的職責,自己起主要作用的排在前面,配合作用的排在後面,僅僅知曉即可的工作更往後排位,跟自己不沾邊的工作就不用列上去了。

(4)工作計畫的載體,專項專案的可行性問題。專案本身的計畫是否可行,目標定的是否過高,初步方案是否可行,等等,這都是專案管理層面的問題,所以這裡不詳細討論。每個專項專案的目標是達成對應的年度工作重點的一項或多項,檢查這些目標能否達成就可。

(5)專案的風險。專項專案常常是比較大的改變,故常常伴隨著風險,這些風險是否可以控制,是否有對應的控制計畫,也常常是乙個重點要考慮的問題。

(6)專案的成本。企業的最終目的是追求最大化的利潤,所以對於那些投入太大,而可能導致收不回成本的專案,常常就不需要考慮了。當然,跟其他型別的專案一樣,主要是考察投入產出比,這裡的投入主要是成本,而產出可以考慮收益,可能包括直接的帶來的成本減少、收入增加,或者管理平台的建設等等。

這就要求改變當前的專案管理方法,當前的專案管理常常只管理專案規劃階段和專案執行階段。專案規劃階段主要管理專案的計畫能夠達成目標、計畫是否可行,專案執行階段,主要管理專案的進度是否按照計畫來進行,里程碑是否保質保量的完成。而沒有考慮專案收益階段,在專案收益階段,需要考慮專案開始起作用的時間,什麼時候開始受益,什麼時候能夠收回成本,什麼時候能夠達成專案的目標,這些收益應該從哪幾個方面來衡量,專案規劃、專案執行、專案收益三個方面都一環套一環的管理,才能保證真正的考核專案的投入產出,達成專案的科學管理。

(7)預算的限制。企業的資源是有限的,並不能保證所有的專案都能分配到資源,或者說所有的專案都能得到他們申請的資源,這個時候就要確定正確的資源分配,將最重要的資源分配給那些最重要的專案,當然,這是預算的範疇,這裡不詳細討論。

(8)專案的監控。首先要求設定可以考量的專案目標,也就是在專案效果裡面盡可能的給出量化的專案目標,這個目標是專案達成的方向。沒有衡量就不能管理,所以從管理的角度來說,設定合適的指標來管理好這些專案還是很重要的,常常需要在專案的預期效果中體現出來,將這些專案設定好一些量化的、可以測量的指標,並用日常管理報表的形式體現出來,才是年度工作計畫達成的根本。

對於這裡的檢查點來說,就是盡可能具體的描述,甚至是量化專案的預期效果。並用對應的指標來監控這些專案的進展,以監控是否在預期的時間達成了預期的效果。這裡要注意的是,專案本身的管理有專案組本身來保證,那麼管理人員應該關注的是專案的效果是否達到,這才是管理的根本。

綜上,需要檢查的點包括:(1)各層級的工作重點是否支援集團工作重點的完成,管轄範圍內的工作重點是否支援管轄整體工作重點的完成;(2)工作計畫是否能夠保證這些工作重點的完成,是否缺少或多出來某些工作計畫,跟自身的工作重點不一致;(3)專項專案是否能夠支援這些工作計畫的達成;(4)專案的預期效果是否具體化,包括目標是否量化、具體,是否設定對應的日常管理指標,是否標明什麼時候專案開始起作用、什麼時候收回成本、什麼時候達成預期目標,這些都需要設定對應的時間點。而目前的企業中都沒有這些時間點,做的比較好的也只有具體或者量化的專案目標。

(5)專案本身的執行計畫是否可行,是否能達成專案目標,是否有對應的人員安排等等,這屬於專案管理的範疇。(6)專案的風險是否在控制的範圍內,是否有對應的控制措施。(7)專案的成本是否太大,是否有正的投入產出,即帶來的收益是否大於產生的成本。

(8)是否有對應的預算,資源有限的情況下這些專案能夠分得對應的預算。

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