如何做工作計畫

2021-03-03 20:53:24 字數 3064 閱讀 4984

如何製作工作計畫

一、為什麼要做工作計畫:

1、工作計畫可以提高工作效率

工作分為兩種形式:

第一種是消極式的工作,主要表現特徵是「等事做」,等待上級領導安排工作,等待下屬指示工作,出現意外時去補救,也叫「救火式」的工作。

第二種是積極式的工作,主要表現特徵是「找事做」,不等領導安排,按照自己或部門的目標,提前計畫將要進行的工作,也叫「防火式」的工作。

寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計畫是我們走向積極式工作的起點。

2、工作計畫可以周密思考將要做的工作,少走彎路

將要進行的工作可能分為很多種步驟,做工作計畫時必然會考慮到完成計畫的方法,對將要進行的工作進行步驟**、時間**、分工**、資料**,還可能根據**結果制訂應急預案,以確保計畫的完成。

3、工作計畫可以避免遺漏重要工作

工作計畫是乙個階段性工作的全面盤點,可以提前考慮哪些工作該做了,避免遺漏重大事項。

4、工作計畫可以把將要做的工作分清輕重緩急

工作計畫不僅將工作事件羅列,同時也是一次時間和人力資源的整體分配,做工作計畫時就可以分清「重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急」四種型別的工作。根據這種情況再分配時間資源和人力資源,這樣就可以做到游刃有餘。

5、分解計畫可以化繁為簡,化難為易

計畫分解的過程是將工作事件剖析的過程,如果把乙個複雜的事件分成三個步驟和三個人共同完成,就可以順利實現。

6、工作計畫是上級組織實現目標的有力保障

工作計畫是上級組織工作計畫的分解,完成工作計畫是上級組織完成工作計畫的有力保障。如果有乙個人的計畫完不成,就有可能影響到整個部門的目標完成。

7、工作計畫是上級協調和分配資源的依據

上級領導把每個人的工作計畫收集整理之後,為了推動整體工作目標的實現,上級會將企業資源進行協調和分配,以有助於計畫的完成。

8、計畫能力是個人水平的體現 。

個人的發展要講長遠的職業規劃,對於乙個不斷發展壯大,人員不斷增加的部門來說,計畫顯得尤為迫切。部門小的時候,還可以不用寫計畫。因為部門的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個人就把發現的問題解決了。

但是部門大了,人員多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。

我們的工作是無形的,如果我們都不做計畫,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何做到,工作計畫就是一種很好的工具!

9、做工作計畫是個人最為重要的職業素養之一,也是必備的素質之一。

想下來的事情記錄下來,記錄下來的事情行動起來,做完的事情總結出來。

二、做工作計畫的幾個誤區

1、工作忙,沒時間做計畫

越是工作忙,越是需要做計畫,需要理順各項工作的時間關係。

2、每天等事做,不需要做計畫

消極式的工作,等上級領導安排或下級請示。

3、代勞即可,沒必要親自動手做計畫

隨便拿乙個同事的抄一下,或者讓他幫我寫乙份就行了。

4、工作計畫在心裡裝著,沒必要寫出來

有計畫,但是覺得沒必要寫出來,只要心裡想著就行了。

5、不會做計畫

6、不會用電腦

三、工作計畫中可能存在的問題分析

1、計畫內容沒有突出重點

2、總結與計畫不對應

3、周計畫不是月計畫的分解,月計畫有不是年計畫的分解

四、工作計畫應該如何做

以周計畫為例:

1、對照當月重點工作,找出工作重點

做周計畫時要對照當月計畫,不要把階段性的重點工作內容遺漏了。 周計畫一定要與月計畫相對應。

2、對照上週工作計畫,看哪些計畫沒有完成。

上週沒有完成的工作計畫,寫在本週工作計畫內。不能把沒有完成的工作丟棄了。

3、梳理本週重點工作,提煉出重點工作內容,避免寫每週都要做的常規性、重複性的日常工作。

4、收集本週需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。

部門領導重點關注的事件就是工作計畫。作為集團的乙個部門、乙個公司,一周內,部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個,如果工作計畫只有兩三條,證明部門領導這一周內沒有重點關注的物件。

5、計畫四個要素:

(1)工作內容 (做什麼)

(2)工作方法 (怎麼做)

(3)工作分工 (誰來做)

(4)工作進度 (什麼時候做完)

工作計畫不是寫出來的,而是做出來的。計畫的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計畫要達到的基本要求。

以上四個內容缺少其中任何乙個要素,那麼這個工作計畫就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最後就會走入形式主義,陷入「為了寫計畫而寫計畫,喪失寫計畫的目的」。

6、注意工作總結的寫法

工作總結是工作計畫完成情況的說明。工作總結要針對工作計畫逐條註明完成與否,或完成的量,如果沒有完成,註明沒有完成的原因,並列入下週工作計畫。

對於領導交辦的臨時工作,由於未列入工作計畫,在工作總結時予以註明。

五、如何保證工作計畫得到執行

工作計畫寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。

執行不力,或者無法執行跟計畫其實有很大關係,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個計畫先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計畫能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計畫的人的問題。

1、要結合實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計畫才會被很好執行。

2、本部門每月的重點工作計畫應公開。目的有兩個:其

一、是通過每個人的智慧型檢查方案的可行性;其

二、本部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支援和同級其他部門的協作。

從下月起,我們將會對本部門的月計畫進行張榜公布。從計畫的編制情況就可以看出,哪些缺少重點,這也是體現個人重要程度和部門領導履職能力的乙個視窗。

3、工作計畫應該是可以調整的。當工作計畫的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計畫而計畫。

4、在工作計畫的執行過程中,部門領導要經常跟蹤檢查執**況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。

如何做工作計畫

性 其二 每個部門的工作難免會涉及到 其他部門,通過討論贏得上級支援和同級 其他部門的協作。主要是要做到寫出工作計畫另外,工作計畫應該是可以調整的四個要素的。當工作計畫的執行偏離或違背了工作計畫的四大要素我們的目的時,需要對其做出調整,不 1 工作內容 做什麼 what 能為了計畫而計畫。2 工作方...

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