浙江財經東方學院學生社團聯合會
2011-2012學年第一學期工作計畫
社團文化在現今大學校園中的重要性日益凸出,作為社團文化建設的保障及管理單位的社團聯合會的職能和地位也開始受到各方的關注和肯定。為了充分發揮我院社團聯合會在學生、社團中的核心作用,便於自覺接受來自各方的監督,特對2011-2012學年第一學期的工作做出以下考慮和計畫。
在本學期,社團聯將以第七屆社團科技文化藝術節為契機,強力推進我校社團文化發展。根據學校要求和自身實際,堅持「服務社團、管理社團、發展社團」的宗旨和「服務、引導、協調、管理、監督」的工作原則,積極探索社團工作的有效方法,並以此進一步服務、引導學生社團發展,強化和提高社團人的綜合素質。虛心學習,積極進取,不斷將社團工作辦好、辦實,努力將這一學期的社團工作推上新台階。
社團聯2011下半年度的工作計畫如下:
(一)工作重點:
1.優化社團聯機構,完善規章制度,確保工作的規範化
2.加強各社團的交流,加強社團負責人與社團聯幹部的交流聯絡
3.舉辦第七屆社團科技文化藝術節,彰顯社團文化
4.井然有序的進行新一屆的社團聯招新和主席團的選舉工作
5.完善社管中心的相關規章制度,幫助社管中心快速成長壯大
(二)具體的工作安排:
第一階段:第七屆社團科技文化藝術節
活動時間:10月--11月
活動安排:
開幕式:
前期工作:
(1)活動策劃方案的擬寫。社團聯將組織人員在9月份完成第七屆社團科技文化藝術節的策劃方案
(2)活動宣傳。積極做好宣傳工作,通過板報、海報、噴繪、廣播等形式進行宣傳,提高此活動在校的知名度
(3)外聯。積極為此活動拉取商家資助,以為此活動爭取更多的資源,並且加強與兄弟院校的聯絡,邀請兄弟院校參加開幕式閉幕式
(4)常務組。負責場地布置以及工作人員安排,原則上要充分利用各個部門的人力資源,並且強調幹事在參與活動中注意各個細節
(5)節目組。負責開幕式的表演節目彩排刪選工作,以及主持人和禮儀的培訓、服裝等
後期工作:
(1)做好科技文化藝術節期間宣傳工作
(2)對開幕式的活動文件資料進行整理歸檔,並進行各個部門的工作總結工作,在總結中找補不足,為閉幕式的開展積累經驗
(3)籌備第七屆社團科技文化藝術節閉幕式策劃
閉幕式:
前期準備:
(1)節目組:完成節目收集、篩選及彩排;主持人的選擇、形象設計及台詞審核;負責節目的編排及晚會全流程的銜接
(2)常務組:負責場地的布置工作;準備好晚會所需的一切道具的準備工作;晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的監督
(3)機動組:晚會前椅子、道具的擺放;晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情
(4)外聯禮儀組:嘉賓的邀請、開幕當天引導;接待外校嘉賓、贊助商代表;晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師的工作
後期準備
(1)宣傳後期工作,進行成果展。
(2)總結整個第七屆社團科技文化藝術節開展的經驗,並整理好所有資料,進行歸檔。
第二階段:完善自身組織建設及日常社團事務
1、招新任命:為促進社團聯更好地發展,在第七屆社團科技文化藝術節結束後,將進行新一屆的幹事招新。同時也要重視社團聯、社團的換屆工作,換屆過程中,做到制度化、公平化、開放化。
換屆前進行必要的宣傳、教育,換屆後也要進行必要的引帶、學習、交流。最大限度的讓更多的人來參與到社團工作當中來。對於各部門優秀幹事的提公升,將秉承民主集中制原則,並聽取其他部門負責人的意見,真正選出能力突出,綜合素質高,在學生中具有一定影響力的傑出幹事,同時逐步形成梯隊式建設,共同為社團聯的發展以及社團工作貢獻自己的力量。
2、自身組織建設:上學期各分院成立了社團管理中心,由於初成立,各項規章制度與內部設定還不是很完善。本學期,將進一步完善相關弱項,幫助社管中心迅速成長壯大起來。
在發展指導的同時,也需要對社團進行相應的評獎評優,已促使社團更好的提公升,更好的為同學服務。
3、進一步完善自身制度:充分聽取來自學生的聲音,及時修改一些不符合實際或者難以實行的規章制度,同時定期召開社團負責人代表會議,徵求社團的意見,逐步完善健全社團管理辦法,真正做到民主,提高工作效率。
4、社團、社員註冊:在新社團正式成立註冊後,完成新學期社團登記註冊工作,並將其內容進行備案,便於今後管理。同時對各社團的所以社員及時進行註冊,以便社員更好的學習。
第三階段:後期總結與優秀社團展示
活動安排:
1、對學期舉辦過的活動進行總結:每次活動結束後,社團聯會逐層對其進行總結,進一步了解社團聯人的收穫以及深刻反省自身暴露出的問題,以求尋求其解決方案,使在今後的整體實力上能有所提高,逐步做到最好。
2、優秀社團**展示:我們會將評選出的優秀社團的相關活動**及社團活動材料製作成kt板與海報的形式,在校區進行一到兩周的展示,以求擴大其影響力,塑造自身形象。
第四階段:鞏固、再提高與總結、反饋
活動安排:
1、學生社團聯幹部培訓:幹部的培養是社團工作得以順利開展的重要保障,社團幹部工作能力的高低直接影響到全院社團工作成績的好壞。因此我們將與社團一起定期開展一系列的幹部培訓,在相互了解中增強幹部的認知感悟能力,促進社團聯和社團、社團和社團、幹部和幹部之間的交流,實現整體工作的鞏固與再提高。
2、關於社團對社團聯工作意見和建議的調查與反饋:認真對社團的意見與建議進行調查,並及時做出反饋,始終保持社團聯的健康、快速發展。
3、採取不同形式,認真對本學期的工作做出全面總結,並要求各社團在此基礎上上交書面總結,以便更好的掌握、服務社團發展。
我校社團現已達46個,而且很多社團、社團活動都在全省有了一定影響,但這距離我們的最終目標還很遙遠,我們還有很多領域需要拓展。我們相信,在校團委的正確領導下,在各位社團工作者的投入與奉獻下,通過社團聯合會全體成員及各社團的共同努力, 我們一定能夠做到「百尺竿頭,更進一步」,為我校社團文化發展努力,為實現校園文化「百花齊放」而奮鬥!
機構活動安排
機構招新定於第3周或則第4周
社團招新第6周或者之後
第七屆社團科技文化藝術節開幕式定於10月上旬第6周
我與東方同行演講比賽10月中旬第7周
第七屆社團科技文化藝術節閉幕式定於11月上旬第12周
各部門工作安排時間表
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