辦公室黨政辦職能工作職責明細表工作要點

2021-03-03 21:21:15 字數 1366 閱讀 2358

備註:類別按照工作難度、強度由高到低依次分為a、b、c**

辦公室(黨政辦)職能分工說明

一、辦公室(黨政辦)主任牽頭全面工作。

二、辦公室(黨政辦)副主任每人需要牽頭所有職能工作的一半(主任、副主任直接承擔的工作除外)。

三、辦公室(黨政辦)主任、副主任按照崗位職能,將直接承擔辦公室(黨政辦)部分職能工作。

四、辦公室(黨政辦)主任、副主任選擇直接承擔職能工作後進行一般工作人員職能工作選擇。

五、辦公室(黨政辦)一般工作人員每人第一崗位需承擔類別a工作至少一項,類別b工作至少一項,類別c工作至少一項,依次類推。第二崗位同上。

六、辦公室(黨政辦)職能分工最終由分管領導,辦公室(黨政辦)主任、副主任在根據個人自願選擇的基礎上研究確定。

七、職能工作以分配完畢為原則,表中未列舉的職能工作由辦公室(黨政辦)主任指定工作人員承擔。

八、職能工作分工為一般意義上分工,辦公室(黨政辦)主任可根據相似相近及利於工作開展的原則指定工作人員承擔其它職能工作。

九、職能工作分工原則上每年進行一次調整或者在工作人員有較大變動時調整。

關於進一步完善辦公室(黨政辦)內部管理機制的建議

因辦公室(黨政辦)人事調整及其他特殊原因,內部管理存在一定混亂,按照集中力量辦好事的原則,懇請局領導進一步完善辦公室(黨政辦)內部管理機制,強化行政效能,推進工作開展。相關建議如下:

一、強化行政職能分工機制

對辦公室(黨政辦)職能工作進行詳細梳理,按照具體職能工作的屬性、難易等進行細化分類。根據實際情況,每位普通工作人員承擔3-4項職能工作,每位辦公室(黨政辦)主任、副主任承擔1-2項基礎或主要職能工作。實行職能工作雙崗位制度,即每項職能工作配置兩名工作人員,一般情況下由第一崗位工作人員承擔職能工作。

主任負責全面職能工作,副主任分別牽頭職能工作。

二、強化行政職位替代機制

辦公室(黨政辦)主任、副主任按照通訊錄順序實行職位替代,即在主任或者副主任職位人員缺席的情況下,由在崗的順序靠前的主任或者副主任暫時替代主任或者副主任職位工作。普通工作人員缺席的情況下,由第二崗位工作人員進行職位替代。當職能工作雙崗位工作人員均缺席或者職能工作有衝突的情況下,由牽頭副主任進行職位替代。

其它情況由首問責任工作人員或者主任指定工作人員進行職位替代。

三、推進行政效能新常態建設

定期對辦公室(黨政辦)職能工作進行梳理,優化配置工作人員。建立完善辦公室(黨政辦)各項職能工作制度,變革不合理的工作方式。進一步推進辦公自動化系統建設,節約人力物力成本。

在針對各科室(所、中心)的公文處理方式上,全面啟用oa無紙化辦公系統(需配置高拍儀),明確各科室(所、中心)負責人oa賬戶為本科室(所、中心)的公文處理端。配置電子印章,製作規範性公文電子文件,通過黨政網報送及傳送規範性檔案等。

特此建議,望採納。

201x年x月x日

辦公室5月份工作總結明細表

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辦公室職能職責

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