辦公室5月份工作總結明細表

2022-12-22 00:18:05 字數 6612 閱讀 2031

專案分類

計畫會部署工作

工作事項實施方案或關鍵環節描述

直接責任人

協助人或部門完成時間

未完成原因分析

(專項分析請附附件)

補充計畫或措施

部門負責人評價

實施進展a、如期完成b、接近完成

完成質量

a、滿意b、基本滿意b

c、需要延期

c、待提高

評估各部門月度工作計畫與總結的完成質

量1、制定評估方案:明確評估標準;2、依據評估標準進行評估;

李海平3、結果納入月度考核範疇,並上網公布。

效能評估小組

5月21日(完成評

審方案)

1、評審辦法與方案已於21日完成,並公布於公司**;

2、評審須等待各部門將工作總結於6月1日上網發布之後進行。

6月2日—3日完成評審工作,評審結果於6月3日在公司**公布。

完善招待管理制度1、印刷修訂後的《業務招待申請單》

王維壯2、正式啟用

1、在上月工作的基礎上完成對辦公室的彙總與評估,並會同辦公室自評結果報送領導層。

李海平2、圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。

許曉青5月13日

1、完成評估,但評估結果表述質量不高(蒐集典型事例表述不夠清晰);2、效能評估組人員仍未完全領悟評估思路。

尚未形成評估報告(蒐集資訊中),主要原因:未能有效、合理安排該項工作與其它工作之間的關係,且分工不合理。

1、重新整理典型事例(6月9日前完成);

2、召集小組人員再次討論和學習評估思路。

1、召集小組人員討論合理的分工方案,6月20日前完成評估方案。

a、如期完成b、接近完成c、需要延期a、如期完成

aa、滿意b、基本滿意c、待提高a、滿意

b5月14日(完成初

步評估)

效能評估小組

推行《效能評估

體系》b、接近完成

bb、基本滿意

cc、需要延期a、如期完成b、接近完成c、需要延期a、如期完成b、接近完成c、需要延期a、如期完成

bac、待提高a、滿意b、基本滿意c、待提高a、滿意b、基本滿意c、待提高a、滿意b、基本滿意b

bc、待提高

ca1、安排小範圍的專題講座;

年度規劃專案

規範會議流程

2、完善後上報公司領導,安排下一步的推進方案。

1、對形成的草案進行二次討論和改進;

2、上報公司領導審閱。

李海平周新海效能評估小組

5月24日、5月27日各排練兩次

5月31日

已在領導碰頭會演示和討論,進一步完善後,在6月4日生產計畫會上演示和推廣。

1、力爭在6月8日前對草案完成優化並上報公司領導審閱;2、在領導審閱的基礎上進一步完善和優化,形成推廣方案。

月度計畫

班組建設(qc小組活

動)曾明

李海平王軍

張炳江工作安排不合理,未有效討論草案,還不確定是否具有實際可操作性。1、部門月度計畫與總結模板正在推廣中,等待確保達到預期目的後能更清晰的界定該方案的可操作性;

2、會議規範模板(公司計畫會)於5月31日在公司領導碰頭會上進行演示和討論,需根據進展和思路進一步完善方案。

健全控制與檢驗體系

1、對已形成的方案進行二次討論和改進;

2、上報公司領導審閱。

李海平5月17日(完成二次修訂)

1、6月8日前將修訂後的方案提交公司領導審閱;

2、根據領導的審閱意見進一步完善方案。

b、接近完成

c、需要延期

協助其他部門實施《年度規劃推進表》1、掌握各部門實施進度;2、提供必要的解讀和協助;3、形成第二期推進程式報告。

李海平王園許曉青5月27日工作安排不合理,未能在週末完成匯(完成收集工作)總。

1、6月4日下午前完成彙總,並報送各分管領導審閱(考慮到計畫會、月度考核等工作,需給公司領導預留「可閱」時間)。2、公司領導審閱後公布第二期年度規劃程序報告。

a、如期完成b、接近完成

bc、需要延期

a、滿意b、基本滿意

bc、待提高

收集2023年財檔

務檔案案工

列印2023年集作

團收文財務科長核准無誤後簽字確認,交接時填寫檔案交接清單。

a、如期完成b、接近完成c、需要延期

aa、滿意b、基本滿意c、待提高a、滿意b

b、基本滿意c、待提高

ba許曉青谷健5月11日5月20日(完成2023年集團黨委收

文的列印)

2023年集團行政收文正在列印,6月20日前完成。

a、如期完成b、接近完成c、需要延期

許曉青撰寫**,力爭參加市檔案學術研討會完成鐵運公司2023年

檔案工作意見

協助生產業務科做好駝峰使用的各項協調

工作廢水利用系統的使用

許曉青5月19日(**已報送集團檔案館)5月12日(下發正式檔案;報送集團檔案館)

a、如期完成b、接近完成c、需要延期a、如期完成

aa、滿意b、基本滿意c、待提高a、滿意a

b、基本滿意c、待提高a、滿意a

b、基本滿意c、待提高a、滿意a

b、基本滿意c、待提高a、滿意a

b、基本滿意c、待提高a、滿意b、基本滿意a

ac、待提高a、滿意c

b、基本滿意c、待提高a、滿意c

b、基本滿意c、待提高c

a、滿意b、基本滿意c、待提高a、滿意a

b、基本滿意c、待提高a、滿意a

b、基本滿意c、待提高a、滿意a

b、基本滿意c、待提高a、滿意a

b、基本滿意c、待提高a、滿意a

b、基本滿意c、待提高

aaabbabaaabaa

生產業務科牽頭,協調相關部門,5月底前做好各項準備工作,爭取5月底駝峰進入常態使用

許曉青b、接近完成c、需要延期a、如期完成

王園生產業務科

5月28日18:00駝

安監科技術科

峰使用步入常態化

港口站機務段

5月28日(通過公

計財科行政科

司驗收,已投入使

多經科用)

5月31日(頂部10公尺拆除,已修砌5公尺,並按計畫進度

實施)5月31日(排水溝修建、拆除線路、坑槽開挖工作已完畢,按計畫進度實施)

5月31日(路方桌子已按要求製作完畢)

資訊已報送集團辦公室,如不符合要求則需繼續完善。

b、接近完成c、需要延期a、如期完成

根據5月生產計畫會要求王園

b、接近完成c、需要延期a、如期完成

督察督辦

鍋爐房煙囪加固事項與環保部門溝通,確保施工方案符合環保。

王園b、接近完成c、需要延期a、如期完成b、接近完成

機1線修建檢修

坑按照5月4日領導辦公會精神修建王園計財科機務段

c、需要延期a、如期完成b、接近完成c、需要延期a、如期完成b、接近完成c、需要延期a、如期完成

與集團溝通,確定排程中心改造方案

方案確定後立即施工王園

計財科生產業務科

卡座式隔斷預計6月上旬左右完工。

公司營業執照年審根據集團制定的年審時間進行許曉青計財科

6月15日前完成年檢工作

公司經營目標責任書簽訂

公司職能科室深入班組調研方案

與集團企業發展部聯絡,根據集團責任書針對公司內部分解目標

王園各職能科室集團尚未開展此項工作

等待集團通知

b、接近完成c、需要延期a、如期完成

採取定點的方式進行調研王園各職能科室5月31日5月30日(修復好的花壇被車輛撞壞,行政科已向集團說明情況)

5月28日

b、接近完成c、需要延期a、如期完成b、接近完成c、需要延期a、如期完成

5月31日前修復公司西門衛道口綠化花壇5月31日前清理儲運公司圍牆北側與鐵路之間垃圾

5月31前,公司貨場所有貨物整平、苫蓋解讀、推廣部門月度工作計畫與總結

跟蹤、掌握工作進度許曉青

跟蹤、掌握工作進度許曉青b、接近完成c、需要延期a、如期完成

其它工作

跟蹤、掌握工作進度許曉青5月底b、接近完成c、需要延期a、如期完成

針對部分部門就工作計畫與總結進行解讀,協助進一步推廣。

李海平全月b、接近完成c、需要延期

工作事項

班組長大會計畫會

會議領導碰頭會安全例會會議管理車輛排程

車輛管理

月度排程資料統計車輛維修審批

工作要素描述

時間通知、議程籌備、會議記錄、

會議紀要時間通知、人員核定、會議記錄、

會議室準備時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄時間通知、人員核定等

其它會議的安排、會議室管理

日常排程及管理

統計月度車輛排程資料、各部門使用資料、車輛執行相關資料車輛年審、二級維護、臨修等

責任人協助

工作量描述

10小時(每月一次)6小時(每月一次)4小時(每月四次)

1小時/月

日均派車13次

4小時月均16次3小時/月2小時/月1小時/月1小時/月月均3次每月檢查2次月均3次6小時/次

月均20次(約15小時)

0.5小時/次2小時/月

1.5小時/次(每月8次)

工作質量要求

滿意準確、細緻、全面、及時準確、細緻、全面準確、細緻、全面準確、細緻、全面準確、細緻、全面工作時間不離崗、排程合理、服

務熱情準確、及時、透明嚴格執行管理制度準確、及時準確、及時、透明準確、透明規範、及時協調周全、妥當認真、細緻協調周全、妥當

遵守值班規定時間、妥當處理突

發事件熱情、迅速、嚴格執行管理制度

準確、及時、透明

及時集團收文2個工作日內,公司發

文3個工作日內合理安排學習時間、準確領會學習精神,學前準備學習材料,學

後及時整理學習記錄。

嚴格執行管理制度嚴格執行管理制度服務熱情、迅速、節約

滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意

部門負責人評價

需要督促或提示

王園王園魏維王園王園王園趙巨集許曉青趙巨集李海平趙巨集趙巨集王園魏維李海平王維壯趙巨集李海平

許曉青許曉青許曉青許曉青許曉青、魏維許曉青、王園

趙巨集許曉青許曉青趙巨集許曉青王維壯李海平李海平王園、許曉青

魏維裝置管理系車輛執行相關資料:油耗、里程數統資料錄入等資料每月定期錄入裝置管理系統司機考勤值班補貼

司機夜班、值班情況司機值班補貼核算公司值班人員、值班司機安排

調班、替班等

值班期間履行職責情況督查:在崗情況、車輛使用、值班記錄等

司機調班、替班等

接待、登記外訪來客、維持辦公樓

前車輛停放秩序

接待檔案借調與歸檔裝置開箱、工程竣工驗收,裝置說

明書影印

每週兩次到集團收發室取檔案

例行工作

值班情況

公司值班表公司值班值班管理值班車輛管理一樓大廳值班檔案管理考勤、獎金單

紙質檔案

收發文oa系統檔案檔案處理

許曉青王園

趙巨集許曉青

許曉青檔案流轉傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔

根據公司政治學習要求合理安排辦公室的學習計畫,組織與記錄。

魏維王園王園魏維

日均4小時

滿意政治學習印鑑管理影印列印

登記列印、影印

許曉青、魏維許曉青許曉青許曉青、王園

每月約4小時日均3次

日均2小時

滿意滿意

未嚴格執行管理制度

服務不及時

月度工作計畫與總結收集部門工作資訊,分類、整理、加工、發布

王園許曉青5小時/月

1、內容要求:客觀、緊密關聯;2、時間:總結發布於次月1日(遇節假日提前至最近乙個工作日),計畫發布於計畫會後次日(遇節假日推後至最近乙個工作日)。

準確、及時準確、及時準確、及時準確、細緻、及時準確、細緻、及時嚴格執行加分標準、彙總描述明

確清晰認真、耐心、務實認真、細緻、敏感、及時齊全、迅速、整潔、定期全面清

理衛生死角

迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面

規範、專業、嚴格執行管理制度

及時規範、專業、及時熱情、周到、節約

滿意**費、網路使用費繳納企管工作

基層服務質量調查月度考核情況彙總月度加分彙總與審核qc活動完善公司制度四樓會議室

環境衛生

領導辦公室檔案室四樓走道四樓男衛生間四樓女衛生間

大螢幕管理與服務

檔案查閱文字材料撰寫

列印、發放、收集

彙總初步彙總、根據硬性加分指標完成

初步審核

關注、收集公司各項制度的執**

況,收集修訂意見

會前準備、會後清理周

一、週三清掃一次每月徹底清掃一次(含衛生死角)

到集團檔案館查詢資料

王園許曉青李海平李海平李海平李海平李海平魏維魏維許曉青李海平李海平魏維魏維許曉青王園王維壯李海平

許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青

魏維王園、許曉青許曉青

月均10次

滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意

未完成量化目標

臨時工作

接待、協調工作企管工作

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