各科室：
為做好檔案材料歸檔工作,保證我校歸檔材料系統完整，根據《河南省農業經濟學校檔案立案歸檔制度》管理規定，現就2023年檔案材料歸檔工作通知如下:
一、檔案材料歸檔範圍
根據《河南省農業經濟學校各類檔案歸檔範圍》（見附件1），我校黨群部門、行政各職能科室在管理工作及職能活動中形成的、有儲存價值的文字、圖表、聲像等各種不同形式、不同載體的檔案材料均屬歸檔範圍。
二、檔案材料移交手續
檔案材料歸檔時，由歸檔部門填寫移交清單（見附件2）一式二份，與歸檔材料一併向學校檔案室移交；交接雙方當面驗收，檢查檔案材料是否完整、齊全，排列、書寫是否符合要求，標題是否確切。如果檔案材料符合要求，交接雙方則在移交清單上簽字；如果不符合歸檔要求，移交人要在一星期內改正補交。如果不能按《河南省農業經濟學校各類檔案歸檔範圍》的要求提交相關資料的，科室負責人要寫出情況說明並簽名確認。
三、檔案材料歸檔要求
各科室要對照《河南省農業經濟學校各類檔案歸檔範圍》，按照《河南省農業經濟學校歸檔檔案材料使用要求及書寫規範》（見附件3）的要求，於2023年6月20日前將科室2023年應歸檔檔案紙質文件移交檔案室歸檔，同時將已形成的電子文件傳送至檔案室郵箱整理存檔。
檔案室郵箱：
附件1：河南省農業經濟學校各類檔案歸檔範圍
附件2：河南省農業經濟學校歸檔材料移交清單
附件3：河南省農業經濟學校歸檔檔案材料使用要求及書寫規範
學校辦公室
2023年5月20日
附件1：
河南省農業經濟學校各類檔案歸檔範圍
一、黨群類檔案
一）黨委辦公室
（二）工會
（三）團委
二、行政類檔案
一）學校辦公室
（二）人事科
（三）總務科
（四）圖書資訊中心
三、教學類檔案
一）教務科、實訓中心、專業科
（二）學生科
（三）招生辦、培訓科
四、基建類檔案
總務科、綜合開發辦
五、財會類檔案
財務科六、聲像類檔案
全校各部門
關於檔案材料歸檔範圍
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2023年檔案歸檔工作匯報材料
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