工程****
管理制度彙編
第一章公司領導崗位職責
一、總經理職責
1．制定企業規劃，確定發展目標及發展策略。
2．設立企業機構，選聘關鍵部門人才。
3．確定企業規範及管理原則。
4．塑造企業形象，建立企業文化和觀念。
5．發展外交業務活動，廣交朋友，建立社會各部門的聯絡。
6．保證企業安全活動及動作的合法性。
7．掌握公司人、財、物的平衡與運作。
8．掌握公司資金的合理利用和流向。
9．批准公司的獎罰人員。
10．涉及公司的發展方向，重大投資決策，重要人事調整經領導班子集體研究批准後執行。
二、副總經理職責
1．貫徹落實企業規劃及各項規章制度。
2．協調各部門工作關係，形成團隊合作及凝聚力。
3．參與公司各項規章制度的制定及重大改革和決策。
4．對分管的工作監督檢查並負領導責任。
5．負責全體員工的教育、指導和必要的思想工作。
6．組織各部門及員工學習知識，學技術，學業務，更新知識。
7．負責考核總結工作，改進和提高員工的業務及工作水平。
8．對內外生產及協調等工作。
9．協助總經理完成對專案部或施工隊的指導、檢查、監督管理工作。
三、總工程師職責
1．全面領導企業的技術和技術管理工作。
2．貫徹執行國家、地方的技術政策，技術規範，驗收規範和技術管理制度。
3．組織編制貫徹企業的年度技術措施，總結年底技術工作。
4．領導開展技術革新，合理化建議，新技術推廣應用，審定技術方案和合理化建議。
5．對重點工程組織、編制和審批施工組織設計，技術交底，會審圖紙，參加竣工驗收，並編制好工程進度表。
6．組織公司範圍內優質工程的檢查評定，對事故技術的分析和處理，參與工程投標決策，領導公司全面質量管理工作。
7．主持技術工作會議，審定簽發技術規範，技術檔案和季節性施工方案。
8．負責組織工程設計，施工圖紙設計，竣工圖審核的領導工作。
9．對技術人員錄用、安排工作、獎品等提出建議（意見）。
10．對施工生產中的安全問題負技術上的責任。
11．參加新專案的考察與談判。
12、做好所有工程的技術資料、圖紙變更、洽商的工作。
第二章部門主要職責
一、辦公室職責
1、做好公司內部事務的組織協調和對外的宣傳工作（包括物業公司）。
2、檢查、督促公司各項制度的落實情況，負責勞動紀律的檢查記錄、核實考勤。
3、辦公用品的採購、發放、保管及電腦的維修養護的工作。
4、負責行政文秘、會議記錄、列印發放（會議紀要）。
5、負責公司的後勤工作、保安工作。
6、負責公司車輛的保管和交通安全的管理。
7、公司交辦的臨時工作。
二、財務部職責
1、貫徹執行國家財務政策、法律法規及公司的財務制度，組織企業財務活動，處理公司與各方面的財務關係。
2、固定資產的日常管理、合理攤銷。
3、加強財務管理、核實各工資報表，工資發放實行實名制。
4、編制年度財務計畫（即年度預算）年終結算。
5、經濟成本統計工作、分析經濟成本，提出建議和意見。
6、財務報銷工作，單據的審核、記賬憑證、各類明細賬、分類賬的登記管理。
7、支票的保管和使用、報銷，核兌清理現金和支票存根工作。
8、負責公司員工的工資保險登記造冊，發放及銀行對賬工作。
9、按規定做好現金儲備，並做好應收應付工作。
10、掌握公司的資金流向，為公司領導決策提供資金報告。
11、保管公司的經濟合同、檔案，提供催收工程尾款的時間和金額。
12、每月向公司領導提供財務分析報表。
三、工程部責任
1、在公司總工程師的帶領下完成工程專案施工的管理工作。
2、貫徹執行國家有關方針、政策、法律、法規條例規範，強制性標準和上級有關指示精神。
3、負責制定公司生產、質量、安全及技術管理制度並督促執行。
4、負責公司各項內、外投標檔案「技術標」的編制會審、落實、修改和總結。
5、對專案部或施工隊的《施工組織設計》交底（安全、文明施工、質量標準）和施工前的各種複核工作。
6、負責對專案部或施工隊在施工中的安全質量、技術文明施工管理，並實施獎罰條例。
7、組織參與工程質量評定並擬好教育培訓工作，提高職工質量意識。
8、參加對重大質量事故的調查、處理。
四、預算部職責
1、市場資訊蒐集，加強工程預算的準確性。
2、商務談判（合同、預算、洽商、審計、結算）。
3、經濟標組成與分析。
4、工程經濟資料管理及存檔。
5、統計核算、審計分析工程成本。
6、配合財務在工程專案經濟方面工作。
7、完成公司每年確定的產值指標、毛利率指標。
五、專案部或施工隊職責
1、認真完成公司下達的各項任務，全面貫徹落實公司方針、政策、管理制度。
2、安排、計畫、控制、總結、改進工程的安全、質量、進度、成本、文明施工等工作，並對結果負有直接責任。
3、負責勞務用工的招聘、簽定合同、教育培訓等管理工作。
4、協助公司其他部門催要工程款工作。
5、做好與業主、監理、設計、總包、公司各部門之間的聯絡，資訊溝通工作。
6、參與重大標書的編制工作。
7、完成公司交辦的其他工作。
第三章管理制度
一、預算管理
1、認真做好工程招、投標書的編制，承發包預算、結算工作（對外）、預算工作嚴格按下列程式辦理
（1）投標類工程
① 熟悉投標檔案、圖紙資料。
②提出答疑問題，參加投標方答疑會。
③計算工程量。
④編制投標工程預算。
⑤詢價（市場資訊價）。
⑥調整投標**。
⑦分析、了解參與投標其他單位有關情況。
⑧封標。
（2）非投標類工程
①熟悉招標檔案及圖紙資料。
②和業主聯絡、商討有關問題。
③商定施工工程**，並作出合理調整。
④全部資料裝訂報出。
二、合同管理
1、專案負責人簽訂的內外合同公司儲存兩份，乙份儲存財務部存檔、乙份由專案負責人保管，財務部存檔的合同一律不對外使用，專案部或施工隊、甲方、監理或其他人員查閱合同只能在專案負責人那裡查閱。
2、特殊情況需查閱或借用的在財務部辦理相關借閱手續。
3、沒有合同的工程專案拒絕支付工程成本費，特殊情況支付後應及時補辦合同，財務部按合同辦理相應業務。
4、財務部、專案負責人將合同進行編號管理，年底整理、歸集、存檔。
三、工程檔案管理制度
1、工程技術檔案是為了竣工驗收提供給業主單位的技術資料，它記錄了施工過程的實際過程，它對該項目的竣工使用、維修管理、改建、擴建等是不可缺少的依據。技術檔案包括以下內容：
①竣工專案一覽表，包括專案名稱、竣工圖、面積、結構等。
②設計方面的有關資料，包括施工圖、竣工圖、圖紙會審記錄、洽商、變更記錄、地質勘測等。
③材料質量證明和試驗資料，包括原材料、成品、半成品、構件、配件和裝置等質量合格證明或試驗報告單。
2、施工技術檔案包括施工組織設計，新工藝、新結構、新材料的實驗和總結，重大質量事故、安全事故的分析資料和處理措施，重要的技術決定、施工日誌等。
3、技術檔案要做到完整、準確、真實。
4、技術檔案和資料證明經公司技術負責人正式審定後檔案不得擅自修改和補做。
5、各專案部或施工隊資料員按公司要求對施工專案全部資料整理後，由專案經理或施工隊長審批後上報工程部。
6、技術檔案不經公司領導批准，不准私自隨意外借
四、工程資料驗收內容及要求
1、技術資料要與工程同步進行，以確保技術資料的真實性。
2、技術資料要在工程竣工乙個月內交給建設單位。
3、根據工程需要及時完成各種試驗。
4、工程竣工後及時、認真、準確的完成工程的驗收、統計和各項技術資料的收集、整理。
5、做好資料檔案的存檔及保管，不丟失、不損壞，保持資料及圖紙整潔齊全。
6、竣工驗收簽定書（簽字、蓋章齊全，公司保留原件）。
7、竣工報告
8、施工方案
9、技術交底
10、設計交底
11、工程洽商記錄（甲方、監理簽字齊全）
12、安全交底記錄
13、物資（合格證、檢驗報告）
14、測量複核記錄
15、隱蔽工程檢查記錄（甲方、監理簽字齊全）
16、竣工報告
17、影像資料（施工前、施工中、竣工後）
18、自查合格後按要求將完整合格的竣工資料報工程部，存檔備案（根據甲方、監理等單位要求的份數訂裝，公司只要乙份存檔）。
五、工程質量管理制度
1、施工質量管理規定
（1） 嚴格執行國家和地方頒發的各項技術標準，施工驗收規範，質量檢驗評定標準及技術規程。
（2） 開好質量評定會議，組織員工學習質量標準及操作規程。
（3） 施工前認真熟悉圖紙，結合工程實際制定合理的施工方案以明確質量目標及保障措施。
（4）各種原料、材料、預製構件及半成品，必須按照質量標準進行採購訂貨，並附產品合格證書，嚴禁使用「三無」產品，材料進場後應嚴格進行檢查驗收及複試工作。
（5）施工中嚴禁偷工減料、違章施工、質量事故隱瞞不報的現象，一經出現暗規定處罰，並追究領導責任。
（6）加大施工檢查力度，各專案部或施工隊必須配備專職質檢員，本著愛崗敬業、秉公執法、不徇私情的原則，全面負責專案部或施工隊工程質量檢查工作，並完善書面資料。
（7）工程部、質檢員、相關人員負責公司質量檢查工作，對各種質量事故提出處理意見，報總工審批。
（8）隱蔽工程完工時或下道工序施工前，應自檢後提前通知工程部或質檢員進行預驗收，驗收合格後方可進行下道工序，未報驗按不合格處理。
（9）質檢員或負責人應詳細做好每次檢查記錄，並向公司主管生產領導上報或單項工程的質量分析報告。
（10）凡是出現質量問題都必須有詳細的分析報告及整改措施，並上報工程部審核，經總工審核批准後方可實施。
（11）凡是有監理單位的工程，公司質檢員和專案部或施工隊質檢員及領導要密切配合，以監理確認簽字檔案為主，無監理單位的工程各工序均由公司質量檢查人員檢驗確認。
（12）凡是違反公司質量管理制度，出現質量問題，根據公司規定處理。
第四章公司的各項規定
一、安全文明施工中違章處罰制度
1、必須建立健全安全文明生產管理體系.針對工程特點.施工方法和工作環境編制切實可行的安全文明技術措施及安全技術交底。無此項工作的罰款 1000 元.並要求立即改正。
2、施工現場道路口或門口設立施工標誌牌.安全生產管理制度和場地衛生環保制度牌.懸掛安全文明生產標語（依工程大小不得少於2個）特殊情況工程部或主管安全領導批准後另議，少一項罰款 2000 元。
小型公司管理制度
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