公司崗位職責、管理制度
2023年11月編制
綜合辦主任崗位職責
1、在公司總經理領導下，主管行政、人事、後勤、財務、文秘、檔案並負責公司辦公財產的呼叫、管理等工作。
2、主持辦公室的日常工作，組織領導公司員工做好本職工作。
3、負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。
4、代表總經理確立目標管理責任狀，並監督、檢查、落實目標管理完成情況。
5、協助總經理對各項工作進行全程監督檢查，全面管理。
6、負責組織開展對新員工的招聘工作，對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。
7、負責公司的來訪接待工作，並將接待情況及時向總經理匯報。
8、制定並實施行政管理費用計畫，力求節約開支，講究實效。對申報辦公用品購置計畫進行審核。
10、認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員崗位職責
1、接聽、轉接**；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
9、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
10、社會保險的投保、申領。
11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、接受其他臨時工作.
工作職責：
1、打字處理工作
2、資訊的上傳下達
3、檔案歸檔、保管
4、工作記錄
5、來訪客人通報及接待
6、本工作區域清潔
主要工作：
1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2、完成日常的正常管轄範圍內的工作
3、接聽**做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
管理制度
一、印鑑管理
1、 本公司印鑑由綜合辦主任負責保管。
2、 綜合辦要對需蓋印籤的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，並有詳細的登記記錄。
3、 公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經綜合辦主管簽字後方可開出。
二、辦公財產管理
1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計畫，嚴格控制辦公費用支出。
2、 辦公用品由綜合辦統一購置、保管，未經批准不得隨意購置（特殊情況例外）。
3、 綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。
4、 各部門要由專人負責領取物品，並在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。
5、 各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。
6、 單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。
7、 因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。
8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，並將核查情況彙總上報總經理。
三、會務管理
1、 綜合辦須及時發出會議通知，並向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的檔案材料和其它相關事項。
2、 綜合辦須認真做好會議記錄，並做到會議結束後的檔案退收工作，會議檔案的立卷歸檔，會議檔案匯編，完善會務工作。
3、 對相關部門執行會議決議情況進行督辦，並將其執行結果註冊歸檔。
4、 內部會議必須做到保密。
5、 若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。
6、 愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、菸缸等財產帶出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計畫中的數額核定，差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。
2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據，然後由綜合辦主任核准、簽字，最後由總經理批准簽字後支付。
五、公司人員的聘用
一、填寫本公司新聘職員履歷表。
二、各部門在年初須將人力資源計畫表、部門年度增員計畫說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合後，將人員招聘計畫表上報總經理。
三、應聘人員應有應聘人員登記表、招聘錄用通知單。
a) 新員工應有職前介紹書，員工試用表，試用協議書，試用人員任用單的留存。
b) 凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核准者外，不得任用。
1、剝奪公民權利尚未復權者。
2、受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。
3、吸食毒品或其他代用品者。
4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
六、職務任免
一、各級主管任務的委派分為實授、**兩種。
二、職務的任免：各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命並簽發相關檔案，交綜合辦備案。
三、職務委派經核定後，自任職之日評定工資後加發職務工資，數額依照《公司薪金規定》執行。
七、辭退和辭職
一、為加強本公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強公司的活力，促進公司的發展，特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：
1、一年之內記過三次者。
2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊，挪用**，收**賂、酬金者。
4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令，擅離職守，情節嚴重者。
6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑑或塗改公司檔案者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及檔案資料等行為，使公司業務遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規章，情節嚴重者。
12、洩露業務秘密，情節嚴重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。
17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時，應於事前七日內告之，並由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
五、綜合部在辭退員工後應及時登記《員工調整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案，總經理審核批准方可執行。
七、本公司員工因故辭職時，應首先向綜合辦索要《辭職申請書》，填寫後交上級主管簽發意見，再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續工作乙個月。
九、員工辭職申請被核准後，在離開公司前應填寫《移交清單》，辦理移交手續。
十、員工辭職申請被核准後，綜合辦應向其發出《辭退通知書》並及時填寫《人員調整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續未按規定程式辦理，公司有關部門應視其情況，按有關規定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。
八、考勤管理辦法
為了使本公司員工養成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創造乙個良好的工作環境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規定執行。
一、公司員工工作日上下班時間規定：
夏季：上午：7：30—11：30 下午：2：30—6: 30
冬季：上午：8：30—12：00 下午：2：00—5：30
二、公司員工周工作天數規定：
1、公司員工每週工作時間原則上不少與40小時。
2、公司員工周工作天數需根據公司的工作情況而定，通常為五天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定，呈報總經理核准後執行。
三、一般出勤規定：
1、遲到：上班後十五分鐘內未進行簽到，視為遲到。上班後半小時未到視為曠工半天。
有偶發事件遲到需報主管部門核准，辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以後每遲到三次按曠工半天計。
2、早退：下班前十五分鐘內進行簽退。提前二十分鐘簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以後每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工：請假未批准或假期已滿未續（續假需請部門主管呈報總經理批准）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發。
連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
六、公司所屬員工的考勤，從已聘用並通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經理，總經理核准簽字後交財務主管，依公司相關規定辦理。
九、員工請假管理辦法
為了使公司內部管理規範化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法。凡本公司員工請假，均依照本辦法之規定執行
一、請假手續
公司員工請假，先到綜合辦公室領取《員工請假單》，填妥請假日期、請假事由及相關專案，報請部門主管核准，綜合辦公室記載、彙總、存檔。
二、請假許可權
公司員工請假三天〔含三天〕之內部門主管批准，四天及四天以上向總經理請假，總經理批准後到綜合辦公室辦理請假手續。
三、請假須知：
1、 公司員工請假單交由綜合辦公室存檔管理。
2、 公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續，必須在當日委託同事或以**口頭請假，假滿返回後補辦請假手續，不得超過兩天。
3、 員工請病假五天以上，必須附有醫院證明於當日或次日交部門主管並呈報總經理處，辦理病假手續。
4、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予准假、延期給假或縮短假期。
5、 請假未核准而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。
6、 員工若發現請假記載有誤（只限當月），應即時向部門主管查詢更正。
十、物品採購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品採購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。
一、物品的採購：
1、 凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計畫，並填製年度購物呈報表，經綜合辦主管核准，報總經理批準備簽字後，方可購買。
2、 臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，**要低於或等於市場價，不得以高於市場的**購買物品。公司本部物品採購人員在購買物品前要填寫購物呈報表，經綜合辦主管核准，報總經理批准簽字後方可購買。
小型公司管理制度
第一部分 綜合辦管理制度第一節 綜合管理辦公室職責 一 綜合管理辦公室主任的崗位職責 1 在公司總經理領導下，主管行政 人事 後勤 財務 文秘 檔案 保衛並負責公司辦公財產的呼叫 管理等工作。2 主持綜合辦公室的日常工作，組織領導公司本部員工做好本職工作。3 負責對公司領導的決策 決定和工作部署的督...
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