2、團務工作
團務工作包括註冊補辦團員證、團員關係轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙，因為有大批的大四秋季班的團員關係轉出。本年度共完成團務工作6813批次。
團務工作需要加強與學院的聯絡，這一點是我們有待加強的，以避免不必要的工作重複與延後。
3、收發檔案
本年度共計發出紙質通知13份，包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發至分團委的通知、2份關於團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知，每乙份都同時做好了簽收回執工作，其他簡訊、**通知若干，充分體現了團委辦公室上傳下達的作用。
4、財務採辦組工作
採購工作主要包括物品採購和發票報銷。通常在活動前夕出擊，採購活動必須物品，另外也包括採購團委的日常物資。在發票報銷方面，我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4）宣傳督導：
宣傳督導的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發、獎狀製作、辦公室美化布置等。
1、海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對於海報工作，由每天的專門負責人員進行盤點，將有效的海報當天進行複核，無效或者商業性海報當天進行撤銷處理並及時反饋。對於橫幅工作，每天的專門負責人員提前一天對於相關記錄進行盤查，針對到期的橫幅，告知相關成員第二天進行撤銷，並將其運送至底樓倉庫；針對破損的橫幅，當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門；針對違規海報，當天專門負責人通知有關成員進行**撤銷處理。
對於海報橫幅登記本，還有一些漏洞，如等級前後不一致、熟練、不整潔等問題，還有待進一步改進。
2、報紙收發
本學期監督部每天安排1名成員在中午從收發室至行政樓交付報紙及相關信件，每週派1名成員分發young週刊並通過相關人員在各區域任務的執行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份，信件145份，雜誌15份。每天、每週的工作都準時送交，如期完成。
3、獎狀製作
本學期完成十月評優獎狀製作，共製作「優秀學生」獎狀560張，「優秀學生幹部」獎狀296張，先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯後，但是還是及時完成了這項工作。
4、辦公室美化
監督部本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體**新增2張、每名成員個人語錄記錄於各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室帶來耳目一新的視覺效果。
5） 其他：
除以上各項外，監督部還負責製作辦公室成員空課表，更新部門手冊，整理考評資料等。另外，監督部還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節的協調和管理工作。
西安工程大學校團委辦公室監督部
2023年x月x日
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