前言1第一章汽車配件公司業務管理資訊系統的系統規劃
第一節專案開發背景3
第二節專案開發目的3
第三節可行性分析3
第二章企業內部業務管理資訊系統的系統分析
第一節組織結構與功能分析4
第二節組織/業務關係圖4
第三節業務功能一覽表5
第四節業務流程圖6
第五節資料流程圖7--9
第六節系統資料庫建模----e-r模型分析10--11
第七節第七節系統u/c矩陣分析12
第三章汽車配件公司業務管理資訊系統的系統設計
第一節功能子系統劃分12--13
第二節層次化模組結構圖13--17
第四章系統設計總結
第一節專案實施中各個工作流程及時間分布18
第二節本人系統設計特點18
第三節對教學和設計作業的建議18
第一章汽車配件公司業務管理資訊系統的系統規劃
第一節專案開發背景
隨著經濟的發展和中國汽車市場的不斷擴大,某汽車配件公司也隨著發展的浪潮不斷擴大規模,隨之,訂單成倍增加,各項業務更加細化,各部門工作量增加,以往的人工處理方式就顯得力不從心,勞動強度大而且容易出錯。
第二節專案開發目的
本課程設計的具體任務就是設計乙個企業內部業務管理資訊系統,利用現代計算機和資料庫開發技術來代替人工處理,從而減輕企業各部門工作人員的勞動強度,提高工作質量和效率,提高資訊資源的利用率和企業管理水平。
第三節可行性分析
現在企業的業務流程管理方式為手工處理,重複勞動多,勞動強度大,而且容易出錯,新系統的使用將有以下幾個方面的優勢:
1. 從技術上考察
a. 處理速度快,準確;
b. 通過許可權的設定,資料的安全性好;
c. 方便查詢;
d. 控制精度或生產能力的提高
2. 從經濟上考察
a. 系統建設不需要很大的投入;
b. 可縮減人員編制,減少人力費用;
c. 人員利用率的改進;
3. 從各種社會因素來考察
a. 可降低工作人員工作強度,提高效率,會得到企業上下員工的一致同意的;
b. 可引進先進的管理系統開發方案,從而達到充分利用企業現有資源
綜上所述,本系統的開發立項是可行的。
第二章企業內部業務管理資訊系統的系統分析
第一節組織結構與功能分析
圖1 組織結構圖
第二節組織/業務關係圖
圖2 組織/業務關係圖
第三節業務功能一覽表
圖3 業務功能一覽表
第四節業務流程圖
圖4 業務流程圖
第五節資料流程圖
糾正錯誤
不合格訂單
發訂單合格訂單不滿足
訂貨檢索滿足訂貨
有新顧客
修改開發貨單
通知記錄記錄
圖5-1 銷售過程資料流圖
確定給採購人員發貨單
發出到貨通知
記錄對照暫存訂單
記錄產生
開出 發貨
圖5-2 採購過程資料流圖
給顧客收據開出
現金支票轉賬無誤
給會計發貨單
無誤修改提供依據
提供依據
提交編制
提交編制
提交編制
圖5-3 財務過程資料流圖
第六節系統資料庫建模----e-r模型分析
1 n
1n1n 1 1 1 1
1 1
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n m m n
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圖6-1 e-r圖
圖6-2 e-r圖
第七節系統u/c矩陣分析
圖7 u/c矩陣
第三章汽車配件公司業務管理資訊系統的系統設計
第一節功能子系統劃分
根據u/c矩陣分析,對汽車配件公司業務管理資訊系統進行功能子系統劃分,
如圖8所示。本系統只要花分為四個功能子系統:
圖8 系統功能子系統圖
銷售管理子系統:對客戶資料、訂貨處理等銷售業務進行管理;
財務管理子系統:負責各種報表和賬目的管理工作;
採購管理子系統:管理**商資訊,進行採購、收貨、驗貨等採購業務;
庫存管理子系統:對倉庫存貨進行管理和監督。
第二節層次化模組結構圖
汽車配件公司業務管理資訊系統中,模組劃分和處理過程設計是非常關鍵的一步,因此,我本著對系統可修改性、易讀性、易查錯性等方面進行設計。
基本思想是:1、模組化;2、圖表文字解說。
其中,hipo圖是一種強有力的描述系統機構和模組內部處理功能的工具,它主要包括層次結構圖和ipo圖兩個部分。層次結構圖描述了整個系統的設計結構以及各類模組之間的關係;ipo圖則描述了在某個特定模組內部的輸入(i)、處理過程(p)、輸出(o)思想。
圖9-1 層次化結構模組圖
層次化結構模組圖是從結構化設計的角度提出的一種工具。汽車配件公司業務管理資訊系統的模組化分為若干子系統,如銷售管理子系統、採購管理子系統等,它們之間是平級關係,並且,相互之間也不交叉。同時,乙個模組還下分了子模組,如銷售管理子系統下面包含了客戶管理和訂貨管理兩個子模組。
這樣,從整體上來劃分,形成從全域性來進行管理的格局。
圖9-2 層次化訂貨管理模組結構圖
圖10-1 訂單輸入ipo圖
訂單輸入ipo圖表示了訂單輸入模組,講述了如何輸入客戶訂單,檢查其正確性,核對建立新的賬號等功能。
圖10-2 訂單處理ipo圖
訂單處理ipo圖表示了訂單處理模組,講述了如何核對處理訂單,對庫存量和訂單進行比較處理等功能。
圖10-3 庫存查詢ipo圖
庫存查詢ipo圖表示了庫存查詢管理模組,講述了如何核對配件資訊和原有配件庫存量,核查近期銷售記錄情況以及對出錯資訊的處理。
圖9-3 層次化配件採購管理模組結構圖
圖10-4 暫存訂單處理ipo圖
暫存訂單處理ipo圖表示了暫存訂單管理模組,講述了如何核查暫存訂單配件彙總資訊,核對暫存配件和相應的**商的列表等處理過程。
圖10-5 配件入庫處理ipo圖
配件入庫處理ipo圖表示了配件管理模組,講述了如何核對採購訂貨單合法貨單資訊,核對發貨配件質量資訊和標準配件質量資訊等功能。
第五章系統設計總結
第一節專案實施中各個工作流程及時間分布
1. 專案開發的編寫 1天
2. 業務流程圖設計 2天
3. 資料流程圖設計 1天
4. e-r圖設計 1天
5. u/c矩陣設計 2天
6. hipo圖設計 2天
7. 文件修改、定稿 1天
第二節本人系統設計特點
1. 優點:本系統具有較強的直觀性,設計完整,能較好的體現系統的設計構思;
2. 缺點:設計的有些方面有點簡單,有很多地方還需進一步分析改進。
第三節對教學和設計作業的建議
汽車修理公司資訊管理系統
附錄 汽車配件公司業務管理資訊系統 目錄前言1 第一章汽車配件公司業務管理資訊系統的系統規劃 第一節專案開發背景3 第二節專案開發目的3 第三節可行性分析3 第二章企業內部業務管理資訊系統的系統分析 第一節組織結構與功能分析4 第二節組織 業務關係圖4 第三節業務功能一覽表5 第四節業務流程圖6 第...
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