IT技術支援服務規範

2021-03-04 07:07:03 字數 3511 閱讀 4728

3. 遠端維護時的操作規範及注意點

a. 與使用者方商定好進行遠端維護的時間,並明確在該段維護時間內,由使用者負責連線**線和moden。

b. 遠端維護時先不要急著自己修改資料,應先對使用者的系統作檢查、測試。

c. 依檢查、測試結果指出問題點,擬定解決方案,書面記錄具體的處理步驟和內容,並由責任人簽字。

d. 修改的具體實施可視具體情況處理:由使用者自行修改或由責任人直接修改。修改實施亦應有書面記錄可查。

e. 修改工作完成後,請使用者將處理結果用傳真確認、返回,並由我方通報使用者方負責人。

現場問題處理

4. 出差前準備

a. 服務要求

這是很關鍵的一步,維護工作的成敗有許多與出差準備有關。去前少打了乙個**,就有可能會因少做一些必要的準備而導致維修的延誤。因此,一定要認真細緻地做好充分的各項準備。

b. 操作規範及注意點

a. 按照「維修服務報告」所提示記錄問題現象,進一步摸清問題原因,必要時可向使用者了解,或向了解該專案情況的工程師諮詢。

b. 通過使用者檔案的查詢,了解備份版本情況,避免使用錯誤版本,影響維護程序。

c. 詳細列出因維護需要攜帶的技術資料、軟體、磁介質、硬體材料與裝置、工具等清單,包括因備份所需的空白磁介質。本清單應經使用者服務經理認可。

d. 主動查詢使用者與我們之間有無備件的互欠、使用者是否拖欠裝置及維修款、是否在保修期內。

e. 明確現場使用者相關負責人名單及隸屬關係。

f. 攜帶維修合同、維護合同,以備在維護中發現銷售點或費用結算時簽約。

g. **溝通、協調車輛、住宿安排、告之使用者到達的時間,請使用者派人配合。

h. 根據故障維護等級及相關費用情況,選擇適當的交通工具。

a. 維護前使用者拜訪

a. 服務要求

這是維修工程師到達現場時必須做的第一件事,其意義在於尊重使用者,體現公司的禮儀。到使用者機房具體維護工作開展前也是一樣,應先拜會主管領導;然後與使用者具體配合人員審核確認維護計畫後,再開展維護工作。

b. 操作規範及注意點

a. 協調中談話要開門見山,簡明扼要,使用者如有對系統、裝置的抱怨、要求解釋等,應先認同,並告之使用者,在問題處理好後會給出詳細的書面報告,不要在談話的枝節上糾纏,以免耽誤處理問題的時間。

b. 協調使用者安排配合人員,共同進行問題處理。

c. 如有必要請使用者安排車輛配合、食宿等。

a. 「維修計畫書」審核

a. 服務要求

維修計畫書是非常必要的,雙方確認後的「維修計畫書」是整個維護工作開展的重要依據。

b. 操作規範及注意點

a. 「維修計畫書」在按照模板填寫的過程中,可幫助維修工程師分析問題、整理思路。

b. 對「維修計畫書」中的時間安排要客觀,按實際需要制定。

c. 「維修計畫書」應簡明、完整、注重可操作性,避免形式主義。「維修計畫書」中應說明安全注意事項,尤其是一些重要操作,注意引導使用者,避免引發更大事故。

a. 維修實施

a. 服務要求

為保證維修工作的順利進行,使用者的密切配合是必須的。本階段的特點是與使用者方面打交道的人數為最多,除了使用者領導、指定配合人外、還有機房其他人員、系統使用人員,甚至包括其它使用者、後勤、司機等。因此亞仿的現場工作人員除在技術上要過硬,還要體現出亞仿人良好的企業文化及精神風貌。

b. 操作規範及注意點

a. 保持謙虛謹慎的作風,勿以專家自居、衝撞使用者。

b. 主動關心他人。有時工作緊張,休息時間少,應在可能時多替使用者工作人員考慮,使他們多休息一會。不要小看一些小事,往往是這些不經意的小事,幫你贏得使用者的心。

c. 不要吝惜你的表揚詞句。當使用者方配合人不辭勞苦、任勞任怨配合你工作時,當維修工作終於順利結束時,不要忘了向人家當面致謝。

a. 維修中匯報

a. 服務要求

匯報的制度化對維修來講意義重大,一方面體現對使用者的尊重,另一方面體現服務的規範性和完整性,對爭取使用者的配合和理解大有好處。同時,應經常向部門主管、向服務服務經理進行匯報。

b. 操作規範及注意點

a. 當維修任務較為複雜和費時的時候,在故障處理的每個階段,都是向使用者的匯報點,而且越是故障大匯報越頻繁。這種處理問題過程中的匯報本身就是徵得使用者認可的過程。

b. 匯報要簡明,不要長篇大論,畢竟在維護過程中,處理結果才是使用者最關心的事。

c. 不要忘了,也要經常向公司匯報。不要等到矛盾大了或問題成堆時才想著你的主管。

a. 維修後匯報及使用者簽字確認

a. 服務要求

維修工作結束了,還應使使用者了解:故障發生的原因何在?我們做了那些事情?

在今後使用者的自行維護過程中還應怎樣做?還需要那些知識?做那些培訓?

等等。維護過程就是我們提供服務、並努力使使用者滿意的過程。通過一次維護,既可以鞏固和發展一次與使用者的關係,也可以得罪乙個使用者,全在於我們怎樣做。

b. 操作規範及注意點

a. 匯報包括口頭和書面兩部分,書面匯報一般是「維修服務報告」,口頭匯報做為補充。

b. 匯報要注意,千萬不要隨意面對著使用者來評價公司本系統產品的過失與缺陷。

c. 「維修服務報告」要交使用者相關負責人簽字蓋章,以顯示本次維修工作的順利結束。如果使用者對我們的解釋報告有疑問,應耐心說明,必要時可另外附上乙份「故障分析報告」。

a. 軟體備份工作

a. 服務要求

按「軟體備份」作業指導書操作。重要性是毋庸質疑的。

b. 操作規範及注意點

a. 自己編寫、修改的軟體要符合規範要求,說明齊全。

b. 現場帶回的備份必須是最終的,保證完好可用,並注意版本號。

c. 備份審批的手續齊全,並在使用者服務檔案中備案。

a. 維修服務報告

a. 服務要求

這是專案服務檔案重要的組成部分,亦是考核維護工程師服務質量的主要指標之一。報告應全面、具體地反映維修處理情況,並作為公司技術沉澱的一部分。

b. 操作規範及注意點

a. 本項工作按相關作業指導書完成。

b. 維修工程師除填好「維修服務報告」外,還應有維修技術總結,以盡可能詳細描述故障現象、原因、處理方法和具體的修改說明,並附上必要的圖紙或程式文字。

c. 問題解決並經使用者認可後,及時、主動交使用者服務管理人員確認並歸入專案維護檔案。

問題總結階段

主要參與人員

使用者服務人員、工程部主管、責任維護工程師

維修記錄文件收集、整理與分析

1. 服務要求

使用者服務部管理人員,應就單次維修活動中所產生的所有質量記錄進行收集歸檔,定期以專案為單位或以故障型別為單位進行整理及分析,並按季度形成統計報告。

2. 操作規範及注意點

本期發現的問題,應在下期報告中予以跟蹤或描述解決結果。

備份工作檢查

3. 服務要求

備份工作複查。

4. 操作規範及注意點

a. 將每次備份記錄文件及時歸入專案管理檔案之中,版本記錄必須十分明確。

b. 工程部負責組織檢查。

維修結果複查

5. 服務要求

一定要等問題完全解決後,稍過幾日,再打**向使用者詢問情況。此舉可加深使用者對我們服務質量的認可程度。

6. 操作規範及注意點

趁此機會,對於維護過程中發現的新賣點,可作進一步深入**,向增值服務方向發展。

技術支援服務合同

甲方 乙方 為了促進甲乙雙方彼此長期友好的戰略合作夥伴關係,現就雙方合作事宜,本著公平,公正,互利,共同發展原則,甲乙雙方同意簽訂本合同。1合同內容 1.1專案名稱 平台系統,以下稱系統。1.2 技術支援 是指乙方為了保障系統正常執行,在服務時間內進行技術支援及系統維護。1.3 技術支援 詳細內容 ...

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技術支援簡歷

個人基本資料 姓名 性別 男年齡 27歲 e mail x 聯絡 x 位址 大連市 路 x號郵編 工作經驗 2000年11月 現在 x網路軟體 技術支援工程師 職責 全面負責公司技術支援中心工作,規劃 設計和維護公司內部網路,及合作夥伴的產品技術支援及培訓工作 熟練掌握本公司開發資訊系統管理軟體 x...