2023年7月1日公升旗儀式總結
收穫:1. 體現了總隊的工作效率與凝聚力,進一步加強部門的交流與合作,增進總隊同學之間的感情。
2. 在工作過程增強了各個新幹部中組織、聯絡、實踐能力。
問題:部分問題是由於傳承過程中經驗交流不足,以及部分幹部積極性不高或者一些客觀外界原因造成的,相信在下屆活動中不會出現,在此就僅作總結。可以優化或解決的問題會提出個人整改建議,僅供參考
1. 此次事蹟報告會還是沒有乙個真正意義上的總負責人,或者由於各種原因總負責人沒有完全承擔相應工作,導致資訊相對分散混亂,各部門配合性不高,指導老師工作壓力過大。
2. 各部門對活動流程了解不足,對活動沒有整體把握
原因:交流不多或者交流效率不高
解決建議:
1) 幹事培訓時設定一課針對介紹總隊各項大活動及各部門大致分工與職責。
2) 合理設定籌備會議次數,召開2次全體會議及3次左右的幹部會議,開會時條理清楚,先匯報再討論,思路不要往往被細節問題帶偏帶跑,部門內部先統一意見再在幹部會議上提出。
3) 資訊量不大時可以通過上網簡訊**等形式進行溝通交流。
3. 最後一階段時間壓的比較緊,工作較繁忙
原因:預留時間不足,未考慮到各種限制客觀條件。
解決建議:
1) 工作安排好預留量,宣傳,流程設定等工作可以先行。在活動之前只要有創意都可記錄或討論,做到精益求精。
2) 安排工作時提前注意期中考試,幹事空閒時間等客觀條件,保證工作不會延誤。
3) 在與其他組織聯絡與合作的過程中注意督促與跟進,安排時間時做好其他組織與總隊內部人員對活動重視程度不同,工作效率不同的心理準備。
4. 分工不均勻,個人工作量差距較大
原因:工作安排不夠合理;部分幹部積極性不高,部門籌備會議沒有按時跟進,導致部分工作分配不及時
解決建議:
1) 各部長在活動之前自行根據本部門職能做好本部門工作安排,組織部與秘書處整合協調後發還至各部門,各部長主動完成自身工作,不要一味等待工作分配。
2) 各部長開好部門籌備會議,工作分配合理清晰。
個人感悟:工作分配時在現實狀況中式不容易做到真正均勻的,而且每個人的特點與工作態度不同導致適合不同的工作。我們當然應該相信每一位同學,但每位同學掌握分寸的能力不同,在幹部不一定有時間和能力處理幹事有可能會犯下的各種錯誤的情況下我個人一般會選擇謹慎的工作分配方案,更重要的是許多任務作是有時限或者無法挽回的,而每一位同學必須要在平時的工作中表現出他的能力和責任心,否則單純的在活動中要求分工均勻個人覺得不夠合理。
5. 觀眾與嘉賓到場率低,大量離場
原因:報告會內容較為嚴肅,各學院重視程度不同,與校級組織關係一般
解決建議:
1) 在可能範圍內增加串場節目,在不降低活動意義的前提下增加趣味性
2) 選擇好大會時間,與其他趣味性很強的活動錯位
3) 增加宣傳力度,吸引到更多自願觀眾
4) 將大會當做一次形式政策課
5) 下屆秘書處與各校院級組織領導人加強聯絡
6. 細節問題
1) 需要提前邀請劇院老師安排聲光控
2) 臺本不夠專業,失去原有作用
3) 沒有給嘉賓主持人預留足夠飲用水
4) 嘉賓展示後沒有引導回座位
5) 沒有安排專門人員拉好劇院門簾
在以後的工作安排中會注意這些問題
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