大型會議活動流程及操作手冊1絕版

2021-03-04 06:47:21 字數 4794 閱讀 6569

「李董有約」操作手冊

總體操作手冊

榮譽會地點: 金凱悅酒店

英雄宴地點: 金凱悅賓館

活動時間: 2023年7月9日

參會人員:

領導: 李董、趙總及隨行人員,分公司總經理室,各部門長

分公司: 前線部分員工

機構: 機構總及營銷培訓負責人

業務員: 李董有約入圍業務員,上半年新晉公升主管(04、05、06、08),南陽a大隊全體人員,各機構a大隊入圍英雄宴人員,新機構業務員,南陽外勤30名

「李董有約」工作組

會議總指揮: 周總

會議總督導: 羅亮經理

榮譽會主持人:周總

英雄宴主持人:歐利敏、崔志剛(暫定)

策劃: 朱文婕、李開明

場控組組長:羅亮

組員:李開明馬德化崔洪武(培訓部) 錢志剛(南陽)

節目組組長:歐利敏

組員:李海蒂(南陽)

禮儀組組長:朱文婕

組員:金艷傑王策(南陽) 徐艷麗

設計製作組

組長:牛志偉

組員:張瑾(行政部) 史翔

資料組組長:徐艷麗

組員:錢慧朋歐利敏

後勤組組長:陳臻

組員:姜華錢志剛(南陽)

禮儀人員(6名,人員待定):

丁麗麗(財務) 李玉琳(財務) 楮俏穎(客服)

全體工作人員均協助設計組參與7月8日—9日上午的會場布置工作。

活動議程:

會議流程操作劇本

13:30 業務員入場:

1、 各系列業務員在機構總的帶領下,提前在會場外列隊,由機構總協助禮儀引領業務員按次序進入會場;

2、 入場後,由歐利敏帶領統一練習歡迎領導的掌聲、口號和手語舞《平安到永遠》;

3、 業務員入場時迴圈**暖場**——《平安到永遠》,投影打出會前暖場片,燈光全亮;同時準備好領導入場時**的歡迎**;

4、 此時領導在貴賓休息室休息;

5、 參與小組:場控組、禮儀組、節目組、資料組

14:00 領導入場:

1、 全體業務員準備完畢後,由禮儀到貴賓休息室引領李董及各位領導進入會場;

2、 歐利敏幕後音宣布領導的到來,全場配合掌聲、歡迎口號;

3、 **入場**,投影片打出歡迎李董的標題,全場燈光亮;

4、 做好手語舞《感恩的心》**及銜接片準備,李海蒂帶領演員做好出場準備;

5、 參與小組:禮儀組、資料組、節目組

14:05 少兒手語舞《感恩的心》表演:

1、 領導入座後,燈光變暗,演員出場後,燈光聚焦主席台,**起,演出開始;

2、 投影片打出歡迎李董的標題;

3、 做好主持人出場**及銜接片準備;

4、 參與小組:資料組、節目組

14:10 主持人出場,介紹嘉賓、領導及參會業務員:

1、 手語舞表演結束後,燈光變暗,演員快速退場,然後燈光逐漸變亮,配合主持人出場**,周總出場,全場掌聲起;

2、 **漸停,周總介紹參會嘉賓、領導,全場配合掌聲;

3、 隨後依次介紹參會的各系列參會業務員方陣:南陽優秀代表——平頂山優秀代表——許昌優秀代表——漯河優秀代表——南陽a大隊——周口、商丘新機構代表,同時各區域方陣由領隊帶領全體起立進行口號展示;

4、 投影片打出歡迎李董的標題;

5、 歐利敏提前準備好司歌、司訓及銜接片;

6、 參與小組:資料組、節目組

14:20 大會開始,司歌、司訓:

1、 參會人員介紹完畢,周總宣布大會正式開始,全體起立,齊唱司歌,背誦司訓;

2、 投影片打出歡迎李董的標題,燈光全亮;

3、 準備好盧總出場**及燈片;

4、 參與小組:資料組

14:25 盧總致辭並作工作匯報:

1、 周總宣布全體坐下,串詞引出盧總上台致辭,**響起,全場掌聲;

2、 禮儀按禮儀操作手冊要求引領盧總上下主席台;

3、 燈片打出盧總致辭銜接片,並配合盧總講話**《豫南成長***》;

4、 準備好業務員表彰環節的銜接片及表彰**;

5、 禮儀做好表彰環節準備;

6、 參與小組:禮儀組、資料組、節目組

14:35 業務員表彰:

1、 盧總演講完畢後,周總串詞,引出表彰環節,按照預先制定的表彰流程進行表彰;

2、 配合**頒獎**及表彰銜接片;

3、 準備好金建敏發言時的銜接片及上場**;

4、 參與小組:禮儀組、資料組、節目組

15:05 金建敏發言:

1、 頒獎完畢,周總串詞,進入金建敏發言環節,禮儀引領;

2、 **金建敏出場**及銜接片;

3、 準備好李董出場**及銜接片;

4、 禮儀做好引領李董上場的準備;

5、 參與小組:禮儀組、節目組、資料組

15:20 李董演講:

1、 金建敏入座後,周總隆重推出李董上台演講,全場熱烈掌聲;

2、 **李董出場**及銜接片;

3、 禮儀做好引領,並為李董準備飲用水;

4、 在李董演講即將結束時,禮儀做好獻禮準備,同時準備好獻禮**及銜接片;

5、 參與小組:禮儀組、節目組、資料組

17:20 為李董獻禮:

1、 按預定流程獻禮;

2、 **獻禮**及銜接片;

3、 做好趙總上場**及講話銜接片;

4、 參與小組:禮儀組、節目組、資料組

17:25 趙總致辭:

1、 李董就座後,周總串詞,請趙總講話,全場掌聲,並響起趙總出場**;

2、 禮儀引領;

3、 準備好《平安到永遠》**及結束燈片;

4、 做好退場及合影準備;

5、 提前前往晚宴地點做好準備工作;

6、 參與小組:場控組、禮儀組、節目組、資料組、設計組、後勤組

17:35 會議結束:

1、 趙總就坐,《平安到永遠》**響起,周總串詞,匯入結束語,請全體隨**共跳手語舞《平安到永遠》;

2、 宣布會議結束,準備退場合影留念;

3、 準備合影場地;

4、 參與小組:場控組、資料組、設計組、後勤組

17:40 分機構合影並退場:

1、 按預定流程合影留念並退場;

2、 場外安排好前往晚宴地點車輛;

3、 參與小組:場控組、資料組、禮儀組、後勤組、設計組、節目組

18:10 前往英雄宴會場車輛安排及機構返程人員安排:

1、 按預定流程,所有參加英雄宴人員統一登車,領導在貴賓室稍作休息;

2、 各機構返程人員按原計畫行動;

3、 錢志剛做好車隊引領準備;

4、 參與小組:禮儀組、後勤組、場控組

18:20 車隊前往英雄宴會場:

1、 所有人員全部上車後,禮儀引領李董及各位領導乘車;

2、 錢志剛帶領車隊前往英雄宴會場;

3、 車隊注意保持隊形;

4、 參與小組:後勤組、禮儀組

18:50 晚宴業務員入場:

1、 酒水及冷盤提前擺放;迴圈**背景**;

2、 按預先安排座次引導業務員就坐;

3、 禮儀引領李董及各位領導在貴賓室稍作休息;

4、 參與小組:場控組、設計組、禮儀組、資料組

19:20 領導入席:

1、 主持人宣布領導到來,禮儀引領,全場掌聲及歡迎**;

2、 節目做好準備;

3、 參與小組:禮儀組、節目組、資料組

19:25 節目表演:

1、 領導入席後,**停止,主持人串詞,引出節目表演;

2、 按預先順序進行節目表演;

3、 準備好香檳塔及香檳;

4、 參與小組:節目組、資料組、禮儀組、後勤組

19:45 盧總致辭,並邀請李董及各位領導共同開啟香檳:

1、 主持人串詞,請盧總致辭,全場掌聲及**;

2、 盧總致辭完畢,按預定流程進行開啟香檳儀式;

3、 準備好熱菜,及酒水、**;

4、 參與小組:禮儀組、場控組、資料組、後勤組

19:55 自由敬酒階段:

1、 迴圈**背景**;

2、 注意拍照;

3、 做好酒水的**及上菜速度的掌控;

4、 參與小組:資料組、場控組、後勤組

20:55 晚宴結束:

1、 安排車輛,領導返回酒店休息(南陽金凱悅);

2、 各機構返回;

3、 分公司參會人員返回;

4、 工作人員做好收尾工作;

5、 參與小組:全體。

會場布置操作手冊

參加人員:全體工作人員

總指揮: 羅亮經理

場外——場控組

1、酒店正門條幅懸掛;會議廳及宴會廳正門的條幅懸掛;

2、停車區域劃分並擺放指示牌;

3、各通道及拐角處指示牌的擺放;

4、紅地毯的擺放。

場內主席台——後勤組、設計組

1、 主席台鮮花及綠色植物裝飾;

2、 演講台台花及司旗布置;

3、 背景噴繪的懸掛;

4、 主席台條幅懸掛,四周牆壁條幅懸掛。

台下布置——資料組、節目組、酒店工作人員

1、 桌椅擺放;

2、 純淨水擺放;

3、 領導席紙筆擺放;

4、 各區域指示牌的放置;

5、 領導桌牌的放置;

6、 英雄宴桌牌放置。

獎品擺放——禮儀組

禮儀站位——禮儀組

裝置除錯——場控組、資料組(包括電腦,音響,投影儀、燈光)

場控組操作手冊

組長:羅亮

組員:李開明、馬德化、崔洪武(培訓部) 錢志剛(南陽)

具體工作

一、 會前準備:

二、 會中執行

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