禮儀文書概述

2021-03-04 06:38:14 字數 5244 閱讀 6780

2.請柬的寫作要求

(1)嚴謹、準確:請柬的文字很少,務求嚴謹、準確,一定寫清被邀請者的姓名,身份,邀請的事由及應注意的事項等內容。特別要初一核對時間、地點和人名等項內容,做到清晰明了,絕對避免差錯。

(2)語言達雅兼備:「達」就是通順、明白,不至於讓被邀請者產生歧義;「雅」就是講究文字美,根據具體場合、內容、物件,採用得體客氣的措詞,要求做到優美、典雅、熱情、莊重、友好,使被邀請者感到愉快和溫暖,切忌使用乏味及浮華的語言。

例1:正面

例2:二、 祝詞

(一) 祝詞的含義和作用

祝詞,是泛指對人、對事表示祝賀的言辭或文章。祝詞和賀詞在某些場合可以互用部分,但兩者的含義並不完全相同。祝詞一般的物件是事情未果,表示祝賀、希望的意思;賀詞一般的物件是事情既果,表示祝賀、道喜的意思。

祝詞用於喜慶場合當眾宣讀,直接表達祝願的情感和希望。凡是在值得慶祝、紀念的會議、活動或舉行的宴會、酒會及其他儀式上,單位或個人都可以發表表示祝頌、希望的講話,用以增添喜慶、友好、熱烈的氣氛。

(二) 祝詞的種類

根據不同的祝頌物件,祝詞大體上可分三種:

1.事業祝詞

這是常用的一種祝詞,多用於祝賀會議開幕、工程竣工、剪綵、新年伊始,以及某社團、機構、報刊或節日紀念日等。

2.壽誕祝詞

壽誕祝詞的物件主要是老年人。祝詞的主要內容,一是慶祝、祝願某人幸福、健康、長壽;二是讚頌其品性、功德。

3.祝酒詞

祝酒,將酒作為人們交往中的一種媒介,是以祝酒來表達的形式。

(三) 祝詞的寫法和要求

1. 祝詞的寫法

祝詞一般不必寫標題,結構主要由稱謂、引言、主題、結尾四個部分組成。

(1) 稱謂:祝詞的成為視不同的物件而定。祝賀個人的,按一般書信稱謂書寫;祝賀集體的,常用泛稱,如「各位來賓、各位同志」,「各位女士、各位先生」,「同志們、朋友們」。

(2) 引言:簡要地說明祝賀的物件、祝賀的原因,一般要先表達致詞者的心情。

(3) 主體:具體陳述祝賀的內容,主要視根據不同的祝賀物件,或肯定工作中取得的成績,或讚頌品德,或指出被祝賀之事的意義、作用等。

(4) 結尾:書寫表示祝願、希望之類的言詞。

2. 祝詞的書寫要求

(1)語言要簡練並富有感**彩,遣詞造句要滿含鼓勵、希望、褒揚之意,力求典雅大方,自然得體,切忌使用辯論、譴責的詞句和語氣。

(2)感情要熱烈,體現真情實感,要讓聽者感到溫暖和愉快,受到勉勵和鼓舞。

(3)頌揚和祝賀要恰如其分,避免瞎吹濫捧,浮言巧語。

第三節題詞和儀式程式

一、 題詞

(一) 題詞的含義

題詞是指為留作紀念而題寫的簡短精煉的文字。從題詞中,一般能看出乙個人觀察事物的角度和藝術表現的特色。

(二) 題詞的種類

根據題詞的適用範圍、物件,可分為人、事、物三大類。

就人來說,又可分為長輩、平輩、晚輩、先進模範人物等。就事、就物題詞,細分起來更多。

(三) 賀幛題詞

1. 賀幛題詞的含義

賀幛題詞就是題寫在布上或綢上的用來祝賀喜慶事,表示祝賀、獎勉之意的簡短、精煉的文字。

2. 賀幛題詞的寫作格式

(1)豎式:賀幛題詞的豎式寫法式從右向左,即在幛的右上方從上到下豎寫受幛者的姓名、稱呼及所賀之事,中間豎寫賀詞。幛的左側下方寫送幛者的姓名、稱呼等。

,最後再寫「賀」、「敬賀」等字樣。如有兩人以上同送的,寫上「共賀」或「同賀」。

(2)模式:賀幛題詞的橫式寫法式從左向右,即在幛的左上方寫受幛者的姓名、稱呼及所賀之事,中間橫寫賀詞,右下方寫送幛者的姓名等。

例1:豎式賀朋友喬遷之喜

例2:橫式賀表哥娶媳

3. 賀幛題詞的寫作要求

(1)弄清關係,正確稱呼:寫賀幛題詞首先要明確送幛者與受幛者之間的關係,稱呼要正確,切忌不懂裝懂,胡亂下筆。

(2)題詞要確切:在賀幛上題寫什麼詞,要根據受幛者所辦的喜慶事的性質而定,即辦什麼事題什麼詞。

(3)署名注意長幼順序:送幛者署名有兩輩以上人員的,應將長輩名字寫在前面,晚輩名字寫在後面,不能長幼顛倒。若是平輩,年長的在前,年少的在後。

(4)文字要端正清楚:賀幛題詞的文字要端正秀麗,整齊美觀。寫在中間表示慶賀的詞句,字型要大於上下左右的字。

4.各類賀幛題詞常用詞語

(1)賀結婚

百年好合緣結同心比翼雙飛天作之合

珠聯璧合花好月圓新婚燕爾玉樹生枝

(2)賀新居

輝生畫棟地傑人靈喜氣繞樓福地呈祥

豔陽懸頂日映華堂碧宇生輝紫氣東來

(3)賀開張

廣闢財源顧客盈門振興經濟萬民便利

近悅遠來利市三倍千有慶籌算無遺

(4)賀嫁女

佳偶天成永結同心雲天比翼

於歸之喜花開連理妙選東床鳳僕歸昌

(5)賀生子

驎趾呈祥鳳毛濟美蘭階添喜飴座騰歡

雀唱春枝瑞氣盈門虎躍龍騰人傑地靈

(6)賀生女

綠柳迎春艷如朝霞花迎淑女蘭惠吐芳

綵鸞新舞女界增輝彩風新稚明珠弄掌

(7)祝男壽

壽如南嶽青松增壽鶴語春秋爽朗康強

南極星輝碩德高年椿庭日永春秋不老

(8)祝女壽

翠竹標芳金萱映日玉樹盈秀古稀逢春

報蝥生輝紫媛金章萱堂日永慈竹風和

(四) 挽幛題詞

1. 挽幛題詞德含義

親友去世,為了表示對死者的悼念,具幛弔喪,成為挽幛。寫在挽幛上表示哀悼或稱頌死者的簡短詞語或對聯等,成為挽幛題詞。

2. 挽幛題詞的寫法和要求

挽幛題詞的格式和寫法於賀幛詞基本相同,可分為豎式與橫式兩種。

挽幛題詞的上款寫在死者的性姓名稱呼之後,要寫上「千古」、「安息」等詞語;下款送幛者署名之後要寫「挽」、「敬輓」或「泣挽」等詞語,以表示哀悼之情。

例1. 挽岳父

例2. 挽戰友

3.挽幛題詞常用詞語

(1)挽男喪:

化鶴歸真南極星沉高風亮節英魂常在

典範共仰音容永別名流千古吾將安仰

(2)挽女喪

寶嫯星沉淑德常昭母儀千古範猶存

女界典型慈竹風悽彤管流芳慈容宛在

(3)挽男女老年喪

福全德備松柏節操碩德流芳福壽全歸

老成凋謝典型尚在洪福齊天桃樹果落

(4)挽老師(師傅)喪

教誨猶聞桃李含悲痛失嚴師立雪神傷

師表千古高山空仰教澤猶存頓失心傳

(5)挽學生喪

雅歌絕響頓失候芭痛萎桃枝悵念前途

(6)挽兄妹喪

阿甥誰鞠痛切焚須痛切同根淚灑竹芋

(7)挽兄弟喪

雁行折翼痛失手足神傷棠椂花萼樓封

二、 儀式程式

(一)儀式程式的含義

儀式程式是指在召開會議或舉辦活動之前,根據會議或活動德內容,按一定德步驟擬寫德會議或活動進行德先後順序的一種禮儀文書。禮儀程式也可貼於主席台邊,讓參與者知曉會議或活動的程序

(二)儀式程式的寫法和要求

儀式程式的格式比較簡單,一般是將會議或活動的內容按照時間順序分項列出,然後用序號1.2.3……表明每項內容的先後順序。

儀式程式的擬寫要求:

(1)擬寫儀式要根據不同型別的儀式內容和表現方式來確定,不可千篇一律。

(2)擬寫儀式程式要注意各項內容之間的下屆,步驟、程序要安排的合理、緊湊、順達。

(3)擬寫儀式程式要求做到條理清楚,每項內容的文字要簡明扼要,書寫要清晰、工整,使人一目了然。

例:(一)剪綵儀式程式

1.剪綵儀式開始。

2.主持人介紹到會領導、負責人與知名人士。

3.本專案負責人講話。

4.來賓代表至賀詞。

5.進行剪綵。

6.安排參觀或聚會。(儀式結束)

(二)命名與頒獎儀式程式

1.歡迎接受命名與頒獎的有關人員入場。(鳴炮、奏樂)

2.命名與頒獎儀式開始。

3.領導宣讀有關命名、頒獎的決定並講話。

4.進行命名或頒獎。(奏樂)

5.領導講話。

6.來賓致賀詞

7.接受命名、頒獎的有關人員發言或致答謝詞。

8.儀式結束。(奏樂)

(三)新式婚禮儀式程式

1.婚禮開始,鳴炮或奏喜慶閱

2.向新郎、新娘鮮花。

3.新郎、新娘行鞠躬禮。

4.證婚人宣讀結婚證書並講話。

5.主婚人講話。

6.介紹人講話。

7.來賓致賀詞。

8.新郎、新娘講話(或表演節目)

9.舉行宴會或喜慶活動。

10.禮畢。

(四)追悼會儀式程式

1.追悼會開始。

2.奏哀樂。

3.全體肅立,向逝者遺像默哀。

4.宣讀悼詞。

5.來賓致哀辭。

6.宣讀電言。

7.向遺體告別。

8.向逝者加速表示慰問。

9.追悼會結束。(奏哀樂)

第四節訃告和悼詞

一、訃告的含義

訃告又稱為「訃文」、「付聞」。「付」四報喪的意思。訃告就是由逝世者的親屬或治喪委員會或逝世者生前的工作單位,向逝世者生前親友和有關團體、個人報喪所使用的一種文書。

「訃告「一般由死者的親屬或治喪委員會發出。訃告應該在向遺體儀式之前盡早發出,以便死者的親友及時地做出必要的安排和準備,如準備花圈、輓聯等。

二、訃告的型別和寫法

目前,訃告一般分訃告、公告式訃告與簡便式(新聞報道式)訃告三種形式。

(一)一般式訃告

一般是訃告要寫明以下幾方面內容:

(1)開頭第一行正中寫「訃告」二字,或在逝世者的姓名,如「***訃告」。字型要略大於正文的字。

(2)寫明逝世者的姓名、身份、職務(有的還要寫上黨和人民對逝世者授予的榮譽稱號),逝世原因,逝世時間、地點,終年歲數等內容。

(3)簡潔逝世者的生平事蹟,並對此做出評價。

(4)通知調唁、追悼會的時間、地點或根據遺囑和逝世者家屬的意見寫明對喪儀活動的安排。

(5)署明發訃告的個人或單位名稱,以及發訃告的時間。

魯迅先生訃告

魯迅(周樹人)先生與2023年10月19日上午5時25分病卒與上海寓所,享年56歲。即日移置萬國殯儀館,由20日上午10時至下午5時為各界瞻仰遺容的時間。以先生的一眼:

「不得因為喪事收受任何人的一文錢。」除祭奠和表示哀悼的輓詞、花圈等以外,謝絕一切金錢上的贈送。謹此訃聞。

魯迅先生治喪委員會

沈鈞儒蕭三曹靖華許季弗矛盾胡諭之

胡風周作人周建人宋慶齡蔡元培

內三完造 a.史沫特萊

***x年x月x日

例2:訃告

原xx市政協委員、xx市xx公司經理xx先生,因病醫治無效,不幸於***x年xx月x日上午10時25分逝世,終年55歲。今定於***x年x月x日下午在xx火葬場火化,並遵照***先生遺願,一切從簡。特此訃告。

社交禮儀概述

課程內容 禮儀概述 個人禮儀 儀容 儀表 儀態 交際禮儀 見面 介紹 交談 公務禮儀 會議 日常生活禮儀 饋贈 拜訪 接待 探視 家庭生活 應聘禮儀 求職 面試 第一張禮儀概述 一 禮儀的本質 禮者,敬人也 孔子 1.禮 一種道德規範,即 尊重 尊重自己,尊重他人,尊重社會 2.儀 恰到好處地向別人...

禮儀的概述

禮儀是指人們在社會交往中由於受歷史傳統 風俗習慣 宗教信仰 時代潮流等因素而形成,既為人們所認同,又為人們所遵守,是以建立和諧關係為目的的各種符合交往要求的行為準則和規範的總和。簡言之,禮儀就是人們在社會交往活動中應共同遵守的行為規範和準則。1 禮儀的定義 沒有 禮 則不需 儀 沒有 儀 則難以表達...

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方受 方 方 前 相手 會社名 名前 用件 用件 整理 用件 入 件 前 用件 多 時相手 都合 確認 配慮 切 時 呼吸置 靜 受話器 置 切 感 悪 気 受 方 2回 鳴 早 受話器 取 3回以上鳴 取 時 待言 不要 第一聲 答 會社名 氏名 名乗 外線 會社 部 內線 部 相手 必 確認 相...