第一條為加強公司合同管理工作，維護公司合法權益，完善合同的法律審核工作，依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規規定，並結合公司生產經營實際，制定本規範。
第二條公司及分公司負責人對合同管理工作承擔領導責任、合同具體經辦和保管部門承擔直接責任；公司法務部對合同內容的合規性和風險性承擔審核和監督責任。
第三條各分公司對外進行的任何經濟活動，除確為小額、即時結清等不宜或無必要訂立合同的情況外，均必須訂立書面合同。
第四條為保證公司重點合同的法律審核工作，採購類合同、工程專案類合同和銷售類合同必須進行法律審核；其他合同不作強制性要求，但如業務部門認為確需法務部審核法律風險的，也可提交法務部審核。
第五條各分公司應做好涉及合同及相關材料的收集和保管工作，並保證材料的齊備性和真實性以及根據實際情況及時作出更新。
第六條公司法務部應做好合同文字的歸類和統一工作，原則上要求各分公司使用公司標準合同文字，如確需使用合作方提供的合同文字或對我方文字做出較大修改的，必須交由法務部審核，未提交法務部審核的,不得簽署;法務部審核提出異議的，但客觀上無法執行法務部意見的，合同審批人在評價法務部意見的基礎上，有權綜合具體情況決定是否簽署。
第七條在合同履行過程中，需對合同內容或主體等重大情況進行修改或訂立補充協議的，同樣適用上條規定。
第八條合同法律審核的要求。
1、對合法性的審核；
2、對可行性的審核；
3、對公司利益保護的審核。
第九條為促進企業經營行為的高效性，下列合同無須法務部進行法律審核。
1、使用公司標準合同文字的，或雖有修改，但主要條款未進行變動的；
2、雖未使用公司標準合同文字，但擬訂立的合同系屬於經過法務部審核合同的續簽情形，且基本條款與原合同保持不變的；
3、使用相同型別及相同條款合同，其中乙份已經過法務部審核，後續同其他方簽訂的；
4、採購類合同（不含物流合同）標的金額低於5萬元的；工程專案類合同標的金額低於10萬元的；銷售類合同標的金額（含銷售目標）低於20萬元的。
第十條合同的履行應遵循審慎原則，在合同履行中取得的材料應盡可能要求原件，且應做到合同的履行進度、狀況等均有相關材料證實（如送貨單、對賬單、催款函等）。
第十一條合同在有效期內或有效期結束後，合作方合同義務未及時履行或未履行完畢的，合同簽訂部門及其他相關部門依據相關規定應做好終止合同、要求合作方繼續履行等工作，如因上述工作在一定時間內未有效解決的，應及時通報公司法務部，法務部應及時提出處理意見。
第十二條各相關部門應切實做好合同的訂立（含續訂）工作，公司法務部應加強檢查合同簽訂、履行和合同保管等全程檢查工作，各相關部門必須配合法務部的檢查，法務部有權對發現的問題作出審核意見或出具檢查報告。如因合同訂立部門未遵守本規範導致公司損失的，法務部有權作出處罰建議。
公司法務部應加強對合同簽訂、履行和保管部門應積極配合
第十三條法務部審核的主要內容有：
1、 合作方主體資料的齊備性和真實性；
2、 訂立合同是否達到法務部審核要求；
3、 合同履行中材料的收集和保管情況；
4、 對於合同未履行時的應對情況。
第十四條對於非合同類檔案，但確需給公司設立義務的（如授權委託書等），法務部根據實際需要應提供標準文字供使用，如暫未有標準文字或未能使用標準文字的，法務部應出具審核意見。
第十五條合同在履行中發生風險的（如賒銷合同中，貨款已被財務部門認定為呆壞賬的），應立即通報法務部，法務部應配合相關部門共同做好風險的應對工作。
第十六條合同的保管期限最低不得少於三年。合同順利履行的，自履行完畢之日起計算，合同發生糾紛的，自糾紛解決之日起計算。保管期限到期後的銷毀工作，同時應遵循公司檔案管理規定的要求。
第十七條本規範由總公司管控中心負責解釋，自發布之日起執行。
總公司企管部
合同管理中的法務審核規範
第一條為加強集團合同管理工作，維護集團合法權益，完善合同的法律審核工作，依據 中華人民共和國公司法 中華人民共和國合同法 等法律法規規定，並結合集團生產經營實際，制定本規範。第二條各分公司 中心負責人對合同管理工作承擔領導責任 合同具體經辦和保管部門承擔直接責任 集團法務部對合同內容的合規性和風險性...
公司法務與公司合同的管理
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如何實現合同的規範化管理
2.3 創造經濟效益 企業的首要目的就是創造經濟利益，一次重大的交易失敗 頻發的交易失誤會造成企業的直接經濟損失，甚至一蹶不振。合同管理通過控制隨意的決策，通過對合對方的準確分析判斷，通過科學的談判對策，通過對合同條款的的合理設計，通過對履行過程中集體問題的妥善處理，通過合法合理的糾紛解決程式，可以...