做公司法務應該注意的

2021-03-04 06:38:12 字數 1771 閱讀 3505

第三十一條審核意見應明確、具體,禁止使用「原則同意」、「基本可行」等模糊性語言,一旦使用,視為未對合同審核。

第三十二條業務人員、資金管理人員、法務人員在審核合同草案時,可根據需要,要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料,承辦人應予以配合。

第三十三條通過業務人員、資金管理人員和法務人員審核後,業務部門合同承辦人應將合同草案和各部門的審核意見表報送公司授權人審簽。

第三十四條對各審核部門審核意見表不齊備的合同草案,公司授權人可拒絕簽署。

第三十五條合同審核工作原則上實行專人負責制。

第三十六條業務部門對合同審核的內容包括:

1) 合同的經濟性;

a市場**/需求情況經調研屬實;

b市場**/需求****可靠、合理;

c應予考慮的其它經濟因素。

2)合同的技術性:

a技術依據真實、可靠;

b技術措施完備、可行;

c技術標準和引數科學、真實、可行。

3)合同的可行性:

a整體專案技術具有可靠性;

b經濟效益或社會效益具有真實性;

c具有可操作性。

4)合同的安全性:

a涉及的智財權已採取相應的保護或限制措施;

b無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。

c業務部門認為必須審核的其他內容。

第三十七條資金管理部門對合同審核的內容包括:

1)合同涉及資金的使用符合公司統一的資金排程計畫;

2)資金、資產的合法性:

a資金**合法,資產的所有權明確、合法;

b資金使用和資產動用的審批手續合法;

c資金、資產的用途及使用方式合法。

3)價款、酬金和結算的合理、合法性:

a價款、酬金的確定正確合理、合法;

b資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;

c資產、資金使用效果的財務可行性;

d與資金、資產等有關的其他事項。

4)資金管理部門認為需審核的其他內容。

第三十八條合同管理部門對合同的審核內容包括:

1)合法性:

a主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;

b內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規、政策及公司計畫,無規避法律行為,無顯失公平內容;無明顯屬於採取欺詐、脅迫、乘人之危等手段訂立合同的情況;

c形式合法;訂立合同的形式符合法律規定要求。

d簽約程式合法。訂約等有關程式應符合有關法律、政策的規定。

2)嚴密性:

a條款完整、齊備;

b文字清楚準確,不致產生歧義;

c設定的權利和義務具體、確切;

d相應手續完備;

e相關附件完備;

f附加條件適當、合法。

3)合同承辦形式審核:

a承辦人無誤;

b符合公司規定程式;

c各審核部門審核意見書齊備;

d合同文字文字無誤,正副本及附件份數齊備。

4)合同管理部門認為需審核的其他內容。

第三十九條業務部門合同承辦人向有關部門提交合同草案時,應預留2~5個(含本數)完整工作日供其審核。

各審核部門遇特殊情況需延長審核時間時,向業務部門合同承辦人說明情況後可以適當延長,但延長後累計審核時間最長不得超過10個(含本數)完整工作日。

涉外、重大合同的審核時限累計最長不應超過20個(含本數)完整工作日。

第四十條各審核部門在審核合同草案時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見中予以明確並提出修改意見,連同全部檔案資料退還承辦人。

業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一台帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

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