1. 目的
規定公司基礎設施維護、控制和管理的各項措施，保證本公司質量管理體系的有效執行，實現對工程施工所使用的基礎設施進行有效的控制，確保過程能力滿足工程施工的需要和施工安全。
2. 適用範圍
適用於公司、工地辦公場所、辦公用裝置設施、交通工具及通訊裝置等在內的基礎設施的管理。
3. 職責
3.1. 行政部負責公司辦公場所及基礎設施的管理，並負責專案部的辦公場所、辦公裝置、通訊裝置的管理；
3.2. 工程專案部負責專案部施工生產、生活用建築物及相應的設施裝置（如施工道路、水電、運輸裝置、施工機械等）
3.3. 總經理對公司基礎設施需求進行審批。
3.4. 各部門負責對所使用保管的裝置履行保養職責。
4. 相關檔案
《質量手冊》
《園林施工和服務控制程式》
《檔案和記錄管理程式》
《採購控制程式》
5. 工作程式
5.1. 基礎設施內容
5.1.1. 公司辦公工作場所和包括空調系統、供水供電系統、消防安全系統、計算機及輔助裝置設施等；
5.1.2. 公司支援性服務設施，包括傳真機、**機、環境衛生等；
5.1.3. 專案部辦公場所、施工生產、生活用建築物、辦公裝置、通訊設施、施工機械等。
5.2. 基礎設施需求的提出和採購
5.2.1. 使用部門負責辦公設施和裝置、支援性服務設施需求的提出，並填寫《固定資產(裝置)申購表》，部門負責人確認後，報行政部審核、總經理審批後實施採購。
5.2.2. 電腦、電器、辦公桌椅、櫃子等大件物品購進後，由行政部在《固定資產登記簿》上登記。
5.2.3.
專案部的辦公、生活場所、辦公裝置、通訊裝置、生活設施的需求由專案部負責提出，並填寫《固定資產(裝置)申購表》，部門負責人確認後，報行政部審核，專案總監審批後實施採購。
5.2.4.
專案部施工所用的生產、生活建築（工人生活宿舍、食堂，倉庫、臨建等）、施工機械裝置的需求由專案部提出，並填寫《物資採購計畫表》，專案部經理審核後，材料部負責實施採購。
5.3. 基礎設施的發放、管理
5.3.1. 公司辦公和專案部辦公用設施裝置的發放、管理
a) 公司辦公和專案部辦公用設施裝置實施登記制度，登記後，行政部告知申購部門或人員領用，辦理簽字登記，人員調動及時更新《裝置領用登記表》。每年年終行政部進行清理，重新登記《固定資產登記簿》。
b) 使用部門或人員做好日常維護和管理，發現故障及時通知行政部，申請維修。
c) 行政部在接到申請後，從報障時計3小時內安排相關工程師上門，盡快對裝置故障進行初步檢查，設法修復。供方有保修義務的重要設施，盡快聯絡供方修復,並做好維修記錄。
5.3.2. 施工裝置的發放與管理
a) 新購置的施工裝置由材料部進行入庫登記，登記後，材料部負責將裝置送入施工現場與現場倉管、技術人員進行交接，專案部施工員或技術人員進行質量檢驗，直至確認所領用的施工機械均處於完好狀態，後由雙方在倉庫入庫單中簽字認可。
b) 對於呼叫的施工裝置，材料部將裝置送到現場後，專案施工員或技術負責人應到現場實際觀察其裝置的完好性和執行是否正常等情況；並填寫《材料裝置調撥單》，確認無問題後將其由倉管登記入庫。
c) 建立施工裝置維護保養制度。規定日常注油部位、注油制度等日常維護保養制度。裝置管理負責人應編制並實施機械裝置維護保養記錄，由施工裝置操作人員按實際維護保養情況及時如實填寫《施工裝置維護保養記錄》，並列入裝置檔案資料保管。
d) 為保持裝置的技術功能，確保施工過程能力滿足施工計畫要求以及安全生產的要求，庫房負責人要編制年度《施工裝置檢修計畫》報公司工程部備案。裝置維修人員與施工機械裝置操作者密切配合，對施工機械裝置按計畫進行檢修並填寫《施工裝置檢修記錄》。裝置檢修後由裝置操作人員通過負荷試車情況進行驗收並在維修記錄中簽名。
e) 裝置使用過程中發生安全事故，按照公司的《安全生產管理制度》進行處理。
5.3.3. 行政部負責對公司所有固定資產類的裝置機械（包括專案部）進行登記造冊，並編入《固定資產登記簿》中。
5.4. 基礎設施的報廢
當設施、裝置需要報廢時，由使用人填寫《固定資產(裝置)報廢表》說明報廢原因，部門負責人審核，行政部驗證，總經理批准。屬正常折舊報廢，將其從資產登記臺帳中登出。
6. 相關檔案和記錄
6.1. 《固定資產(裝置)申購表zc-qr-6.4-25
6.2. 《物資採購計畫表zc-qr-6.4-26
6.3. 《固定資產登記簿zc-qr-6.4-27
6.4. 《裝置領用登記表zc-qr-6.4-28
6.5. 《施工裝置檢修計畫zc-qr-6.4-29
6.6. 《施工裝置檢修記錄zc-qr-6.4-30
6.7. 《施工裝置維護保養記錄zc-qr-6.4-31
6.8. 《材料裝置調撥單zc-qr-6.4-32（或使用購買的通用調撥單）
6.9. 《固定資產(裝置)報廢表zc-qr-6.4-33
6.10. 《固定資產管理制度zc-wi-05-2009a
6.11. 《計算機使用及網路管理制度》 zc-wi-06-2009a
補充說明：
1) 本程式對應《質量手冊》「6.4基礎設施」章節。
2) 施工裝置是工程施工過程能力的重要組成部分，必須高度重視。在工程開工之前應作為施工準備的重要內容，抓好裝置檢修，確保完好；在施工過程中，應加強維護保養必要的檢修，確保正常執行；工程施工後，一般應安排裝置大（中）修理。
3) 裝置安全是施工安全的保障。
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