三、安防行業管理軟體解決方案介紹
3-1、安防行業管理軟體功能簡介
系統管理：包含各類基礎性設定，如組織架構定義，流程定義，專案分類、合同分類等，以及各類資源檔案的建立，角色和操作人員的建立、許可權的分配等。
客戶管理：大部分的安防公司都需要不斷的開發新客戶，如果你公司有這方面的需求，這套安防管理系統可以幫助你實現，從線索到方案、**、跟進紀錄、投標等客戶跟進過程全部進行管理，以提高潛在客戶的成功率。
專案管理：包含專案的建立及審批，建立專案時除填寫相關資訊外，還可以上傳相關文件。
任務管理：專案建立並通過審批後，就可以進行任務分配了，同乙個任務可以分配給乙個人或多個人。分配任務時須指定任務計畫開始和結束日期。
任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由後選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對於接收的任務，還可以進行下級的任務分配。
進度管理：任務分配結束後，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度，對於和諧萬維安防行業管理軟體而言，這個需求很方便的就可以實現，管理者可以很直觀的了解到所有專案、某個專案、某個任務的進度資訊。當然，要看到這些資訊，需要任務的執行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務執行者可以通過軟體進行報量，報量單會根據預先在安防行業管理系統中的設定，啟動審批流，向相關人員發出審批的訊息。
當然，也可以不設定任務報量的審批，只要報量就重新整理進度。
資源管理：通過和諧萬維安防工程專案管理軟體的資源管理，可以很方便的了解到每個相關人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閒等，方便管理者更好的安排工作。
文件管理：專案開展過程中的各類word、excel、pdf及**等文件，都可以按照專案的關係，分門別類的進行歸檔，並執行相應的文件授權管理。
問題管理：在和諧萬維安防行業管理軟體中，可以很好的進行問題的相關管理，包含問題發布、問題回答、問題統計與查詢等。可以利用軟體的協同功能，將問題在最短時間內進行解決，並將處理後的精彩問題答案轉化為公司的知識管理。
物資管理：包含物資有關的採購訂單、採購收退貨、各種領用、盤點等管理。
合同管理：包含合同的建立、審批、調整、結案、往來款等，合同與專案也可以建立關聯，方便後期按專案、按合同進行統計分析。
行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發、通知、日程、工作計畫、工作日誌、通訊簿、bbs、會議管理、固定資產、車輛管理等。
人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
財務管理：包含各種費用預算編製及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
領導查詢：包含與專案、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。
3-2、安防行業管理系統技術架構（暫略）
4、安防工程專案管理軟體應用價值
4-1、加強客戶管理，提高潛在客戶轉化率的老使用者滿意度。
4-2、提公升整個團隊的溝通和協同工作效率。
4-3、及時了解每個專案的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理
4-4、加強合同的建立、變更、調整、結案、收付款全過程管理。
4-5、及時了解相關資源的狀況和負荷，合理進行安排。
4-6、強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。
4-7、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。
4-8、智慧型的各類事務、訊息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
4-9、及時為管理層提供準確的資訊，幫助管理者進行科學決策。
5、安防行業管理軟體使用者代表
見：捷安安防，再續資訊化前緣
6、了解專家團隊
通過以上介紹可以看出，和諧萬維安防管理系統，不僅僅是一套安防行業管理系統，或者是只適合安防工程企業使用的安防工程專案管理軟體，而是一套管理一體化的安防行業管理軟體綜合管理平台。
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