同志們：
利用今天上午的時間，我們在這裡召開一次全市財政系統辦公室主任會議，主要是交流今年以來財政工作和辦公室工作情況，研究**明年工作安排。各位主任日常工作十分繁忙，一年下來都很辛苦，在臨近年底，安排這樣的乙個聚會，我認為很有意義，也很有必要。剛才，**同志通報今年以來市局主要財政工作和辦公室工作情況，並對明年的工作有了初步的設想和打算，具體工作上的事情，我就不再多講了。
下面，我主要想談談自己對辦公室工作以及辦公室主任這一崗位的認識，和大家聊一聊，這也是我多年從事辦公室工作、分管辦公室工作的一些體會，可以說感同身受，與大家共勉。
一、要充分認識辦公室自身的角色定位
辦公室工作，有著其自身的特殊性，既細微重要，又辛苦無聞。那麼，我們的崗位和角色怎麼定位，我想是不是可以這樣來表述：我們的崗位，在幕後而非幕前，在台下而非台上；我們的角色，是搭台的而非演戲的，是配角而非主角。
這樣說，是不是有點自卑？不是！我覺得這樣的崗位和角色非常重要，十分關鍵，更為光榮。
沒有幕後哪有幕前，沒有台下哪來台上，沒有搭台的何處演戲，沒有配角何為主角，這些都是相輔相成的。
辦公室應該處在乙個什麼層位上？我想各位主任們應該都考慮過這個問題。辦公室上面有乙個決策層，也就是各個單位的領導班子，各業務部門為執行層，辦公室處在決策層和執行層的中間，可以叫做中間層，協調服務是這個層面的主要功能，這也是我們對工作層位的理解。
這個層面既要為決策層提供參謀和輔助性的服務，又要對執行層工作落實情況進行協調服務，還要對決策層和執行層之間以及執行層外部進行綜合整體執行的協調。所以，辦公室應該定位於決策層和執行層中間這個層面來拓展及創新各項工作。
二、要充分認識做好辦公室工作的重要意義
首先，做好辦公室工作，是保障全域性工作良好運轉的關鍵環節。一是辦公室工作的綜合性很強。不僅包括資料的綜合、資訊的綜合，更重要的是政務事務執行的綜合，還有人力、財力和物力的綜合，這是業務部門乙個重要不同點。
二是辦公室工作的協調性很強。大家經常把辦公室比作全域性工作的「橋梁紐帶」，這就是說辦公室就座橋一樣，連線這頭和那頭，既要負責對上、又要負責對下，還要負責對外等多方面的協調、服務，這也是辦公室工作的乙個最大的特點。
其次，做好辦公室工作，要注重協調好幾個關係。一是要注意把握好整體與區域性的關係。就是辦公室要站在乙個全域性的角度，考慮問題的時候一定要顧及到各個部門的情況，整體與區域性一定要統籌兼顧，這個關係能否把握好，非常關鍵。
二是要注意把握好為領導服務和為各業務部門服務的。我們有時偏重於對領導的服務，我覺得我們在這方面要做好平衡，克服偏重的一些問題。三要注意把握辦文、辦會與辦事的關係。
辦公室每天都與檔案打交道，文山會海問題也一直困擾我們。我們一方面要處理好外來的會議，同時自身要大力提倡寫短文、開短會，要養成辦文快，辦事快的習慣，當天事情當天處理完畢，注重提高辦事效率。辦公室事務無小事，要用心做好每一件事，注意處理好各種事務的關係，為全域性提供優質高效的服務。
三、要充分理解乙個合格辦公室主任的職責
今天在坐的都是辦公室主任或辦公室負責人，每個人有不同的成長經歷，但對辦公室工作的認識和體會應當說都差不多的，我想在坐的大多數都是從業務部門或其他崗位轉任到現在的綜合性管理崗位，對人生的工作經歷確實是乙個非常大的轉折。辦公室工作使我們思考問題的角度更開闊、更全面，是從條線性思維逐步走向整體性思維的過程，綜合能力也得到很大鍛鍊和提高。
乙個合格的辦公室主任，首先，我認為需要具備如下幾種能力，即綜合協調能力、辦事能力、處理各種複雜事情的能力、文字和語言表達能力等等，同時對業務部門的業務工作也需要有基本的了解。其次，辦公室主任還需要能夠虛心聽取不同的意見，能包容不同性格的人提出的比較尖銳的想法和建議。
辦公室工作要求我們在性格、業務素質、能力和思考方式上與專業部門有乙個很大的不同與轉變，而且要克服一些常人難以理解的困難，要為全域性的工作做出默默的、無聲的協調和奉獻。其工作範圍滲透到所在單位的各個方面，也服務於各個方面，工作的成效很難量化。協調服務外部、內部的關係，這是辦公室主任最難的一點，也是最重要的一點。
經過辦公室主任這個崗位的鍛鍊，以後不管轉崗到哪個部門，我相信綜合管理水平一定會有新的提高。
今天上午，各位主任就各自的工作情況開展了充分的交流，我這算乙個補充發言。今後，我願意和大家一起，為財政工作的不斷進步，為辦公室工作再創佳績，一起努力。爭取下次有機會我們再相聚、再交流。
謝謝大家！
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