企業因其內部管理需要而對當期財務狀況進行總結分析，我們通稱為財務分析報告。財務分析報告實際就是對企業經營狀況、資金運作，收入、成本費用等的綜合概括和高度反映。要寫出乙份高質量的財務分析報告，則需要撰稿人熟悉企業狀況，生產過程和管理體系，在此基礎上還須把握好以下幾點：
一、明確報告閱讀的物件。
財務分析報告的閱讀物件主要是公司經營管理者尤其是法人（領導），同時要把握住報告分析的重點和範圍。報告閱讀物件不同，報告的寫作應因人而異。比如，提供給財務部領導可以專業化一些，而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀物件的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。
再如，報告分析的範圍若是某一部門或二級公司，分析的內容可以稍細、具體一些；而分析的物件若是整個集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對資訊的需求。
必須充分領會領導所需要的資訊是什麼，是寫好報告的前提。就是本文開頭所說的「熟悉企業狀況，生產過程和管理體系」。同時要多與領導勾通，包括業務部門領導。
財會人員最容易犯的毛病是：財務分析報告內容很多，寫得也很長，是花了不少心思。遺憾的是領導們並不滿意。
問題在於他不需要的資訊你寫了一大堆，而真正想要的資訊卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業服務的，可事實上未能起到應有的作用和效果。所以，寫好財務分析報告，財務分析人員要盡可能地多與領導溝通，捕獲他們想「真正了解的財務資訊」是什麼。
三、謀劃好清晰的框架和分析思路。
報告寫作前，一定要認真謀劃，力爭達到框架清晰和思路準確。財務分析報告的框架具體如下：
1、企業總體經營情況概述。主要將企業本期經營成果及取得的主要經驗重點描述出來，側重點主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明，旨在引起領導高度重視；概述是對本期報告內容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。其目的是，讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。
「問題重點綜述及相應的改進措施」一方面是對上期報告中問題執**況的跟蹤匯報，同時對本期報告「具體分析」部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，力爭給領導留下深刻印象。
2、按當期和累計兩大部分進行具體分析。是報告分析的核心內容。「具體分析」部分的寫作如何，關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。
要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有乙個好的分析思路。在每一部分裡，按本月分析—本年累計分析展開；再往下按資金狀況—盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解，環環相扣，各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關係。
最好能將主要財務指標本期、累計資料，以專門的一覽的形式與上年同期和計畫對比分析出來公升降額度和幅度。
3、站在企業經營管理者的高度，財務管理角度提出存在的主要問題或漏洞。這部分不能空乏，要有理有據，以資料、事實說話。
4、提出具體改進措施和意見。就是針對分析研究的結果以及存在的問題，向領導指出企業下一步具體應該抓好什麼，如何抓。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合，深刻領會財務資料背後的業務背景，切實揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時，由於不了解業務，往往閉門造車，並由此陷入就資料論資料的被動局面，得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調的一點是：
各種財務資料並不僅僅是通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每乙個財務資料背後都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員熟悉業務，了解企業經營過程和明察資料變動的內涵，從對財務資料敏感性裡做出準確的職業判斷，即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性。
由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策資訊。財務資料畢竟只是乙個中介，是對各樣業務的如實反映，或稱之為對業務的對映。如果只是單純地以財務資料為物件，就資料論資料，財務報告的重要質量特徵及相關性必將受挫，對決策的「有用性」自然就難以談起。
五、財務分析報告的分析手法。
如何才能將報告寫活並有自己的特色？這裡僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟：
（一）分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔負起「財務參謀」的重要角色。唯此，報告的有用性或分量才可能得到提高和昇華。
（二）對具體問題的分析採用相關因素和重要性原則並存手法揭示異常情況。採用比較分析法（本月與上月比較）從增長額（絕對數）、增長率（相對數）兩方面比較以揭示財務指標異常及效率。採用相關因素分析法從量、單位收入、單位成本、單位利潤影響總利潤的程度上揭示我們企業管理的關鍵所在。
頭腦中要有重要性原則的意識；要始終「抓重點問題、主要問題」，在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。
（三）問題集中點法亦可稱之為焦點對映法。這種分析手法主要使用在對各部分分析中，我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張對映表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用專案。
每乙個分析角度可能對映乙個部門或費用專案，也可能是多個部門或費用專案。由於具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統，因而給領導留下的印象比較散亂，重點問題不突出；而領導則是要通過月度分析報告，抓幾個重點突出的問題就達到目的了。故而財務分析人員一方面在具體分析時，要有意識地知道本月可能存在的重點問題，在收集和整理資料時具有對財務資料敏感性，能感覺到本月可能存在的重大異常情況，另一方面要善於從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。
六、分析過程中應注意的其它問題。
（1）對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有乙個準確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應盡可能地立足當前，瞄準未來，以使分析報告發揮「導航器」作用；
（2）財務人員在平時的工作當中，應多一點了解國家巨集觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、蒐集同行業競爭對手資料。因為，公司最終面對地是複雜多變的市場，在這個大市場裡，任何巨集觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運；
（3）勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大，如果財務人員在分析中草率地下結論，很可能形成誤導。如目前在國內許多公司裡核算還不規範，費用的實際發生期與報銷期往往不一致，如果財務分析人員不了解核算的時滯差，則很容易得出錯誤的結論；
（4）分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練，避免口語化、冗長化。
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