如何撰寫財務分析報告

2021-03-04 06:07:01 字數 4243 閱讀 8366

主講:相逢

相信大家對財務分析報告都不陌生吧

財務分析報告主要是針對管理人員而言的,在企業的財務工作中,主辦會計(財務主管)以上的人員,會有接觸過。

財務分析報告是提供給經營者和決策者看的,也是就咱們常說的總經理和董事長看的。

財務分析報告(主要指內部管理報告)是對企業經營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫出乙份高質量的財務分析報告並非易事。

結合本人多年工作經驗,個人認為,撰寫財務報告以下六點值得注意:

一、要清楚明白地知道報告閱讀的物件(內部管理報告的閱讀物件主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的範圍。

報告閱讀物件不同,報告的寫作應因人而異。

提供給財務部領導可以專業化一些,

而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些,

試著想想,

你所在的單位的總經理和董事長是財務人員出身的嗎?

你的會計科目他能明白是什麼意思嗎?

大家心裡面都應該很有底了吧。

同時提供給不同層次閱讀物件的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。

再如報告分析的範圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;

而分析的物件若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。

切忌記流水帳,長篇大作

二、了解讀者對資訊的需求,充分領會領導所需要的資訊是什麼。

也就是通常所說的,要合領導的胃口。

比如:和領導一起聚餐,你點菜,全點些領導不喜歡吃的菜,試想想,領導會高興嗎?

記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的資訊太多,而我想真正獲得的資訊卻太少。

完全是三個字:白辛苦四個字:浪費表情

很多人都會這樣:我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢? 問題出在哪?

我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,明白他想要什麼,需要什麼,"想點什麼菜",捕獲他們「真正了解的資訊」。

三、報告寫作前,一定要有乙個清晰的框架和分析思路。

財務分析報告的框架具體如下:報告目錄-重要提示-報告摘要-具體分析-問題重點綜述及相應的改進措施。

報告閱讀者時間都有限,他們能一眼清晰地找到自己想看的內容,是最合適的。

當然,現在科技發達了,很多領導喜歡的報告形式是:***格式。在裡面加超連結,整個文件的內容全部設成超連結,形象直觀而快捷地找到他所需要瀏覽的東東。

「報告目錄」告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;

「重要提示」主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;

「報告摘要」是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。要精華,一定要精華

無論是「重要提示」,還是「報告摘要」,都應在其後標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。

以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。

「問題重點綜述及相應的改進措施」一方面是對上期報告中問題執**況的跟蹤匯報,

同時對本期報告「具體分析」部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。

有沒有什麼結構可以巢狀???? 有的

基本上是固定的格式:「具體分析」部分,是報告分析的核心內容。「具體分析」部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。

要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有乙個好的分析思路。

例如:某集團公司下設三十個二級公司,且都為製造公司。

財務報告的分析思路是:

總體指標分析-集團總部情況分析-各二級公司情況分析;

在每一部分裡,按本月分析-本年累計分析展開;

再往下按盈利能力分析-銷售情況分析-成本控制情況分析展開。

如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關係。

四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合.

如果不和經營業務相結合,這分析報告一點價值也沒有畢竟現在的企業都是靠經營賺錢為目的的深刻領會財務資料背後的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。如果大家都能透徹的透過財務資料分析業務資料,到時侯就不會埋怨財務人員沒地位了,不會埋怨老闆不重視財務了.

但是,現實生活中,財務人員在做分析報告時,由於不了解業務,往往閉門造車,並由此陷入就資料論資料的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非,讓自己都覺得這個分析一點意義都沒有,想想,經營者或者決策者會看你的分析報告嗎?

因此,有必要強調的一點是:

各種財務資料並不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。乙個好的財務人員,是隨時腦中都裝著經營資料,指標資料,每乙個財務資料背後都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。

財務分析人員通過對業務的了解和明察,並具備對財務資料敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策資訊。

財務資料畢竟只是乙個中介,相當於乙個程式控制交換機,因而財務資料為物件的分析報告就資料論資料,報告的重要質量特徵「相關性」受挫,對決策的「有用性」自然就難以談起。

五、財務分析報告的分析手法。

如何才能將報告寫活並有自己的特色?

那這個報告要是在每乙個月都要寫,而且是個規模不大的單位,那要如何才能寫得好點

這裡僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:

不失報告風格,合領導胃口,抓住重點,言簡意賅.

1.分析要遵循差異-原因分析-建議措施原則。

因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起「財務參謀」的重要角色。

唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和昇華。不僅要發現問題,還要對發現的問題提出解決的建議。

想想:醫生光給你看病,而不給你開處方,你說這個有個啥用?

建議,從財務的角度的建議

2.對具體問題的分析採用交集原則和重要性原則並存手法揭示異常情況。

例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以「人均差旅費」作為評價指標之一。

在分析時,我們採用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合a)及增長率前十位(定義為集合b)的駐外機構進行了排名,並定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機構將是我們重點分析的物件之一,這就是「交集原則」。

然而,交集原則並有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此「重要性原則」顯得必不可少。

在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時,同樣少有了交集思想。

總而言之,財務分析人員要始終「抓重點問題、主要問題」,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。

3.問題集中點法

這種分析手法主要基於以下想法:

在各部分分析中,我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在資料整理時具有對財務資料敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況)

另一方面要善於從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題

六、分析過程中應注意的其它問題。

1.對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有乙個準確的把握,

在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮「導航器」作用;

2.財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家巨集觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、蒐集同行業競爭對手資料。

因為,公司最終面對地是複雜多變的市場,在這個大市場裡,任何巨集觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;

3.勿輕意下結論

這個是大部分財務人員最容易犯的錯.大部分財務人員一看到啥問題,就馬上給別人下結論,這是最不科學的

財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大,如果財務人員在分析中草率地下結論,很可能形成誤導。

資料從**來,很多地方:網路,同行,稅局,都可以拿到

4.分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化。最佳長度,領導能在15-25分鐘內按他的胃口看完最合適

-----所以當乙個集團的財務總監,不是那麼好當的,要象逢逢那樣才行

會泡mm會喝酒,會抽菸,會上網-----

----有個故事說的是3分鐘搞定.-----

最後,送大家兩句話

春華秋實,天道酬勤。

生有盡,業無窮,勤無價,耕耘為天下。

整理:深藍

2008-06-21

如何撰寫財務分析報告

財務分析報告 本文主要指內部管理報告 是對企業經營狀況 資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫出乙份高質量的財務分析報告並非易事。筆者認為,撰寫財務報告以下六點值得注意 一 要清楚明白地知道報告閱讀的物件 內部管理報告的閱讀物件主要是公司管理者尤其是領導 及報告分析的範圍。報告閱讀物件不同,報告的寫...

如何撰寫財務分析報告

一 要清楚明白地知道報告閱讀的物件 內部管理報告的閱讀物件主要是公司管理者尤其是領導 及報告分析的範圍。報告閱讀物件不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些 同時提供給不同層次閱讀物件的分析報告,則要求分析...

如何撰寫財務分析報告

一 要清楚明白地知道報告閱讀的物件 內部管理報告的閱讀物件主要是公司管理者尤其是領導 及報告分析的範圍。報告閱讀物件不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些 同時提供給不同層次閱讀物件的分析報告,則要求分析...