某IT公司個人績效考核操作說明

2021-03-04 05:51:27 字數 3364 閱讀 6187

個人績效考核操作說明

從2000財年第一季度開始,個人績效考核體系有所變化,本說明從整個考核工作流程的角度對此進行說明。請對照《季度計畫/考核表》和《季度述職/考核表》閱讀。說明中未提及的地方沒有變化。

一確定工作計畫

1. 《季度計畫/考核表》填寫說明

1.1 季度主要工作任務——一般不超過6項,不能確定的用「上級臨時交辦的任務」表示。管理人員在本季度主要工作任務中要包含管理業績的內容,權重在20~40。

建議從計畫與組織、指導與監控、決策與授權、團隊建設與管理和內部規章制度建設角度制定。

1.2 考核標準——要具體並能夠衡量,一般從任務完成的數量、質量、時效性、所花費的資源和客戶(上級)的評價等方面確定。

1.3 權重——經確認後各項任務的重要性程度,加總必須為100,其中「上級臨時交辦的任務」不能超過10。

1.4 資源支援承諾——為達成目標所需的資源和上級的支援。

1.5 參與評價者——在評價該項任務完成情況時需要徵求意見的物件,如虛線上級或專案負責人。

1.6 計畫確認簽字——經確認的計畫,由雙方簽字。

2. 計畫制定要點

首先由被考核人制定工作計畫,上交直接上級。直接上級審核工作計畫,並與被考核人充分溝通,最終予以確定。

二執行工作計畫

1. 要求考核雙方每個月就本季度計畫進行一次回顧與溝通。

2. 計畫執行過程中,若出現重大計畫調整(如權重大於20的工作任務取消或新增;現有任務權重增減超過20),須重新填寫《季度計畫/考核表》。

3. 直接上級須及時掌握計畫執**況,明確指出工作中的問題,提出改進建議?br>

三被考核人自我評價

1. 在《季度述職/考核表》就工作表現進行評分——佔總體績效的20%

1.1 維度說明——此部分共包括嚴格認真、主動高效、團隊意識、客戶意識和學習總結五個部分。

1.2 評分標準

5——優秀:有具體行為證明在該項要求中表現十分出色;

4——良好:有具體行為證明在該項要求中表現良好;

3——一般:未出現背離該項要求的具體行為;

2——有所不足:表現出背離該項要求的具體行為;

1——顯著不足:表現出嚴重背離該項要求的具體行為。

對應於每乙個維度,分別給出了5種典型行為或事件作為參照標準,詳見《季度述職/考核表》。

1.3 評分說明

1.3.1 可以打以.5結尾的分。

1.3.2 打4分(含)以上和2分(含)以下時,要在自評說明欄中寫明具體事例。

2. 在《季度計畫/考核表》上就本季度主要工作任務完成情況進行評分——佔總體績效的80%

2.1 評分標準

100分——創造性地、完全超乎預期地達成目標;

80分——明顯超越目標;

60分——達成目標並有所超越;

40分——基本達成目標,但有所不足;

20分——與目標存在明顯差距;

0分——未進行此項工作

3. 撰寫述職報告

3.1 75~100分說明——就《季度計畫/考核表》中自評超過75分的工作任務進行說明,闡述評分理由。

3.2 0~25分改進措施——就《季度計畫/考核表》中自評低於25分的工作任務進行說明,並提出改進措施。

3.3 工作體會——總結本季度工作的收穫、體會和經驗教訓。

四直接上級評價

1. 在《季度述職/考核表》就工作表現進行評分——佔總體績效的20%

與被考核者完全相同,事例說明寫在上級說明欄。

2. 在《季度計畫/考核表》上就本季度主要工作任務完成情況進行評分——佔總體績效的80%

與被考核者完全相同。

3. 撰寫上級評定

3.1 75~100分補充說明——就《季度計畫/考核表》中評分超過75分的工作任務進行說明,闡述評分理由。

3.2 0~25分補充說明及改進建議——對《季度計畫/考核表》中評分低於25分的工作任務進行說明,闡述評分低於25分的原因,並提出改進建議。

3.3 總體評價與建議——概括性描述被考核人本季度工作業績和表現。

4. 計算總分——將各任務的得分乘以任務權重後相加,再與工作表現方面的得分相加即可。

五績效面談

1. 雙方就工作任務完成情況和工作表現進行溝通,確認事實。

2. 針對工作中的問題制定改進計畫與措施。

3. 最終確定所有的考核得分。

4. 制定下一季度的工作計畫。

六對考核結果進行綜合評定,排序、定級

1. 助理總經理(含)以上幹部綜合評定結果共分6級,各等級定義如下:

a:非常傑出——就自身崗位而言,以創造性的方式作出重大貢獻或在工作方法方面有極大的推廣價值。

a-:出色——超越崗位常規要求;並完全超過預期地達成了工作目標。

b+:良好——完全符合崗位常規要求;全面達成工作目標,並有所超越。

b:合格——符合崗位常規要求;保質、保量、按時地達成工作目標。

b-:有所不足——基本符合崗位常規要求,但有所不足;基本達成工作目標,但有所欠缺。

c:難以勝任——不符合崗位要求,需立即調崗或辭退。

對於助理總經理(含)以上幹部的綜合評定等級不作比例限制。

2. 助理總經理(含)以上幹部綜合評定等級對應q值

等級 a a- b+ b b- c

q值 1.1 1.03 1 0.97 0.94 0.9

3. 處級經理(含)以下幹部和員工綜合評定結果共分7級,按照計算出的考核分數分配比例:

等級 a a- b+ b b- c d

人數比例 10% 20% 40% 20% 10%

4. 處級經理(含)以下幹部和員工綜合評定等級定義

4.1 a:非常傑出——就自身崗位而言,以創造性的方式作出重大貢獻或在工作方法方面有極大的推廣價值。

對被評為a的員工,部門必須有詳細的書面說明,經主管該部門的副總裁審核後,統一送人力資源部報主管人力資源的副總裁審批。

4.2 d:難以勝任——不符合崗位要求,需立即調崗或辭退。

對於處級經理(含)以下幹部和員工,從a-到c,沒有等級定義,僅僅表示在人群中的相對位置。

5. 處級經理(含)以下幹部和員工綜合評定等級對應q值

等級 a a- b+ b b- c d

q值 1.2 1.1 1.03 1 0.97 0.9 0.8

6. 分組排序

6.1 部門(二級部)內處級經理和副經理合計在10人(含10人,不含由部門總經理、副總經理或助理總經理兼任的處級經理)以上,須單獨組成小組按照比例評定等級,員工仍以部門為單位按照比例評定等級。

6.2 部門(二級部)內需按照比例評定等級的員工人數超過40人,要按照分管或職能相近的原則將人員進行分組,由不同的分管副總經理(總經理、助理總經理)按照比例要求評定人員等級。每組人數應當在15—30之間(從2000財年第二季度開始)。

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