集團報表管理系統

2021-03-04 05:45:08 字數 1713 閱讀 4291

美德軟體集團報表管理系統應用價值

一、 統一管理平台,資料實時傳輸,隨時檢視

美德集團報表系統採用先進的客戶端/伺服器應用模式,利用微軟公司的資料庫平台(ms sql server)將所有資料彙總至伺服器統一儲存、集中管理,所有資料報括財務資料、業務資料、報表資料等。所有分支機構的資料都統一上傳至這個資料平台,這樣總部就可以對整個集團資料作統一的儲存備份和管理。分支機構的原始資料可以實時上傳至伺服器,管理者就可以實時進行報表的查詢和分析工作,不受時間和空間的限制。

只要能上網就能隨時查詢,隨時分析。

二、 格式自由定義,取數方便靈活,簡單易用

集團報表的格式由於各個企業所在的行業不同、性質不同、功能不同、結構不同,所有各企業間都存在著或多或少的差別。美德集團報表管理系統為了適應不同的企業、不同的行業,其報表的格式設計採用了先進的自定義模式。客戶可以根據自己的需求,進行個性化的格式設計。

讓您感覺到如同使用excel一樣簡單易用。而且可以直接將你的excel引入到系統中直接使用。只要您會用excel就可以自由設計**。

三、 資料自動抽取,報表自動彙總,省時省力

格式定義好以後,就要進行取數公式定義了。美德集團報表管理系統的公式定義採用易學易懂的中文簡拼方法,讓您一看就會。即便沒有軟體程式設計經驗的人,也能在短時間內學會。

公式定義好以後我們的工作就完成了,之後的工作就交給軟體自動完成了。系統會把定義好的原始資料,自動抽取到報表當中,並根據單元格公式自動進行彙總分析。這樣一張完整的報表就生成了,你可以隨時查閱了。

以往需要十幾個工作日的工作,可能系統只需要用幾分鐘的時間。

四、 報表自動審核,資料準確無誤,精準完善

傳統的報表管理模式漏洞百出,其中至關重要的一點就是報表的準確性問題。費了好大力氣做出的報表資料不準確怎麼辦?傳統的模式只能靠人為的進行人工二次核對。

如果對上了還好,如果對不上還要進行重複的計算。費時費力、效率底下。那麼美德報表管理系統在誕生之初就考慮了這個重要的問題,並在系統裡得到了完美的解決。

解決方法如下:各個企業的集團報表資料間都會有一些邏輯關係。我們首先找出這些相互關係的邏輯等式,然後通過美德軟體的審核公式定義功能,把它和對應的報表**到一起。

這樣就好像給這張報表裝了乙個報警器,一旦發現報表錯,他會馬上報警提示。有了這個保障,就可以讓所有報表做的精準完善。

五、 許可權多級控制,防止資料洩漏,安全放心

集團報表裡的每張報表由於服務物件不同,所以的資料保密級別也不同。給老總看到表就不能讓銷售經理看到。財務總監看到表可能出納也無權檢視。

這樣就需要在系統當中有乙個嚴格的許可權控制體系,進行有效的管理。

六、 多種模式並存,不受系統限制,隨時應用

美德集團報表管理系統支援多種應用模式。

第一種:全excel模式。是指分支機構沒有資訊系統,全通過excel進行報表編輯。

真的這種模式美德軟體會把excel檔案作為原始資料進行彙總。這種模式需要excel格式統一。

第二種:財務軟體應用模式。是指總部和分支機構都在用著某個管理系統,進行原始資料的錄入。

真對這種模式美德軟體會把該系統的後台資料庫作為原始資料源,進行資料自動抽取。使用者不用重複錄入資料。美德集團管理報表支援的財務系統包括:

用友、金蝶、浪潮、管家婆等多種品牌軟體。

第三種:混合模式。是指所有分支機構中有的用了軟體,有的還是excel,而且運用的軟體品牌可能還不統一。

真對這種模式美德集團報表管理系統採用了單獨設定資料來源的方法解決。每一張報表可以單獨指定其取數的資料來源,可以指定為excel也可以指定為資料庫自動抽取。

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