策劃部的職責

2021-03-04 05:42:01 字數 5253 閱讀 6779

1 總則

1.1 本規範旨在通過制定企業企劃部門業務標準和管理標準,規範企業企劃部的策劃行為,以發揮企劃部門在企業創新體制中的核心作用。

1.2 本規範旨在全面提高企劃部的策劃業務水平和部門管理水平,進而提高企業整體的策劃與創新能力,建立與保持市場競爭優勢,實現企業可持續性發展。

2 適用範圍

本規範適用於企業企劃部業務和管理體系的建立、實施。

3 引用標準

本規範引用世界商務策劃師聯合會(wbsa)企業企劃部規範。

4 企劃部規範要求

4.1 企業創新宗旨

4.1.1企業最高管理者應提出企業創新宗旨,並以正式檔案形式發布,創新宗旨應體現企業的創新理念或創新精神,並與企業宗旨保持一致。

4.1.2企業應確保各級管理人員都理解企業的創新宗旨,並堅決貫徹執行。

4.2企劃組織體系

4.2.1在企業高階管理層中應指定一名管理者分管企劃工作,並主管企劃部。

4.2.2企業應以正式檔案決定成立企劃部,並說明企劃部的職責與許可權,與其他部門的相互關係,人員或崗位設定。

4.3企劃部職責與許可權

企劃部是企業策劃業務的歸口部門,是企業的決策參謀機構,其主要任務是通過企劃和企劃的實施保持企業的可持續性發展。

4.3.1公司品牌使用管理職責

貫徹成都置信集團提出的「品牌集中」的經營思想,實施置信精典汽車品牌戰略的長遠規劃,實現「置信」品牌的恆久增值,創「百年置信」。加強置信精典汽車品牌的管理監控,有效建立、維護和提公升置信精典品牌,規範置信精典品牌管理工作。

以保持品牌的持續發展為前提進行營銷和傳播活動,完成公司所有識別系統的整合與策劃設計,肩負著品牌建設、vi系統深度管理、企業文化建設、企業形象建設等方面的重要責任。通過智慧型和創意的組織使品牌得到有效的推廣。

監督落實置信精典汽車品牌在各板塊的日常執行與推進工作。對於vi應用系統的使用進行規範化管理;為各板塊提供有效的品牌支援,服務於各板塊的品牌形象樹立工作,對外建設統一規範的企業形象。

4.3.2廣告經營管理

針對企業各個板塊對外發布廣告內容的審核,規範廣告形式,通過必要的審核流程,保障企業對外形象的健康,減少差錯率。

規範各板塊的廣告位,對於板塊渠道的廣告經營進行協助。

4.3.3市場推廣道具的設計與製作規範

企劃部作為對內設計歸口部門,將按照各板塊計畫要求準備廣告活動所需要的文案、報刊平面、海報、橫幅等的設計與製作;公關專題活動所需要的標準文字、現場用品等;活動所需的禮品、氛圍營造用品等。

落實印刷品等設計製作類工作的年度招標,降低成本,提高效率。

4.3.4**關係協調,處理企業**危機

與各個**渠道建立良好有效的合作關係,協助各板塊更有效地利用**資源。對內公示**名單,給予各板塊**資源支撐。

此外,及時指出各板塊在**關係方面的使用所可能存在問題並提出消除和預防的意見。針對可能出現的****危機進行緊急處理,並依照不同的**等級進行內部管理。

5 企劃部崗位設定與崗位標準

5.1企劃部設定經理、主管、專員、內勤四級崗位,企業可根據自身規模、發展階段和業務重點配備人員,至少應採取主管一人制。

5.2企劃部崗位標準

5.2.1經理

(1) 主持部門工作的組織領導能力;

(2) wbsa商務策劃師的業務水平;

(3) 業內專家的知識和經驗;

(4) 突出的創新能力。

5.2.2主管

(1) wbsa助理商務策劃師的業務水平;

(2) 企業主營業務的產業知識;

(3) 突出的判斷能力。

5.2.3專員

企劃專員

(1) wbsa企劃員的業務水平;

(2) 企業主營業務的一般性知識;

(3) 突出的整理能力。

設計專員

(1) wbsa企劃員的業務水平;

(2) 企業主營業務的一般性知識;

(3) 突出的設計能力。

5.2.4內勤

(1) 企業主營業務的一般性知識;

(3) 良好的整理、財務能力。

6 企劃部業務流程

6.1 策劃課題的提出

策劃課題可以由決策層、管理層、專家系統或企劃部提出,重大課題應以企業正式檔案形式下發給企劃部。

6.2創意與企劃案

企劃部應針對課題進行創意,並編制企劃案。

6.3第一輪決策

決策層應對企劃案作出第一輪決策,決策方式可採取會議式或審批式,決策的程度限定在是否進行可行性研究論證。

6.4可行性研究

企劃部根據決策意見,編制可行性研究報告,有關職能部門應邀參與研究和編制。

6.5第二輪決策

6.5.1決策層應對可行性研究報告作出第二輪決策,決策方式是會議制,形成會議紀要或正式檔案,決策程度限定在是否實施並制定實施計畫。

6.5.2會議紀要或正式檔案應對實施計畫中的主要目的、組織保證、基本步驟和資源配置等內容作出原則性說明。組織保證應明確總負責人、責任部門和配合部門,以及相互之間的介面關係。

6.6實施計畫

企劃部根據第二輪決策,組織或參與編制實施計畫,經最高管理者審批之後以企業檔案形式下發並正式實施。

6.7動態控制

6.7.1在計畫實施過程中,企劃部應發揮指導、協調、檢查、糾正的作用,並按5.

3.5的規定行使職權;如果決策檔案指定企劃部為計畫實施的責任部門,企劃部還應承擔組織和推動的責任。

6.7.2實施計畫如需重大修改時,應重新執行兩輪決策程式,並及時通知有關部門。

6.7.3企劃部對計畫實施情況進行記錄並儲存記錄。

7 企劃部崗位業務流程

7.1整理

整理工作主要由企劃員負責。

7.1.1工作內容:整理資訊,提供決策基礎。

7.1.2工作要求:如實地反映客觀事實,有序地排列客觀事實,有意地組合客觀事實,為決策提供客觀素材。

7.1.3主要工作方法:收集、調查、排列、組合和統計。

7.2判斷

判斷工作主要由企劃主管負責。

7.2.1工作內容:對決策基礎提供的資訊進行全面比較,形成初步的策劃方案和一般性結論。

7.2.2工作要求:全面系統地比較,分清優勢與劣勢,認定事物的本質,初步判定策劃的價值。

7.2.3 工作方法:比較、歸納、否定和提煉。

7.3創新

創新工作主要由企劃部經理負責。

7.3.1工作內容:依據決策基礎和初步的策劃方案,在物質性、利益性、資訊性和時間性四個方面實現新的突破,並形成可報批的策劃方案。

7.3.2工作要求:體現新穎性、精密性和可行性。

7.3.3主要工作方法:經驗整合、內部互動、同類借鑑和專家會診。

8 企劃手冊

8.1《企劃手冊》是由企業自行編制的保證企劃有效執行的管理性檔案,是企業創新體制檔案化的基本形式。

8.2《企劃手冊》應覆蓋本規範的所有要素,是本規範在企業中的具體化操作性檔案

8.3《企劃手冊》的四個組成部分:

(1) 企業創新宗旨;

(2) 企劃組織機構;

(3) 執行本規範的操作性規定;

(4) 與企劃有關的各項規章制度。

8.4《企劃手冊》由企劃部編制,主管領導審核,最高管理者批准,並以公司正式檔案下發有關部門。

9 企劃部檔案管理

9.1檔案和資料內容:

(1) 企劃手冊;

(2) 過程性檔案;

(3)企劃部編制的所有企劃案、可行性研究報告,實施計畫及相關附件;

(4) 企劃部執行本規範所作的有關記錄;

(5) 企劃部各項規章制度;

(6)適當的外來檔案,如本規範文字,與本行業有關的重要法規等。

9.2檔案和資料管理要求

(1) 由企劃員或其他專人負責管理;

(2)標識、分類、編號、編寫目錄,發放時應履行批准和登記手續,登記原件和影印件的發放數量和發放範圍,借閱的期限;

(3) 對失效或作廢的檔案應清晰標識,及時撤出並另行存放;

(4)保密性檔案和資料可分為"重要機密"和"機密"兩類,並對其實行標識、登記、發放和發放後的監控,對存於電腦等電子載體的檔案和資料應設定保密程式。

10 企劃部文化建設和制度建設

10.1以本企業倡導的創新宗旨為核心,以本企業企劃的行業特徵為依託,以鼓舞本部門勇於創新的團隊精神為目的,以本部門全體員工的共識為基礎,構築本部門的文化,並成為企業文化有機的組成部分。

10.2企劃部文化建設應形成檔案化的結果,並不斷調整、充實和完善,以適應企業和本部門不同階段發展的需要。

10.3企劃部應建立行之有效的各項規章制度,主要包括方案報審制度、檔案管理制度、保密制度、微機管理制度、網路管理制度、學習培訓制度、獎罰制度。

附件1:置信精典汽車品牌管理制度框架

一、總則

二、適用範圍

三、核心品牌

四、品牌管理的組織架構

五、ci系統的應用

六、板塊品牌使用

七、對外宣傳

八、品牌輸出

九、品牌評估

十、品牌危機處理

附件2: 對於**突訪或類似可能導致**危機的情況的處理流程

1禮貌接待。

2告知不能私自接受採訪,採訪請找對口部門(企劃部)。

同時自查並及時糾正現場不利公司形象的因素

3盡力了解**身份及相關工作人員資訊。(針對電視台,可觀察攝像機上頻道名稱、記者證、車牌號和車貼,主動索取對方名片)

4第一時間通知現場負責人、策劃部負責人、行政部負責人相關資訊。

5杜絕未經許可的**現場照像及其它採集資訊的行為;對遠焦照像等或其它較隱蔽的採集資訊手段,一經發現,必須第一時間上報現場負責人、企劃部負責人、行政部負責人;並盡力了解對方身份及時反饋。

6對於已確認系**或市政部門採集資訊,現場無法協調,第一時間上報現場負責人、企劃部負責人、行政部負責人;由企劃部負責人、行政部負責人及時與**溝通協調,同時上報公司領導,全力採取措施進行解決。

附件3:置信精典汽車vi系統管理辦法

一、總則

(一)為了實現品牌集中,加強置信精典汽車的品牌維護,統一標準,提公升置信精典汽車vi(視覺識別)系統傳播的核心品牌形象,進一步完善和嚴格規範置信精典汽車vi系統使用,特制定本制度。

(二)置信精典汽車企劃部為置信精典汽車vi系統管理的行政機構。

二、適用範圍

本制度適用四川精典汽車******(以下簡稱「置信精典汽車」 )。

三、責任部門

置信精典汽車下屬各板塊策劃專員(如無策劃專員的則統一歸口為行政專員)為置信精典汽車vi使用、管理的責任部門,也是置信精典汽車vi管理的對口銜接部門。

四、vi設計、使用審批

(一)凡置信精典汽車下屬各板塊不得自行設計、使用其各自板塊(精英會除外)的vi系統,必須統一遵照置信精典汽車vi應用系統(具體使用標準詳見《成都置信vi使用手冊》第四版)進行使用。

策劃部職責

營銷策劃部工作職責 營銷策劃部的工作職能 通過創造性的思維對產品進行準確定位 推廣,且要用最少的投入為企業創造更大的價值。房地產營銷策劃部在專案開發中的位置和作用本部門是企業執行前營銷的主要職能部門,80 的工作應該在專案的前期定位階段,20 需要貫穿再整個專案開發的各個環節中,為專案的開發和銷售提...

策劃部工作職責

策劃部工作計畫及職能 一 策劃部的工作巨集觀描述 策劃是通過創造性的思維,對品牌進行準確定位 推廣 及效果評估,並針對下次的推廣活動及專案提供參考依據。1 策劃部在專案中的位置和作用 本部門是企業執行前營銷的主要職能部門,工作在專案或某一事項的前期階段,提供文字策劃方案和分工列表,為專案的開發和銷售...

策劃部工作職責

策劃部職責及制度 1 負責專案定位和策劃報告的撰寫 創意和策略制定 2 產品推廣與執行 3 依據公司有關經營發展戰略,制定相關年度 季度 月度推廣方案 4 制定各階段推廣計畫,制定相應策劃方案 5 依據公司推廣的相關要求,實施各項推廣方案和措施 6 負責公司的各項公關活動的組織 策劃與實施 7 負責...