裝飾公司管理流程

2021-03-04 05:34:13 字數 5449 閱讀 4390

第一步、客戶逐步質量認定制

本公司實施客戶逐步質量認定制,工程從材料進場到竣工驗收,均請客戶共同參與,每一步均需有客戶認定簽字,每一道工序驗收前,質檢員或專案經理應教會客戶如何進行檢驗。

第二步、客戶諮詢

**諮詢、客戶上門諮詢、設計師上門諮詢。

當您撥打我公司**時將會聽到:您好,城市人家裝飾!我是客戶服務員***(或設計師***)。

客服員每日接待新客戶時,要與客戶填寫「客戶洽談單」,並對客戶就公司情況做簡單介紹。

客服員根據客戶的需求推薦合適的設計師為客戶服務。

客服員定期協同設計師**回訪填寫「客戶洽談單」的客戶,徵求客戶對公司的服務意見。

第三步、參觀在施工程

公司每週

六、日為客戶免費提供看房班車,參觀工地,專人講解。

第四步、上門量房

客戶要求設計師上門量房的要求,不能被拒絕。

公司會與您簽訂《客戶立項書》。然後設計師上門為您量房。

第五步、繪製平面圖,為客戶做初步預算

量房後100平公尺以下我們會在5天左右為您繪製出平面圖、效果圖和預算書,然後邀請您與我們見面,介紹初步設計思路及大概工程預算。

第六步、客戶修改、認定

我們會充分了解您的需求,最大限度的貼切您的意願設計。

第七步、繪製詳細圖紙

圖紙、預算需經連鎖店設計主管審核、簽字。

合同簽訂後,三天之內會給您出齊詳細施工圖。

第八步、簽訂施工合同,客戶交首期款

簽訂合同後,我們會讓客服員為您培訓《客戶須知》及必要的家裝知識。

個別有違反物業管理規定的裝修專案,如果您執意要求施工,請您必須簽訂「客戶授權施工責任書」。

暖氣、煤氣管路及設施不能改動。

我們與客戶簽定訂的合同一式兩份,客戶、財務部各乙份。公司的財務部保留合同及圖紙原件。

交給客戶的施工合同、合同附件、**單、圖紙等資料應裝訂成冊。並且圖冊應付公司專用標準首頁。

簽約時客戶需支付合同總造價的60%,工程過半或工期過半後支付合同總造價的35%,竣工驗收合格後支付其餘尾款。

第九步、建立客戶工程檔案

公司的工程統計員將把您的檔案編號,建立客戶工程檔案,填寫工程資料明細,向相關人員發放工程管理**。

客服員會及時完善《客戶管理檔案》,以便為客戶做好服務。

第十步、設計一次交底

從簽訂合同之時算起,三天以內進行設計一次交底,由客服員召集質檢員及專案經理,在設計部與設計師進行一次交底。

第十一步、設計現場交底

設計一次交底次日,進行設計現場交底,客服員召集質檢員、客戶、工長及專案經理,進行現場交底。

質檢員和專案經理對施工現場進行檢視,質檢員負責向客戶說明現狀,並填寫「施工現場原狀情況說明單」。

可能客戶在時間方面遇特殊緊迫原因,設計師經請示連鎖店設計主管和工程部同意後,我們將直接進行現場交底。

第十二步、施工領款、備料

施工隊領款人員的**應在財務部備案。

專案經理持工程部簽發的領料單,到公司指定材料部領料。

第十三步、施工隊進場,基礎施工開始

施工隊進場應按小區物業管理部門的規定,提供公司的資質證明、營業執照副本、專案經理**及相關負責人的**,後由物業管理部門發放開工證。施工前,由專案經理與客戶共同填寫「施工現場原狀情況說明單」,確認無誤後雙方簽字。

第十四步、分階段材料進場驗收

專案經理填寫「進場材料驗收記錄單」,並詢問設計師是否有特殊材料,如有必須有設計師簽名,進場材料驗收記錄單上須有客戶與專案經理、質檢員的簽字。

第十五步、施工質量監督

質檢員檢查自己的責任工地時應填寫「質檢員工程自檢情況匯報表」;檢查他人責任工地時應填寫「質檢員工程互檢情況匯報表」;工程部經理、企業管理人員檢查工地時應填寫「工程質量巡檢情況匯報表」。

第十六步、隱蔽工程及閉水試驗

隱蔽工程包括水暖、電氣、通風等系統。

由監理填寫隱蔽工程驗收記錄單,隱蔽工程驗收記錄單須有客戶及專案經理簽字。

第十七步、工程前半期施工

質檢員按公司施工工藝標準檢驗施工質量,對於材料及施工質量不符合公司規定的,必須要求施工隊拆、換。對於鋪設電氣線路不包線管,拐彎處不用彎頭,除要求施工隊立即拆除外,還應對施工隊予以重罰。

第十八步、設計師作中期預決算

工程過半,專案經理通知設計師作中期預決算,由專案經理提供實量引數,設計師填寫中期預決算單,交財務部。財務部填寫客戶交款通知,由專案經理轉交客戶。中期預決算單須有設計師、專案經理、質檢員及客戶的簽字。

第十九步、設計師去現場與客戶交流

工程中,設計師應與客戶保持聯絡。工程時間過半,設計師應到現場與客戶溝通,了解客戶是否有增減項要求,減項不能超過合同總價的5%,並檢查施工隊是否按圖施工。

工程施工過程中如出現方案變更,必須由設計師出圖,經設計師、專案經理、質檢員、客戶簽字。

第二十步、專案經理通知客戶交中期款

專案經理通知客戶到公司財務部交中期款。

第二十一步、工程後半期施工

主要專案完工後,客戶再提出拆、改要求時,客戶同意按公司的**全部承擔拆、改費用,並預付拆、改費用預算的95%後,方能按客戶的要求施工。

第二十二步、分階段驗收

由監理填寫「分階段驗收單」,分階段驗收單須有客戶及專案經理、質檢員的簽字。

第二十三步、質檢員通知客服部,可以參觀工地

工程過半後,質檢員將可參觀的工地通知客戶服務主管。

客戶服務主管將工程部提供的工地嚴格審核後,通知連鎖店設計主管。

第二十四步、**訪問客戶及與客戶溝通

工程中,客服員在各階段驗收後**訪問客戶,並做記錄,對客戶提出的問題必須在24小時內予以解決或答覆。

在施工現場,施工現場展示欄內有客戶意見交流簿,客戶可將對施工中的意見填寫在上面,對客戶提出的問題,質檢員必須在24小時內予以解決或答覆。

總經理、設計部經理、工程部經理應經常翻閱**訪問紀錄及施工現場客戶意見交流簿。

施工中,公司領導將邀請部分客戶代表參加「客戶交流會」。

第二十五步、工程增減項

工程中客戶提出任何變動要求,請與設計師直接聯絡,每一項變更,均須由設計師填寫「工程變更單」。客戶、設計師、專案經理、質檢員須在工程變更單上簽字。

為了充分保護客戶利益,請客戶不要與現場人員直接磋商。

第二十六步、竣工結算

專案經理應在竣工前,填寫「竣工結算單」,驗收時交於客戶。竣工結算單須有客戶、質檢員、設計師及專案經理的簽字。

第二十七步、客戶交尾款

竣工驗收合格,客戶、專案經理、質檢員在「竣工驗收單」上簽字。

客戶須在自「竣工驗收單」簽字之日起,三日內,到公司財務部交尾款。

第二十八步、發給客戶保修單

竣工驗收,客戶交齊尾款,由財務部填寫工程保修單並將工程保修單交與客戶。

財務部經理請客戶填寫「客戶評價表」。財務部將「客戶評價表」轉交客服部,由客服員作計算機錄入。員工的主要收入取決於客戶評價表。

第二十九步、保修期服務

保修期內,由客服務部安排設計師**回訪客戶一次,質檢員**回訪客戶一次,專案經理上門回訪客戶一次。客服員每三個月**回訪客戶一次。

保修期內,公司領導將邀請部分客戶代表參加「客戶交流會」。

施工前1、諮詢

(1)客戶通過**、到小區辦公地點或公司辦公室諮詢公司概況;或通過業務人員主動聯絡業主並向其介紹。

(2)專業人員(或設計師)接待客戶來訪,詳細解答客戶想了解或關心的問題。

(3)客戶考察裝飾公司各方面情況:規模、價位、設計水平、質量保證……

(4)通過初步考察,確定上門量房時間、地點。

2、設計師現場測量

(1)按約定時間設計師上門實地測量欲裝修場所的面積及其他資料。

(2)設計師詳細了解業主對於裝修的具體要求和思想。

(3)根據業主的要求、考察房屋的結構,設計師提出初步設計構思,雙方溝通設計方案。

(4)如果業主要求,可由設計師帶領參觀樣板間或正在施工的工地,考察施工質量。

3、商談設計方案

(1) 業主按約定時間到公司辦公地點(或上門亦可)看初步設計方案,設計師詳細介紹設計思想。

(2)業主根據平面圖、效果圖以及設計師的具體介紹,對設計方案提出意見並進行修改(或認可通過)

4、確定裝修方案

(1)整理修改後的設計方案,並按此做出相應的裝修工程預算。

(2) 業主最終確認設計方案並安排設計師出施工圖。

(3) 設計師配合業主仔細了解裝修工程預算,落實施工專案,並檢查核實預算中的單價、數量等內容。

5、簽定正式合同(一式三份)

(1) 確定工程施工工期及開工日期,了解施工的組織、計畫和人員安排。

(2) 正式確認,簽定裝修合同(含裝飾裝修合同文字、合同附件、圖紙、預算書)。

(3) 交納首期工程款。

施工中(一)施工前期

1、辦理開工手續

施工隊進場前應按所屬物業管理部門的規定:業主和裝飾公司共同辦理開工手續,

裝飾公司應提供合法的資質證書、營業執照副本,及施工人員的身份證和**,由物業管理部門核發開工證、出入證。

2、設計現場交底

開工之日,由設計師召集業主、施工負責人、工程監理到施工現場交底,

具體敲定、落實施工方案。對原房屋的牆、頂、地以及水、電氣進行檢測,

向業主提交檢查結果。現場交底後,工程由工地負責人(工長)處理施工中的日常事務。

開工時,由施工負責人提交《施工進度計畫表》,以此來安排材料採購、分段驗收的具體時間。

3、進料及驗收

由工地負責人通知,公司材料配送中心統一配送裝修材料。材料進場後,

由業主驗收材料質量、品牌,並填寫《裝修材料驗收單》,驗收合格,施工人員開始施工。

由甲方(業主)提供的裝飾材料應按照《施工進度計畫表》中的時間提供,

在選購過程中,乙方(裝飾公司)可派人配合採購,甲方也可委託乙方直接代為採購,須簽定《主材**委託書》。

(二)施工中期

1、 有防水要求的區域(如衛生間)須在施工前做24小時的閉水試驗,檢測原房屋的防水質量。

2、 與工長落實水電及其他前期改造專案的具體做法。

3、 施工中,施工負責人(工長)組織管理各個工種,並監督檢查工程質量。

4、 施工中需業主提供的裝修主材,由施工負責人提前3日通知,以便業主提前準備。

5、 業主按《施工進度計畫表》中的時間定期來工地察看,了解施工程序,

檢查施工質量,並進行分段驗收。如發現問題,與工長協商,填寫《工程整改協議書》進行專案整改,再行驗收。

6、 公司的工程總監(或質檢員)不定期檢查工地的施工組織、管理、規範及施工質量,並在工地留下檢查記錄,供業主監督。

7、 業主與工長商量並確定所有變更的施工專案,填寫《專案變更單》。

8、 水、電改造工程完工後,業主須進行隱蔽工程的檢查驗收工作。

9、 公司的管理人員與業主定期聯絡,傾聽客戶的真實想法和寶貴意見,及時發現問題並解決問題。

10、 工程進度過半,業主進行中期工程驗收,交納中期工程款。

(三)施工後期

1、 工程基本結束時,工長全面細緻做一次自檢工作,檢查完畢,無質量問題,通知業主、監理進行完工整體驗收。

2、 如在驗收中發現問題,商量整改;如驗收合格,填寫《工程驗收單》留下寶貴意見,結算尾款,

公司為業主填寫《工程保修單》並加蓋保修章,工程正式交付業主使用,進入保修期。

裝飾公司專案管理流程

工程設計階段 根據建設專案的目的及整體要求 建築物的具體使用功能要求 業主要求與投資目標,策劃裝飾構思與目標進行設計。施工準備階段 根據設計圖紙與裝飾定額進行工程預算,大宗材料的調研與選定品牌,甲供 甲指材料的指定。與甲供材料的廠商商討材料的質量標準 和供貨週期達成共識後簽訂供貨合同,對造價中主要材...

裝飾公司報價流程

首先每個公司 模式不一樣,我這裡介紹下我習慣的乙個 流程 按照裝修順序 基礎改造 舊家具等拆除 拆除牆體,挖半牆,砌磚牆,粉刷抹灰 石膏板隔牆 鏟牆地面找平 包管道,開孔.垃圾清運等 水電改造 水路部分,什麼燃氣預埋,排汙管道改造,冷熱水管改造及其配件詳細專案 電路部分,電線管開槽.開關 插座 過線...

裝飾公司前台工作流程

3 應對設計師手頭現有的工作充分掌握,這可做到合理安排。設計師工作量 設計水平等 4 及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對諮詢客戶進行追蹤服務,然後填寫 意向客戶溝通記錄表 5 對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,了解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報...