女子成都工業學院校團委2023年秋迎新晚會策劃
案主辦方：成都工業學院校團委
承辦方：學生聯合會
青年志願者服務總隊
學生社團聯合會
策劃案目錄
一策劃案大綱
1.1 活動主題3
1.2 活動背景3
1.3 活動目的3
1.4 活動時間3
1.5 活動地點3
1.6 活動領導小組3
1.7 活動執行小組3
1.8 經費預算4
二會場及流程策劃書5
三物品採購及外聯工作策劃書10
四前後期宣傳及邀請聯絡工作策劃書……………………13
五附表1（工作組聯絡名單15
六附表2（節目名單表16
七附表3（導購物品清單17
1、活動主題
迎新生，促交流，共發展
2、活動背景
當一名高中生步入大學的第一天起他既是一名大學生，又是一名準社會人。因為對大部分學生來說，他的前方不再是進入另乙個學校學習，而是進入社會工作。所以大學的學習就有了一種特殊性。
除了學好專業知識，諸方面的能力培養顯得格外重要。
3、活動目的
通過活動的開展培養大一新生與人交往的能力、克服困難的能力、團隊協作能力、自理自立能力和自我控制能力等。
4、活動時間
2023年11月2日 18：00
5、活動地點
學生會堂（學生活動中心）
6、活動領導小組
指導老師：柴繼貴陸娟陳嵐
執行組長：蒙兆軍朱宇甘雲鵬
7、活動執行小組
現場組組長：朱宇副組長：劉臘梅滿意
採購外聯組組長：蒙兆軍副組長：王壘嚴強
宣傳組組長：甘雲鵬副組長：王婭週超
8、經費預算
2185元
會場布置及活動流程安排策劃
書一、活動要求：
1、節目要求：
a.節目劇本及形式在10月20日前確定
b.節目應豐富多彩，有創意，有吸引力
c.至少彩排一次，提高節目整體質量
2、工作要求：
a.分工明確，安排到位，責任到人
b.根據需要，合理安排人員，根據課表，盡量不請假，不逃課，不遲到
a.負責部門相互交流溝通，以便工作順利進行
b.隨時向上級匯報工作進展，以便更好接收工作任務
3、會場布置要求：
a.會場設想及布置圖應事先做好
b.會場布置創新，有特色
c.不影響效果的同時應做到節約，綠色環保
d.會場清理工作分配到位，可**物要收集好，以便下次利用
二、活動前期準備：
工作分配決定：10月15日
前期節目準備：10月15日—11月1日
拉贊助：10月15日—10月25日
前期宣傳：10月15日—11月2日
展板宣傳：10月20日—11月2日（四到六張展板）
廣播宣傳：每週
一、週三、周五中午，每週
二、周四中午。
寫借條並蓋章：10月20日—10月30日（大盆景6盆，小盆景80盆）
主持人選拔：10月18日—10月26日
主持人串詞：10月20日—10月28日
主持人培訓：10月26—11月2日
發放邀請函：10月26日—10月28日
道具服裝準備：10月24日—10月28日
現場**製作：（包括開場dv):(文娛部）11月1日
會場布置：11月2日下午二點
三、活動具體流程：
10月15日—11月1日：前期準備
11月1日（18：30）：所有參加表演成員、主持人準時到達活動中心參加彩排，由院學生會外聯部通知。
11月1日（21:10）：評委點評，指出需改進地方。
11月2日（8：00）：由院生活部負責聯絡其他部門預定下午搬東西，號召所有負責會場的部門隨時做好布置會場準備。
11月2日（8：00）：由院新聞中心負責聯絡採購組，採購物品在下午2:00前搬送到活動中心。
11月2日（12：50）：由院廣播站負責晚會主持人彩排。
11月2日（14：00）：所有安排會場布置成員統一到四捨樓下集合，搬運物品，包括展板、盆景、裝飾品、其他物資、桌布、地毯、彩旗、部旗......借條由院生活部負責。
11月2日（16：00）：根據會場布置圖布置會場，可根據實際情況做變動、由院生活部、外聯部、新聞中心負責。
11月2日（17：10）：音響除錯
11月2日（17：44）：安排人員到活動中心各門口執勤，疏導觀眾，一門兩人，由新聞中心負責，正門由禮儀隊成員執勤
11月2日（17：48—18：15）：觀眾入場，入場後根據坐籤就座，並安排人員維持秩序。
11月2日（18：15）由會場組成員發放螢光棒
11月2日（18：20）：嘉賓入場
11月2日（18：30）：活動開始，舞台交給主持人，表演人員，舞台工作人員。
11月2日（18：30—21：00）：現場流動維持秩序人員2人，各門口1人，輪流執勤，由會場組所有成員負責。
11月2日（18：20—21：30）：由新聞中心安排四人輪流進行照相工作。
11月2日（21：00）：由志願者組織部安排人員負責觀眾離場，各門口執勤人員21:00之前到位。
11月2日（21：10）：合影留戀時間
11月2日（21：25）：清理會場，會場組所有人員留下清理會場。
11月2日（21：40）：歸還物品，會場組負責。
11月2日（23：30）：會後工作結束，各回各家。
四、活動注意事項：
活動前要有序的安排人員就坐，避免擁擠；
話筒、音響、燈光等除錯，最後在指定時間裡仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用；
如果活動遇到突發事件和特殊情況，及時向老師報告並進行安排決;
主持人開始要注意檢查話筒是否正常
五、突發事件應急處理：
1、如果有的嘉賓遲到或有急事不能準時到場，負責人必須及時通知工作人員及主持人，及時調整他們的致辭環節與頒獎環節；
2、如果主持人出現意外情況，負責人必須立刻調配人員；
3、如果活動中有人員受傷（多數情況為擦傷或扭傷），或是突然暈倒，應及時通報組織人員並向醫護人員求助；
4、若活動一開始就停電，則推辭活動時間；若活動中途停電，先等待幾分鐘，沒有電則宣布有序離場，若活動後期停電，直接宣布結束。
5、活動中若出現音響問題，主持人要及時的上台解釋，其他人則要馬上找有關人員進行維修；
6、若燈出現問題，則由主持人上台解釋，但活動照常進行
活動中發生火災，不要慌張，要鎮定，工作人員要維持現場次序，並及時滅火.
外聯及導購策劃
書1、贊助
1、所需贊助物品：
2、所需贊助商家：
1、大型贊助商：
2、小型贊助商：
3、分工與合作：
為提高工作效率，加快任務的完成；促進團委旗下三大組織的友誼，並能夠相互學習和提高，進行以下分工和合作。
1 分工：
溫江金馬鎮泰迪熊博物館（社聯、校學生會負責）
歡樂谷（志願者、社聯負責）
移動、聯通、電信（校學生戶、志願者負責）
2 合作：
餐飲、電腦城、ktv等商家（社聯、校學生會、志願者負責）
4、完成時間：2023年10月20-2023年10月26日
5、贊助方案：
贊助方案一：
先與大型的贊助商聯絡，提前做好準備，完成本次活動所需贊助物品。
贊助方案二：
提前做好準備，通過拉幾個小型的贊助商完成本次活動所需贊助物品。
注：當大型贊助商達成合作時，也可拉幾個小型的贊助商，使本次活動有充足的物資。
二、導購
1、物品購買時間：2023年10月29日之前將全部物品購回。
2、購買方法：
根據實際情況購買欠缺的物品（社團聯合會和青年志願者服務總隊以及校學生會三大組織的外聯部負責，其它部門協助）。
3、具體購買方法：（待商討）
前後期宣傳及人員邀請策劃
書1、活動準備：
宣傳日期：2023年10月28日早上9點至11月2日
1.宣傳準備：
海報，展板，顏料，雙面膠等宣傳工具（各宣傳部）手繪宣傳海報7張，貼於學校張貼欄內，突顯校級組織的工作實力和特色，進一步擴大大家的影響力（社聯、志願者宣傳部）
（a)一幅立體海報置於食堂門口
（b)其餘6張各貼於學校各宿舍內
2.在食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動參加晚會。
3.各秘書部負責傳送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來**(注:若有贊助商也一併邀請前來**晚會)。
4.校廣播站負責活動前一周，每日的廣播宣傳。
5.社聯宣傳部負責在個協會內宣傳本次活動。
6.志願者及社聯組織部負責在cec資源站的宣傳。
7.三大組織各部門在各自的部落格，**群，空間等網路渠道的宣傳。
迎新晚會策劃書
學生會外聯部 策劃書目錄 1 前言 2 可行性分析 3 活動介紹 4 宣傳手段 5 商家補償計畫 6 宣傳效果 7 經費預算 8 注意問題及細節 9 後期展望 10 策劃負責人及組織機構 1 前言 作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情，對富有挑戰 激情澎湃的比賽活動必會踴躍參...
迎新晚會策劃書
目錄 1 前言01 2 活動介紹01 3 活動宣傳03 4 晚會流程05 5 活動各期及其任務06 6 活動影響09 7 部門分配09 8 應急預案13 9 經費預算15 10 贊助相關16 11 參選節目評比18 12 注意事項19 十三 參與本活動工作人員名單19 展現青春風采，放飛你我夢想 2...
迎新晚會策劃書
人文與管理學院 2013年度迎新生，迎新年 大型文藝晚會策劃 書主辦單位 人文與管理學院 贊助單位 x公司 2013年9月 策劃書說明 為了迎接2013級新生的到來，為了迎接2014年的到來，並藉此機會展示我人文院風貌。學生會將在主樓禮堂舉辦 迎雙新 主題文藝晚會本次活動面向全校師生，屆時將為廣大師...