就業服務部工作手冊

一、部門簡介

就業服務部是在我學院團總支的支援和指導下，於2023年10月建立，以服務廣大同學為目標的學生工作部門，接受與服從系領導老師的工作安排，協助與參與各部門完成各項工作任務，傳播與倡導全系學生學習各方面的行為規範及知識教育。就業服務部配合校系開展各項工作，積極舉行各項活動，以服務和教育全系學生，豐富大學生的校園文化生活，提高大學生的綜合素質，促進其全面發展。同時就業服務部也是乙個為貧困生及廣大學生提供兼職的機會，增加社會經驗的學生工作部門。

每年積極承辦各類的招聘會，為我們學校的大三畢業生增加就業機會。

2、部門的基本任務

1、負責貧困生的貸款、緩繳、國家助學金等一些基本事務

2、負責貧困生義工的安排，籤理

3、負責輕紡系一些日常後勤事務

4、組織同學參加一些勤工儉學

5負責學院各種形式的招聘會舉辦。

6負責跟進大三畢業生的情況的收集。

三、部門工作職責

1、建立健全貧困學生檔案；加強貧困生的精神扶助

2、定期了解特困生情況，及時幫助特困生解決各種困難

3、積極拓寬勤工助學崗位，負責崗位的設定，安排學生上崗及管理。

4、按時進行檢查及時發現存在的問題並按時發放勤工儉學工資。

5、定期開展本部門及系部例會，及時的進行部門內部交流與溝通。

6、協助系學生會做好各項後勤工作。

四、部門相關工作流程

1、貧困生存檔案流程：系辦領相關**→部門成員按專業分配→把**分到各班→貧困生填表→****→存檔

2、**主題**流程：定主題→找**→申請教室→通知各班→****→談感想→討論另一主題

3、崗位申請流程：填相關**→交校審批→培訓同學→安排上崗→跟蹤記錄個人的表現→制工作時間表→核算工資→總結→關注工資發放情況

五、部門各機構主要分工情況

1、部長——安排任務事項及人事調整、協助副部長工作分配

2、副部長——配合部長的工作

3、成員——聽從部長的安排，多提意見

六、部門成員

1、凡具有黎明職業輕紡工程系勤工儉學部資格的學生。承認本部門章程，遵守本會、本部門紀律，通過面試和考核的均可成為本部門成員。

2、會員權利和義務

1）權利

a、選舉權和被選舉權

b、通過符合團總支部章程程式，對我部工作提出批評建議，實行監督。

c、參與團總支就業服務部舉辦的各項活動與學生會的部分活動。

2）義務

a、遵守團總支章程。

b、維護團總支、部門榮譽。

c、執行團總支、部門決議。

七、部門成員基本素質要求及相關制度

1、具備基本的政治素質和思想道德素質。

2、應具有較好的學習成績，認真做好乙個學生的本份。

3、要有強烈的服務意識，以服務同學為指導思想，把為同學服務的4、認識溶化在自己的行動中，服務同學，提高自己。

5、擁有良好的心理素質，具有堅定的信念，頑強的意志，穩定的情緒，寬闊的胸懷，冷靜、果斷、幹練的作風，保持旺盛的工作熱情。

6、按照部門職能行使職責，服從並執行本部門的工作安排，態度端正，責任心強。

7、嚴格遵守和執行各項規章制度，具有學生幹部應有的道德水平，樹立良好的學生幹部形象。

8、能正確處理學習、工作、生活三者的關係。

9、在行使工作中，具有愛心、細心、耐心、責任心和用心。

10、不斷提高自身綜合素質和能力，培養認真工作、樂於奉獻、開拓創新的精神，在工作中學會做人、學會做事。

八、部門相關**

緩繳表：本系學生由於家庭原因無法在一時間裡交全全部學費，而向學校申請暫緩交一些學費或全部學費。

貸款表：部分學生由於家庭經費壓力問題，無法在學校交學費，但又有極其強烈的學習慾望而象學校或生源地申請貸款，來完成自己的目的與夢想。

九、會議制度

1、會議召開前一天由聯絡幹事下達通知，確保通知到位，會議時間地點待定。

2、就業服務部各成員必須準時到會。有事情出席不了的要事先跟部長或副部請假，並說明不能出席的原因。

3、會議實行簽到制度。每次開會要以文字形式記錄到會議記錄單上，並由指定的幹事負責記錄。

4、會議期間須嚴肅認真，積極發表意見，及時記錄相關事項。

5、會議結束後留點時間放鬆心情聊聊天，交流感情。增強部門成員之間的感情。

十、工作制度

1、部門成員必須認真、負責地完成各項工作任務；

2、對安排的工作有異議的，應及時提出，否則服從安排，堅決完成任務；

3、對安排的工作無正當理由拒不執行者，予以除名；

4、因特殊情況確無法完成任務的，應提前及時向部長說明。

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