永語委發〔2011〕1號簽發人：李鴻春
永昌縣教育局
關於印發正確公文格式的通知
各有關單位：
現將正確的公文格式模板印發給你們，請參照。
附件：正確公文格式說明
二〇一一年五月二十七日
附件：正確公文格式
一、紙張
公文使用a4紙。
二、內容
（一）發文字號
1.發文機關用仿宋三號。
2.年份用「〔〕」（六角括號）。
3.序號用阿拉伯數字。
4.簽發人用仿宋三號，名字用楷體三號。
5.發文機關左空一字，簽發人名右空一字。
6.位置位於紅色反線之上。
（二）主體
1.標題方正小標宋簡體二號（不加黑），段落行距：固定值35磅。
2.主送單位：標題下空一行，左側頂格，後標全形冒號，字型使用仿宋三號。
3.正文本型仿宋三號，一級標題用黑體（不加黑）三號「
一、」，二級標題用楷體（不加黑）三號「（一）」，**標題用仿宋（加黑）三號「1.」，不得越級。
4.正文的段落行距為單倍行距。
（三）附件。正文下空一行，左空二字，用三號仿宋，「附件」二字後加冒號，如有序號用阿拉伯數字，後不加標點。如「附件：
1.*****」。附件內容左上角頂格標識「附件：
」。（四）成文日期
1.用漢字，如「二〇一一年五月二十七日」。
2.成文日期距正文空三行，右空四字。
（五）頁碼
用4號半形白體阿拉伯數碼標識，奇數頁在右側，偶數頁在左側。
（六）版記
1.版記位於公文最後一面（封四），「主題詞」三個字用三號黑體（不加黑），後標全形冒號，內容用三號方正小標宋簡體，詞與詞之間空一字。
2.抄送：在主題詞下一行，左右各空一字，用三號仿宋。
「抄送」二字後標全形冒號，抄送機關之間用逗號隔開，最後乙個單位後用句號。如抄送單位需換行，則內容與冒號後的抄送機關對齊。
3.印發機關在抄送下一行，用三號仿宋，左空一字；印發日期用三號仿宋，阿拉伯數字標識，右空一字。
4.版記內容之下均加一條反線。
主題詞：公文正確格式通知
永昌縣語言文字辦公室2023年5月27日印發
共印44份
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