採購部如何做好與各部門的協調

為了確保原料**的穩定性,採購部門和生產管制部門需要經常交換資訊。生產控制部門應盡早通知採購部門有關產品的生產計畫與物料的需求計畫,使採購部門有充裕的時間尋求**,並與**商議價。而採購部門亦必須通知生產管制部門其所需要的購運時間及訂購後可能發生的變化。

若生產計畫或採購計畫中的數量或時程,有任何的改變,彼此均應迅速通知對方,以便及時做適當的調整與配合。

l. l1 q2 h' wc8 j8 w& d四.與質管部門協調關係

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基本上,採購人員必須熟悉有關品質的標準,以便從**商處購買到合乎用途的東西。採購人員由於直接與**商接觸,能幫助品管部門建立**商所能配合的一套檢驗標準。而品管部門亦應將檢驗結果告知採購人員,藉以考核**商。

總的來說,採購與品管部門協調關係如下:

1.品管知識:採購人員應隨時向品管部門學習品管的知識,以便在與**商接觸時能了解其品質,以期採購適當的物料**生產。

2.品質標準:採購部門應與品管部門保持密切聯絡,以便品管部門隨時提供必要之協助,使請購規格與驗收標準能相互吻合。

3.物料驗收:品管部門對於廠商交來的物料不符要求而拒收時,應即通知採購部門,以便採取必要的措施。

6 g% n3 _& q. \; a　　4.開發廠商:採購部門與品管部門應共同開發**廠商,以確認廠商是否具備**所需產品的品質及數量的能力。

9 x4 y2 k" v# n" v! p) o: ]; a五.與生產部門協調關係

# y$ s; k" e& x　　採購部門提供生產部門所需物料,二者關係密切,但是二者卻有不同立場。通常,生產部門希望物料能快速**,以免發生斷料停工事情;而採購部門則希望能有充分時間進行議價,以期降低成本。因此,在採購的購運時間方面,彼此必須互相尊重、充分協調,切勿意氣用事。

又,對於「自製」或「外包」的決定和管理,生產部門與採購部門彼此立場與見解亦可能有異,此時應以成本分析結果及策略上考量因素,彼此以客觀的態度,共商辦法。切記不要本位主義固步自封，不管那一級的管理者，皆要以公司大局為重，部門必須兼顧公司利益和平衡各部門的利益，協調各部門的步法——目標一致正步走。

採購部2012-5-27