採購部工作各崗位職責

2021-03-04 00:12:34 字數 1396 閱讀 9730

一、採購總監或採購總經理的職責

1.擬訂採購部門的工作方針與目標。

2.負責主要原料與物料的採購。

3.編制年度採購計畫與預算。

4.簽訂審核訂購單與合約。

5.採購制度的建立與改善。

6.撰寫部門週報與月報。

7.主持採購人員的教育訓練。

8.建立與**商良好的夥伴關係。

9.主持或參與採購相關的業務會議,並作好部門間的協調工作。

二、採購經理的職責

1.分派採購人員及助理的日常工作。

2.負責次要原料或物料的採購。

3.協助採購人員與**商談判**、付款方式、交貨日期等。

4.採購進度的跟蹤。

5.保險、公證、索賠的督導。

6.審核一般物料採購案。

7.市場調查。

8.**商的考核。

三、採購代表的職責

1.經辦一般性物料的採購。

2.查訪廠商。

3.與**商談判**、付款方式、交貨日期等。

4.要求**商執行價值工程的工作。

5.確認交貨日期。

6.-般索賠案件的處理。

7.處理退貨。

8.收集**情報及替代品資料。

四、採購助理的職責

1.請購單、驗收單的登記。

2.交貨記錄及稽催。

3.訪客的安排與接待。

4.採購費用的申請與報支。

5.進出口檔案及手續的申請。

6.電腦作業與檔案管理。

7.承辦保險、公證事宜。

在一般人事管理比較上軌道的企業機構,前面所敘述的各個不同階層採購人員的職責,都會在職位工作說明書中詳細記載。根據美國《採購世界月刊》一項對128個採購部門所做的調查顯示,採購部門的職責按其重要性來排列,其前九種重要工作的順序如下:

①評估現有的**商。

②選擇及開發新的**商。

③安排採購及交貨日期。

④談判採購合約。

⑤從事價值分析的工作。

⑥自製或採購(外包)的決策。

⑦指定運輸方式。

⑧控制存貨。

⑨租賃或買斷的決策。

由上可以知道,採購部門仍是以尋求合格的廠商以維持物料的充分**為最重要的職責。但是,除了這些固有的職責之外,根據美國《採購雜誌》的一項調查,採購部門將增加下列各項新的職責(按其重要性排列):

①策略規劃。

②產品開發。

③運輸。

④新產品評估。

⑤購買固定裝置。

⑥出差。

⑦行銷規劃。

⑧提供經濟指標。

⑨**操作。

⑩現金流量計畫。

總之,採購部門的職責已經逐漸從傳統的作業性的工作,提公升為策略性的工作,顯示採購部門已參與企業長期發展的決策,這也

證明了採購部門在企業裡的地位正「步步高公升」。

各職級崗位職責採購部

生效日期 2005.06 審核採購部 崗位職責 1.協助採購經理進行日常採購事務的處理及所在地有直接報告關係的員工的行政管理工作 包括簽批在授權範圍內的訂單,參加當地的管理會議,並負責直接下屬的日常管理與績效考評 2.接到採購申請單後,協調 商的選擇,確定何時下單及下單比例,並指導各採購員的具體下單...

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材料採購部 根據 一體化管理體系 的要求,在工作中把質量 環境 職業健康安全工作落到實處,規範化管理企業,特制定材料 裝置科科長崗位職責。一 按照國家標準要求把好材料 裝置重點,編制材料 裝置採購 維修 保養 檢測計畫。編制材料合格 商備冊,對主要材料 商要認真考核。二 對材料員 保管員 機械手 裝...

採購部崗位職責

公司 採購部崗位工 作職責編制 審批 日期 2011 4 採購部崗位編制 部門職責 1 部門規劃職責 1 負責部門的相關方案擬定 檢查 監督 控制與執行。2 負責結合公司營銷與生產方面,來編制本部門的年 季 月度的工作目標與採購計畫。3 負責按公司的中長期戰略規劃 結合生產經營計畫,制訂公司採購方面...