與學生會的其他部門相比較，體育部是乙個常規工作較少的部門。但是在每個學期，體育部都會籌畫組織一次到兩次的相對大型的活動。下個學期，體育部的工作重點放***份的運動會上。
九月份，我們體育部會經常去軍訓訓練場，物色有體質，有能力的15級新生，爭取他們進入體育部，為體育部後續工作和**做準備。
運動會準備階段：
1.體育部會在各年級發布各個體育專案的通知，收集參賽人員資訊，並最終確定參賽人員，發給輔導員報備。
2.因為運動會參與人員多，時間久，有些專案具有一定的危險性，所謂我們會事先準備好大量的飲用水和醫藥用品。
3.組織集體專案的訓練。確定訓練時間和訓練場地。通知參賽隊員及時到達訓練場。
運動會過程中：
因為大部分的比賽專案在溫泉校區舉行，我們體育部幹事提前幫助各位參賽隊員請好假並在比賽開始前乙個小時帶領參賽隊員到達溫泉校區指定比賽地點。每次出發前向輔導員報備好，並做好記錄，拍照留念。每一項比賽結束後及時向輔導員匯報比賽結果並帶領參賽隊員返校。
運動會結束後：
1. 寫好工作總結，找出優缺點，優點在以後的工作中發揚，缺點盡快改掉。
2. 招募有能力的15級新生加入籃球隊或者羽毛球隊。
3. 分發獲獎的證書。
十月份運動會結束後體育部會有乙個短暫的休息調整時間。到十一月份，天氣已然變冷，這時候我們體育部會繼續開展籃球和羽毛球的訓練，並在當月開展籃球友誼賽，羽毛球友誼賽，以驗證隊員們的訓練成果。體育部會組織外國語學院羽毛球隊和溫泉校區的羽毛球協會進行技術交流。
這是提高隊員素質的良好方法。
體育部：
體育部會與人文學院或者**學院體育部進行溝通，確定參賽人員以及時間地點。確保比賽的正常有序的進行。
組織部：
由於本部門的人員有限而工作又較為繁雜，在比賽進行中的賽場維護，主要還將有該部負責，該部門將幫助監督文明競賽和維護各班成員的秩序，保證比賽得以順利進行，如在程序中還有其他需要，望該部門能協助和支援。
宣傳部：
我們舉辦這些友誼賽的主要目的就是要為大家提供乙個相互交流和競技的平台，為院部提供乙個增強凝聚力的方式，所以宣傳工作就顯的極為重要，希望該部門能夠將此次盃賽在全院透徹而全面的宣傳開來，贏得良好的比賽聲勢。
因為這一屆沒有男子籃球隊，實屬遺憾，如果15級新生中能湧現一批籃球運動的實力男生，我們體育部將會成立男子籃球隊，以壯大我外國語學院的體育事業，豐富大學生生活。
外國語學院體育部
2015.06.26
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