在裝飾企業中使用ERP管理系統的必要性

2021-03-04 04:50:45 字數 2311 閱讀 6009

一、裝飾企業經營過程中會遇到哪些問題?

管理沒有執行力,員工沒有責任心。

簽單周期長,跑單率高。

施工現場管理不細心,不夠規範。

業務員,設計師接私單,轉介紹給其他公司。

材料採購及材料使用管理漏洞,以次充好,私吞施工材料。

因公司事務繁重經常出錯或遺漏。

員工私自修改預算excel**內容,導致企業負盈利。

二、管理問題產生的直接影響

因缺乏執行力,直接引發客戶的不滿情緒,致使客戶流失。

公司業務流程進展緩慢,資訊傳遞受阻,從而造成客戶流失。

因施工管理存在漏洞,工程完工,客戶驗收不合格,派人修復,改裝等大大增加人力資源,物資及時間等成本。因監管力度不夠而導致工程質量差,苦心經營卻遭到客戶的惡評和不滿。

因資訊外流直接導致公司業務量減少。

因採購管理漏洞,裝修預算高於同行,採購人收取回扣,賺取差價,中飽私囊。因工程監理管理漏洞,施工時浪費原材料過多,直接導致成本增加。

因公司工作流程過於繁瑣,可能會導致員工精神狀況不佳,情緒不好,導致工作積極性下降,效率下降,效果不好。業務被擱置,無人訂單,溝通不及時造成跑單。

三、使用erp管理系統的必要性

再好的營銷理念,也需要有好的團隊去實施,打造乙個優秀的團隊,需要的是完善的管理系統。簡單地說,企業的發展需要的是乙個嚴謹的、高效的的管理模式,在這種模式下打造的團隊,可以承受並化解企業面臨的壓力,也是企業實現高品質營銷、創造高利潤、樹立良好企業形象的基礎。

四、erp系統功能介紹(以華伊家裝erp管理系統軟體舉例)

1、 業務員與客戶關係的問題是乙個難題,業務員的跳槽,隨著業務員流失的客戶,對公司來說都是乙個非常嚴重的問題,如果把不好關,公司將蒙受巨大的損失。本系統效能特點:

<1>支援公司**及本系統的營銷互動平台營銷模式與客戶面對面交流,並將客戶的交流有意向的客戶分配給業務員繼續跟蹤服務,而且可以清楚的知道以往的交往關係,比如:客戶交流了什麼內容,以前有什麼投訴,是否已經幫客戶解決。

<2>強大的許可權管理,對業務員跟蹤的客戶,可以通過經理審核追蹤,許可權分明,a業務員的客戶只有a業務員可以看到,而經理可以看到全部客戶,可以觀察整個業務的開展情況,總經理可以觀察全公司各部門開展的工作情況。

<3>天天的業務工作檢查,業務員自己的商務安排、提醒。使您公司的業務員知道自己今天該幹什麼。

<4>天天業務工作計畫登記,每個客戶的跟蹤情況,清清楚楚,即使業務員離職,您也不需要擔心您的客戶流失,接手的業務員馬上可以知道這個客戶的跟蹤情況,繼續開張業務工作。

<5>內部通訊:實現公司內部員工相互交流及傳遞附件。

<6>每月指標:公司總經理下達業務指標給部門經理,部門經理分配給各員工,系統自動跟蹤指標的完成狀態(當月指標、已完成多少、未完成多少)時時提醒業務員去完成。自動為本部門的產值排名、pk,真正做到大公無私。

系統還為個人的業績自動計算提成及每月的工資。

<7>系統自動彙總業務管理的所有報表,減輕了以前手工製作報表的繁瑣操作。

2、 建立了快速預算**、施工內控體系,預算審批後即刻自動生成施工內控單。總經理設定預算利潤後,系統自動控制了私自增項,惡意減項,避免了預算員隨意修改**損失利潤。軟體簡化了預算員的以前繁瑣操作,只需選擇施工專案,輸入施工數量,其他的工序系統自動完成,傻瓜式的功能不需要專業的預算員,會電腦的人3-5分鐘內也能做出乙份明細的預算。

為裝飾企業解決了預算員挑剔公司的剛噶。

3、 建立了所有諮詢客戶跟蹤回訪管理,目前在哪些設計師或業務員的手中進展如何、系統自動跟單提醒功能幫助設計師和業務員提高簽單率。控制了做私單,代買主材拿回扣的現象。

4、 建立了自動施工派單功能,避免了設計師指定施工隊,嚴重擾亂了派單秩序。

5、 建立了數位化的施工管理體系,客戶無需親臨現場,只需登陸互動平台,施工進度、現場監控、裝修效果一目了然。參與「裝修客互動平台」進行對各設計師、監理、施工隊的滿意評分,避免了以前手工評比弄虛作假的現象,在網上與公司質檢交流功能。網上可以完成對公司相關人員進行滿意度評比、表揚、投訴、報修等功能。

6、 建立了完善的工程回訪體系、投訴報修跟蹤回訪體系。施工中回訪、竣工後回訪等等。

7、 建立了完善的施工計畫進度、工程實際進度、公平的派單、工程質量監督管理體系、工程施工遠端監控體系、與客戶專用交流及質量監督平台。解決了簽單後工程進度如何,是否及時回訪且發現哪些問題,為何延期,情況不明的現象。

8、 建立了完善的工程收款提醒、**商是否及時送貨及施工付款自動控制體系。系統還自動控制了支出多付款的現象,為公司減少了不必要的損失。

9、 建立了海量的資訊資源庫:業務管理、設計管理、市場管理、工程管理、客服管理、財務管理、材料管理、**商管理、飾後管理等部門的資訊自動交換的功能,減少了以前人工排程的差錯。

10、 建立了客戶是否及時交款?投訴報修是否及時受理,解決是否及時滿意的體系。

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