辦公室文體培訓方案

2021-03-04 04:47:36 字數 2562 閱讀 5835

工作演示文稿:

演示文稿具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:內容專業性強;篇幅特別簡短;限於內部交流;

寫法(一)報頭  1.演示文稿名稱一般用套紅印刷的大號字型。如有特殊內容而又不必另出一期演示文稿時,就在名稱或期數下面註明「增刊」或「xx專刊」字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫「內部檔案」或「內部資料,注意儲存」等字樣。

  2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。  3.編印單位。 4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。

  再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。

(二)報核報核,即演示文稿所刊的一篇或幾篇文章。演示文稿的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是訊息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。

除了訊息,還有別的文體,所以,不是每篇演示文稿都有這幾項內容。   1.演示文稿的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。  2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者乙個總的印象。

導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什麼時間,幹什麼(事件),結果怎樣等內容。  3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。

  4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。  5.背景:

即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

(三)報尾在演示文稿最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明傳送範圍,在平行的右側寫明印刷份數.

活動策劃書格式

策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面**,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述;具體專案有:基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。

活動目的、意義和目標

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、**效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

資源需要

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

活動開展

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作專案,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。

這裡可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、**支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

經費預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

活動中應注意的問題及細節

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,應急措施等也應在策劃中加以說明。

活動負責人及主要參與者

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位

工作總結:

寫作指導

工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗、提高。   (一)基本情況。   1.工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。

這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。   2.成績和缺點。這是總結的中心。

總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。   3.經驗和教訓。

做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上公升到理論的高度來認識。   4.今後的打算。

根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。   (二)寫好總結需要注意的問題   1.工作總結前要充分占有材料   2.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。   3.條理要清楚。

總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。   4.要剪裁得體,詳略適宜。   5.工作總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討論、修改。

最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。

結尾結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今後的方向、任務和措施,表明決心 、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。

結語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。

總結正文寫完以後,應該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結單位的名稱和總結的年月日。

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3.結語 是總結的昇華部分,展望未來。三 落款 署名及總結完成的日期。四 頁首與頁碼 應插入頁首與頁碼,頁首一般是副標題的內容,居中。頁碼居中。3 活動策劃 一 寫活動策劃的原則 前提條件 可行 目的性 明確活動最重要和最終的目的 周密性 保證活動計畫書的周密性 差異性 亮點在什麼地方 後備方案 應...