在XX公司ERP啟動會上的講話

2021-03-04 04:47:35 字數 2709 閱讀 3619

尊敬的erp工程師、同志們!

下午好!

在公司黨委董事會的正確領導、科學決策下,企業獲得了快速發展。隨著企業經營規模迅速擴大,企業的管理方式、方法需要向大企業大公司管理模式轉變,向現代化科學管理轉變。2023年6月經公司研究決定借助現代資訊科技,建設具有xx公司特色的企業管理資訊系統,下發了 [2010]22號檔案,成立了erp選型領導小組。

經過近一年的不懈努力,在相關職能部門的密切配合、大力支援下,完成了選型工作。確定合作單位-湖北xx資訊科技****;選型軟體是金蝶k3erp系統。

專案的實施推進涉及到企業管理流程的再造,管理理念的固化更新,是推動企業管理向科學化、現代化轉變重大戰略舉措。在專案實施過程,公司要求領導小組成員,本著對企業高度負責精神,要以企業發展大局為重,自覺更新梳理調整思維習慣和操作習慣,相互配合、密切協作,尤其要組織協調好本部門所涉及具體工作。為了搞好實施工作,公司又下發了xx公司【2011】19號檔案,成立了xx公司erp實施小組。

這表明,公司是高度重視erp工作的,希望引起各位的高度重視,下去認真仔細閱讀檔案,傳達檔案和本次會議精神。

erp專案是乙個企業管理系統工程,而不是一般意義上的企業資訊化建設工程,這是因為整個管理系統不但基於erp和資訊科技等現代科學技術的思想、原理和方法,而且還從本質上充分地體現了企業應用erp與開展企業管理創新、推進企業管理現代化和提高企業競爭力的必然關係。

一方面,應用erp將有助於提高企業生產力和競爭力,而發展與提高生產力和競爭力則要靠管理;另一方面,應用erp必將不同程度的涉及到企業的全員素質、經營戰略、管理思想、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎、業務流程和組織結構等等。此時,如果沒有乙個科學、規範和嚴格的企業管理,非但erp應用難以順利進行,其應用成果也不能得以有效的鞏固。因此,我們在erp應用過程中,必須結合我公司的實際狀況,一定要立足於企業管理創新,並把兩者有機地結合起來,相輔相成,互為作用。

大量的研究與實踐已經充分表明,erp在我國應用的成敗並不取決於技術、資金、軟體和實施,而主要取決於企業自身主體意識。企業是應用erp的主體。企業應用erp首先要提高思想認識,轉變思想觀念,增強自身主體意識。

只有增強了主體意識,才能提高主體能力,才能發揮主體作用,才能確保erp專案的成功。因此,同志們,在erp應用過程中,我們應該提倡、注重在專案組領導下的分工負責制,按照企業制定的經營發展戰略和erp應用目標,充分發揮企業各級人員主動性、創造性和積極性,大家各司其職,努力工作,遇有重大問題再請示公司專案小組相關領導解決。這種工作方式合乎客觀規律,效果也會更好些。

更重要的是,應用中要加強管理,要靠管理機制、規章制度和加大規章制度的執行力度,從根本上確保應用工作的順利進行,也就是說要通過法治,而不是人治來抓好erp應用及企業各項工作,這是企業生存與發展的根本大計。

為了成功地應用erp,我們必須在erp應用過程中建立erp專案管理體系和運作機制,具體內容包括:制定明確、量化的erp應用目標;進行erp等現代企業管理思想和方法的培訓;建立相應的考核激勵機制等等。實施erp,在初期準備階段,是一項繁重的任務,加班加點在所難免,各部門領導回去後,要召集相關人員開會,講明erp工作的重要性,一旦專案組要求加班,不要有畏難情緒,更不能推脫。

今天的會議既是乙個啟動儀式,又是乙個動員會、要求會。公司高度重視erp實施工作,胡董事長作過多次指示,公司專門成立了專案選型和實施小組,由張總經理親自掛帥。我們要以此次erp的運用為契機,提高我們的資訊化建設水平和應用水平。

為此,我提出以下幾點要求:

一、此次erp實施,要求涉及到的部門和車間負責人也要高度重視,即要配備素質較高的人員和裝置,更要更新觀念,提高認識。各部門、各車間負責人要帶頭學習掌握金蝶erp的使用方法,督促本部門業務人員認真使用新erp,服從川佰公司的erp工程師和我公司專案組的安排,及時認真的做好相關資料的整理、錄入、傳遞工作。

二、erp的成功運用,還要求各相關部門密切配合,相互協作。乙個單據的流轉,需要經過相關部門合作才能完成,多個單據的流轉最終形成了賬表,交到總經理和董事長的辦公桌上。所以,每乙個單據的及時與否,正確與否,關係我公司整體效率的高低與否、甚至關係到公司高層決策正確與否。

例如:技術部對新產品的基礎資料如:**、物耗、工時等是否及時設定,直接影響到物流執行、成本核算等工作。

三、要求各部門對日常業務,務必做到日事日清,日清日結。erp中的資料不僅要求正確性,更要強調效率性。滯後的資料給相關業務部門的工作帶來困難,也給整個erp帶來不可信、不可靠的猜測。

具體體現入庫和出庫是否及時上,產品入庫是否及時,直接影響到公司高層、生產、銷售對市場的響應和判斷。採購入庫是否及時,直接影響到生產領料、裝置維修等工作。因此,這次erp實施,要求單貨同步,有物流就有單據。

四、要加強對erp工作的監督考核、建立適當的激勵機制和處罰措施,對於工作不認真、不及時等造成erp資料失真、滯後,要給予一定的處罰。反之,工作一貫認真及時的同志,每一階段都要有一定的獎勵。在erp初始化完成的時候,公司還將出台乙個erp管理檔案,規定各項單據和資料的錄入、傳遞時限,以及各個崗位的職責和業務流程,還有各個崗位的績效考核。

erp是乙個企業管理的工具,是企業管理的系統工程,匯集了企業的人、財、物、技術、裝置等資源資訊。我們要充分發揮它的作用,財務管理上,要儘量減少資金占用、加快資金周轉、盤活沉積資產、加強對應收和應付的管理等等。物料管理上,儘量減少原材料和備品配件的庫存,盡最大努力降低成品、半成品的庫存,降低產品的生產成本。

總之,要通過erp的執行與資料分析,及時發現企業執行過程中存在的問題,防患於未燃,規避企業執行風險,這是實施erp給企業帶來的最大效益。

最後,我希望在大家的精誠團結和川佰公司老師們的指導下,整個專案順利完成,達到預期的效果,給公司帶來切實的效益。

附件:erp實施計畫

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