培養和提高員工的責任心

2021-03-04 04:35:08 字數 3790 閱讀 1036

——公司精細化管理宣傳資料四

員工缺乏責任心,是公司領導人經常談論的話題,也是管理的主題、目標。究其病根:

首先是管理者不知道該如何體現和增強員工的責任心。

其次是公司的管理者思想懈怠或疏於管理監督,員工自然跟著懈怠。領導懈怠、放任,員工將鬆懈更甚。

再次是源於人的懶惰天性。公司原本規章制度執行得很好,時間一長自然懈怠,思想上一放鬆,責任心就減弱,行為上自然就鬆懈。體現在日常的工作中就是執行力下降,有章不循、賞罰不明、正氣下降、邪氣滋生等很多問題就會接踵而來。

體現責任心的三階段

責任心體現在三個階段:第一階段是做事情之前,此階段執行者要目標明確、顧及後果、信心十足、有實現目標的激情;第二階段是做事情的過程中,在這個階段,執行者在整個執行過程中,注重每乙個細節,盡職盡責,盡量控制事情向好的方向發展,防止壞的結果出現;第三階段是事情做完出了問題後,要勇於承擔責任和積極採取補救措施,這不僅是乙個人的勇氣問題,而且也標誌著乙個人的心地是否自信,是否光明磊落,是否恐懼未來,是否敢於負責。

那麼究竟該如何經管員工的責任心?最有效的理念是:「綜合治理,多管齊下」——科學設計流程、強化管理、行為教育、點亮員工的心燈,在動人心上下功夫 。

培養責任心之一——嚴格流程

要想保證員工盡職盡責,首先對所有業務流程進行科學設計,從流程上確保工作質量。只有流程上科學合理,才能高效。比如:

生產管理是乙個系統工程,是各工序各環節的員工各盡職責、緊密配合、團結合作的過程。管理就是要讓這個過程執行的科學有序,讓每個員工各盡其責、上下工序緊密配合、互相協作、不扯皮、不耽擱,為按時保質保量的完成生產任務而積極主動地進行工作。整個業務流程應該如下:

1、科學計畫,把好進口。生產計畫是整個生產流程的開始,是生產過程的開始,是進口。作為管理人員一定要胸有全域性,通盤謀劃,搞好目標分解,按照輕重緩急合理的下達生產任務。

並讓每個員工做到對完成任務的時間、數量、質量要求三清。

2、把握過程,突出重點。任務下達後,管理人員要注意執行過程的掌控,及時了解各環節的進展,加強對重點工序、環節的督導,發現問題及時解決。為確保正常執行及時排憂解難。

3、把好出口,確保質量。出口是車間生產的終端,預定的目標決不能打折扣,即對所生產產品要達到時間準時,質和量達標。此處的關鍵是各級管理者要有預見性,要提前督導和及時採取措施,不能被動消極的等到時間結束了卻發現未完成任務,那就陷入了「亡羊補牢,為時已晚」的誤區;再就是要嚴格的兌現獎懲,對未完成任務的實行剛性管理,決不遷就、姑息。

把板子打到具體人的屁股上,把光榮花帶到優秀者胸前、把獎勵發到優秀者手裡。如果我們把業務流程能這麼嚴格地規定出來,要求必須完成所有程式,讓員工清除不盡責任的後果,員工的責任心也就有章可循、有的放矢了。什麼叫管理?

管理就是把複雜的問題簡單化,簡單問題流程化,流程問題**化。

僅流程化、**化還不夠,還應該標準化。比如:為了按時完成產品,就要有明確的時間要求,每道工序都要有明確的時間要求;為了保證質量,就要有明確的管理和檢驗標準;對於產品而言,什麼時間內完成、檢驗、傳送,在什麼時間內、在哪個環節上要求做何處理……都要有標準。

不然,等產品出廠時才進行質檢,而此時再發現問題,肯定要誤出場時間,檢查還有什麼意義?如果產品不合格儘管硬出廠還有什麼價值?所以標準化是流程設計的最高要求,對工作理解把握得透徹與否,決定著流程設計標準化的質量。

所有的經營管理事務工作都應流程化、標準化。沒有流程化和標準化,就很難統一要求,每個人都由著個人的性子來,公司競爭力也就無從談起。只要把流程設計得科學合理,做到了標準化,那麼所有參與工作的人的崗位責任也就設計進去了;只要照此流程和標準去做,自然也就盡職盡責了。

所以流程設計約束的是每個參與工作的人的操作行為。

培養責任心之二——強化制度監管

我們對員工按照流程和標準進行要求,而要求的內容,就是制度。制度是從物質上、精神上等多方面約束,是強迫員工按照流程標準來做、強迫員工盡職盡責的手段。如果說流程是流水的鋼管的話,那麼制度就是鋼管之間的鉚丁。

公司要通過制度,讓員工明白違反流程、不負責任的代價是什麼?

監管是管理工作所必須的,監管分傳統人力上的監管和技術上的監管,隨著工作複雜程度的提公升,技術監管也越來越重要。制度是死的,是條文性的東西,有了制度沒有人監管,等於沒有制度。監管者首先自己要遵守應該遵守的制度,其次還要破除情面不徇私情進行監管,監管同樣需要智慧型,需要原則和靈活相結合。

如果說制度是鉚丁,那麼監管就是上鉚丁的工具,它可以讓鉚丁緊,也可以讓鉚丁鬆動;它可以讓管道暢通,也可以讓管道堵塞起來。所以監管直接決定著流水的管道、流水的效果。

培養責任心之三——教化人心

僅有流程制度和監管,員工就一定按流程和標準做了嗎?顯然未必。那就要通過行為教育來進行。

如果說流程和管理工作是硬性的強迫性約束,那麼行為教育則是讓員工自願接受約束,起到春風化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育分兩部分:一部分是對工作人員進行培訓教育,另一部分是領導者的示範作用。

對工作人員進行培訓教育,是公司領導者最基本職責之一,也是領導者責任心的體現。要想讓每一名員工的責任心都充分體現出來,必須首先讓員工學會遵守業務流程,嚴格按工作標準工作,不違反工作制度,自覺接受組織監管。要做到這一點,必須對員工進行培訓、教育。

何為培?培:培土;培養。

在樹苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保護,不被風颳倒;二是保養,新增養料。何為訓?

就是告訴人們不該做什麼。訓導,就是告訴人們應該做什麼,應該怎麼做;訓練,就是反覆做,把應該做的事情按正確的方法反覆演練。訓練的目的就是達到熟練掌握和習慣自覺的程度,使工作人員養成按業務流程和標準工作的習慣。

通過培訓教育,使員工自覺自願地反覆做正確的事情,把演練和實戰相結合,使員工達到對業務流程熟悉的程度,對業務標準形成條件反射的程度,行為達到習慣的程度,達成統一的行為模式和公司氛圍,從而提高整個組織的責任心,構建公司的防火牆。只有這樣,才能談得上公司對員工責任心的經營。

行為教育最好的方式就是領導身體力行。想要員工有責任心,那麼作為公司的經營管理者必須身體力行,起到模範的作用。如果只是要求下屬如何按照流程和標準來做,要求下屬嚴格按制度辦事,而作為領導者超越制度和監管,出了問題,領導率先逃避責任,那麼無論怎麼培訓教育,員工的行為也不會好到**去。

有些領導愛面子,懲罰自己覺得是丟人的事情,這是不夠自信的表現。只有領導敢負責任,員工才能敢負責任。領導都擔負不起責任來,一般員工的肩膀又能扛得住多大的責任重擔呢?

如果領導敢於擔責任,那麼員工就會不懼怕犯錯誤,就會勇於創新,大膽探索,為公司的發展獻計獻策,盡職盡責,這樣,公司豈有不發展之理?

培養責任心之四——點亮員工的心

無論是通過流程設計和強化管理來約束員工崗位盡職盡責,還是通過行為教育來讓員工主動自願接受約束,達到崗位盡職盡責的目的,這都是來自員工外部的壓力和驅動力,那麼要使員工做到自我驅動和遠行,必須做好員工的職業生涯規劃,從思想教育入手點亮員工的心燈。公司管理的目標就是要達到公司的最大績效,而實現這一目標的核心就是人。人是公司最重要的資產,是公司發展的決定因素,人的心態決定人的行動,人心齊泰山移。

在公司,人心齊的標誌是什麼?就是每一位員工都有高度的工作責任心。因為,公司員工是否優秀、作用發揮如何的核心就是人的責任心。

所以,公司管理的中心是抓住人心和凝聚人心,其重點就是抓好員工責任心的培養和樹立。

一般人們會認為員工的職業生涯規劃是員工自己的事情,公司只是使用和管理員工。這是錯誤觀點。公司要想開發出員工的最大潛能,使員工最大限度地為公司創造財富,那麼就必須從員工的職業生涯上下功夫,真正幫助員工規劃好未來的人生藍圖,點燃員工心中的燈火,讓燈火照亮員工前進的道路。

只有幫助員工做好職業生涯規劃,員工才能明確自己的發展目標,才有可能增強自身的責任意識。試想,一名員工對自己都沒有責任心的話,那他怎麼可能對他人和組織有責任意識呢?所以,只有員工走得遠,公司才能走得更遠。

那麼公司該如何點亮員工的心燈呢?公司用什麼來點亮員工的心燈呢?回答是公司必須用公司的心燈,點亮員工的心燈。

那麼誰又是公司的點燈人?這更是值得玩味無窮和**的話題。難道各級領導不是公司的電燈人?

培養和提高員工的責任心

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