工作考核量化技術

2021-03-04 04:21:45 字數 2902 閱讀 1440

一、 績效管理基本流程

(考核標準依賴於崗位標準,崗位說明書一定要詳細)

績效過程管理:績效是管理出來的,績效過程管理是管理學科中的重要環節,每年年初確定好考核標準後,各部門主管要確保每個員工有正確的工作思路,正確的工作方法,使每個員工按年初確定的工作標準、工作質量完成年工作專案、工作任務;

績效考核實施:一般按年度考核,以結果論英雄,

考評結果應用 :主要用於發獎金、評優秀

績效評價:考核結果出來後一定要對每乙個員工都要做詳細的績效評價,對不理想的找出原因,新的一年應該怎樣改進,評價出員工每項要素的達標標準,在新的一年哪些要提公升,哪些要改進;

反饋面談:對每乙個員工都要反饋面談,讓其知道過去一年的工作績效如何;特別是績效不好的員工;考核結果可能有爭議,當員工對考核結果不認同時,反饋面談就需要藝術,處理好這個問題,必須要讓員工高興,讓其認同;

二、 績效考核標準的設定

(1) 設定績效標準模式:

組織目標+工作流程+崗位職責

(崗位職責依據;崗位說明書,說明書**:工作分析結果;)

工會副主席崗位說明書(部分內容)

工作流程:考核協作與協調能力,團隊取向,部門與部門之間的合作能力,為上、下工作流程提供條件;

(2) 確定績效標準原則

1、 績效標準具體而明確

2、 標準可度量並可查證

不可用含糊不清的詞語,如:立刻、馬上、定時定期、適量、

3、 有挑戰性並可實現

「蹦蹦高、摸得著」;不可一味地追求超額、超標準;超額也要有一定的限制,不可影響到次年的成長指標;

4、 員工參與並正式承諾(簽定考核認同協議書)

共同協商、共同確認;

(3) 確定績效標準的方法與技巧

1、 雙向溝通、達成共識

2、 確定量化績效標準方法:用數字表示、用時間表示(明確量化)、用行為表示(要求什麼樣的行為發生、什麼樣的不發生;如;微笑)

例子:思想政治教育工作如何量化:要進行工作分解,每個月找5個人談話,並達到**的成效;每兩個月組織一次活動,參與率達到90%;

3、 確定量化績效標準技巧:

可量化績效標準表達方式

工會副主席考核標準

(五)關鍵績效標準設定

覆蓋工作量的80%以上

1、 抓大放小

2、 抓內放外

3、 抓重放輕

其他20%包括:

1、關鍵指標以外的崗位職責、工作許可權、領導交辦的臨時工作績效,由主管領導評分,所佔比例15%;

2、內外合作,包括部門內部崗位之間的工作協調與合作,部門與部門之間的協調與合作,與工作相關的外單位之間的協調與合作;由相關合作部門和單位評價,所佔比例5%;

關鍵指標以外職責績效考核表(扣分是否可以用加分來評價)

此表由主管領導填寫主管領導簽字:

(工作說明書都有一句完成領導交辦的臨時工作)

協調與合作績效考核表

此表由協調與合作物件填寫物件簽字:

(六)崗位工作量的平衡

人事部門負責平衡各個部門一把手的工作量(各部門工作難度是有差距的),當部門主管工作量差距大的時候,可用工作標準這個槓桿來平衡;

(七)確定績效指標的權重

績效指標權重確定應考慮以下因素:

1、 工作的難易程度

2、 工作量的大小

3、 領導的導向

尤為重要,存在市場競爭的情況下,是有變化的

4、 市場競爭因素

5、 短板原理

企業整體績效取決於系統最短的那塊板(短板的權重要大)

四、績效考核的方法與方案

(一) 目標管理考評方法(主要用於一線部門:生產、銷售)

1、 確定組織目標

2、 確定部門目標

3、 討論部門目標(讓每個員工參與目標討論,集思廣益,如何完成目標,認同目標後將目標分解,每個崗位明確目標;)

4、 確定個人目標

5、 工作績效評價

6、 評價結果反饋

(二) 評級量表法(主要用於職能管理部門)

1、 進行工作分析

2、 確定工作標準

3、 劃分標準等級

4、 制定考評量表

5、 根據量表評價記分

人事部經理績效考核案例

部門:人力資源

某企業某崗位考評表(評級量表法,工作績效高的人得分不一定高,此方法屬於主觀量化)

(三) 減分式量表考評法

中層經營管理幹部廉潔自律考核標準(對每個設定要素進行詳細說明:扣分細則)

五、績效考核組織實施(現代企業缺的就是執行力)

(1)、考核者的確定

崗位任職者為誰服務,誰是考評者;崗位任職者對誰負責,誰是考評者;

(2)、績效資訊採集者

1、考核員(人事部門既是制度制度部門又是考核部門

2、督察員(成立督察室,負責考核資訊採集,職責:人事部門設計好考核方案後交督察室,每乙個員工對督察員進行考核;

(3)資訊採集時間

資訊採集時間是工作日末、週末、月末、季度末、年末;依據工作專案來定(專案的完成時間,可能乙個小時,也可能是一年),

(4)資訊採集點:工作輸出點

人事部經理關鍵指標與標準

(五)資訊採集方法

1、查證法:必須要現場查證,不能**詢問;考核員與督察員到現場

2、問卷調查法:問卷的設計非常重要,一定要針對具體專案問;

例如:以下問卷是不正確的

a、你隊人事部門的工作滿意嗎?(請劃勾)

非常滿意、滿意、基本滿意、不滿意、非常不滿意

b、你對人事部門的工作效率滿意嗎?

3、抽樣調查:間隔抽樣(規律性工作)、隨機抽樣(服務一線崗位)、分層抽樣(職能管理部門,中層、員工)

(六)中層管理者效率考評體系(各部門主管對本部門員工進行考核,掌握考核方法,決策獎懲;考核公平與否納入自身考評;)

個人效率考核部門效率考核部門主管定性評價(評分)

工作改進部門主管年度效率

能力開發考核結果評價職務晉公升

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