會場布置方案

2021-03-03 21:02:54 字數 1020 閱讀 2225

全國高職院校外語教學工作會議會場布置方案

(一) 主席台布置

1.使用背景主題噴繪(長7公尺,寬4公尺)

2.座次安排:

(1)使用「而」字型會議方式,設有主席台,主席台為發言席。

(2)第一排由外語教指委秘書長,全國高職院校外語教學負責人及其他領導按職務高低先左後右向兩邊順排。

(3)其他人員跟著第一排依次排序

1. 桌面:桌面台前擺放,會議檔案,紙,筆,礦泉水,座籤。

(二)會議場所布置

1.橫幅:將橫幅掛在主席台前上方。

2.花卉:發言席上擺上鮮花,第一排擺上鮮花。

3.光線:白天開會,光線太強可關上窗簾。

4.室溫:控制適度的室溫跟濕度。

(三)確定會議所需裝置和工具

文具、座籤、檔案袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、橫幅。

(四)確定會議檔案範圍

會議議程、會議日程。

(五)會議檔案的準備

(1)按與會人員數量準備,檔案袋上標明「會議檔案」在與會人員報道是發給與會者。

(2)會議代表證件的製作:系帶式卡片,設代表證,工作證。

1、會場內外平面圖布置

全國高職院校外語教學工作會議

主持臺主席台)

1、迎賓區及條幅懸掛處;2、外語教學課程改革展示板,右邊是簽到區;3、嘉賓休息區;4、禮儀接待區;5、道具及餐飲**區;6、主會場;7、主席台;8、次會場(突發事項使用)

第三部分:會場布置

1、迎賓區設計:迎賓區域由氣球拱門,橫幅,地毯構成,由禮儀或行為藝術表演者擔任。

2、休息區設計:在2個休息區內分別放置26張桌子,每張桌子配4把椅子共208個座位。休息區內桌子需適度密集,在休息區內需用少量白色彩燈布置照亮道路。

3、會場整體設計:工作人員著統一正裝,統一黑色正裝打領帶(禮儀除外)。

第四部分道具總匯

1、(長)10m×(寬)2m迎賓紅地毯;

2、白色氣球條;

3、音響裝置、燈光裝置;

4、主持臺;

5、橫幅0.6m×8m;

會場布置方案

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