會場布置策劃書

第五小組

周月紅密金花

宋成華張芳銘

夏曉娟杜琴會場布置策劃書

第一部分概況

1.主題：當代大學生思想狀況分析

2.活動背景：「長江後浪推前浪，一代要比一代強」的豪言壯語之後卻隱蔽著一些危機，時代變遷，社會轉型，當代學生過早承受太多壓力，一顆顆還不成熟的心靈面對生活茫然不知所措，由此引發一系列心理困惑，為此，我們召開以「當代大學生思想狀況分析」的研討會，以提高廣大學生心理素質，使我們重視自身潛在的心理危機，樹立心理健康意識，普及心理認識。

3.地點：廣靖院2號b區306

4.時間：2023年5月25日10：00—11:30

5.主辦單位：職業技術學院文秘教研室

6.協辦單位：2009級文秘教育班

7.會場情況分析：

廣靖院b區306為職業技術學院會議室，為了保證本次會議的順利召開，要做好前期準備工作。做好與學院辦公室的溝通工作，避免與學院會議或其他會議的衝突。

第二部分會場布置

一、會場及會場布置情況的介紹

1.場地：廣靖院2號b區306。

與會人數大概在51人左右，需要的場地大概在120平方公尺左右。2b區306相對而言會議裝置齊全，擁有投影儀、話筒、音響等裝置，且桌椅質量和規格體現了會議的嚴謹性和開放性，桌子的排列方式呈橢圓形，很適合此次會議的開展，同學們在進行會場布置的時候，不用改變桌子的擺放位置，即可在會前做好教室的清掃工作，同時把桌子擦乾淨，對整齊。

2.主席台：桌子的正上方，在主席台上擺放好花朵。主席台兩邊安排好老師們的位置，並在老師的位置上擺放好茶具，注意茶具的整齊和桌面的乾淨。

3.會場的通風狀況需良好，由於夏天比較炎熱，需開啟窗戶通風，保持室內的清新，同時注意窗簾的調整，盡量避免強光照人，此外室內不必過於明亮以影響投影儀的放映效果。讓每乙個參加會議的成員心情舒暢，集中精力，保證會議取得預期效果。

4.會場簽到：教室入口處放一張桌子，由專人負責簽到

二、會場整體作為型別格局

1.桌子圍成乙個橢圓的形狀

2.主講台設於投影儀的下方即橢圓的正上方，老師們在主席台的兩側對坐。同學們坐於橢圓的下方。

3.會場格局以體現會議氣氛比較融洽，暢所欲言。

三、標語與**

1.「當代大學生思想狀況分析」作為會議的標語，突出會議的主題。

2.**以幻燈片的形式放映，在會議開始之氣，明確會議的主題後，查詢相關的會議**進行排版和編輯。

四、會場指示標語

1.席卡，準備好出席會議的老師名簽，一面朝外，一面朝向老師，便於老師們就座。

第三部分物品彙總

1、主席台、聽眾席、演講台的布置；

2、電腦、投影儀、音響、音像輔助裝置、電源裝置、攝像裝置；

3、粉筆、黑板擦、記錄本；

4、會議條幅、活動道具；

第四部分注意事項

活動會場布置需要包括詳細的分工和需要完成的時間。準備時列出物資清單，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失。活動會場布置一般要準備主席台領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水、主席台發放的檔案材料、簽字筆等等。

活動會場布置一般需要提前進入會場，留足布置會場的時間。領導嘉賓需要事先聯絡好會議室，如提前到小會議室休息，活動正式開始時再正式進入會場。活動會場布置所借的音響裝置必須事先除錯，確保萬無一失。

如果有必要，還要準備錄音筆、***等現場錄音裝置，並安排專人負責。如果現場需要****，需事先將所有需****拷入電腦，放至桌面資料夾，需要事先除錯投影儀位置，除錯好解析度等。事先製作議程**，字型要大一點，活動會場布置可適當配以相關**，配合主持人介紹時**議程**。

需注意的是，電腦螢幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字型顏色和背景色間的對比可能需要調整。活動會場布置還須設簽到席，派專人負責簽到。會場布置人員在擺放席卡時，職務最高的領導的名字放在正中，職務或排名次之的領導的名字放在他左邊，再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊，以此類推，特別要注意的是其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

活動會場布置人員在會議結束後，需清點物資並整理乾淨後才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

第五部分經費預算

橫幅：50元

桌花：25元

茶水：20元

影印費：5元

共計：100元

附：注意事項表

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