一. 前期會場布置
1. 向老師和各個年級同學下達通知,邀請觀眾。
2. 通知各班負責人抽籤,安排上場位次。規定每班上台講解的時間,並安排專人在觀眾席對其進行提示。
3. 保證會場整潔。
4. 檢查燈光,投影儀,話筒等裝置。
5. 製作桌牌,印製簽到表,選票。準備熱水,水杯,紙筆等。
6. 按具體需求布置舞台。
二. 會前準備
1. 主持人準備,服務和拍照人員提前了解會議流程。
2. 按照上場順序安排參賽人員的座位,提前與參賽者溝通如有特殊要求,如燈光,**,與前台聯絡。
3. 對前台控制裝置進行檢查與試用。
4. 保安,禮儀和負責簽到的同學提前就位,維持會場秩序。
5. 待觀眾及老師到齊,準備開始。
三. 會議具體流程
1. 要求手機靜音。
2. 主持人開場,介紹本次活動,介紹嘉賓和老師等。
3. 參賽班級介紹
4. 參賽班級按抽籤順序上場展示
5. 老師和同學進行提問。
6. 評委老師點評,學生投票(可增加網路互動)
7. 老師評分,彙總,主持人公布結果。
8. 頒獎儀式。
9. 合影留念。
10. 會議結束,安排老師和觀眾退場。
四. 注意事項
1. 會議正式開始後,保安負責前後門,禁止人員頻繁進出。禮儀負責頒獎引領,倒水,配合主持人與老師和同學們溝通(傳送評分條,引領老師上台點評)。
2. 其他工作人員配合會議進行並處理應急事件。
3. 待老師,觀眾離場後。工作人員清理會場,負責裝置歸還,場地衛生等。
會場布置策劃
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