接到會議室使用通知後，首先確認會議的擺設要求，做相應的工作。
１、按會議要求擺授課型或討論型。如沒有要求的情況下，按會場的正常擺設即可。
２、按會議人數及要求擺放會場形狀，適當放綠色植物。例x x室多用散葦葵及中棵小綠色植物。擺放主席台及會場四周。
x x室多用富貴竹及小葉榕（大棵）擺放在主席台兩側，如是討論型會場，綠色植物則擺放在回字型中間及側， 空位，使會場盡量整齊，協調。
３、小會場綠色植物盡量擺在側面。x x會場則需擺在中間及側面。x x室如是授課型則不需要綠色植物。
４、根據會議需要配備白板等物品。如是額外提供使用的一次性物品（如筆、紙、透明膠等一類的物品）則需要收費。
５、準備會議使用的名牌，一般情況下使用大名牌或中名牌。特殊情況下小名牌。
６、指示牌按會議要求做好擺放在會場門口或電梯門口。如果分組討論需要擺設組牌。數量不多的情況下可使用立牌（盡量統一）
７、會場桌椅整齊劃一。貴賓室的菸缸、紙巾、功夫茶具，飲水機提前放入。如果是重要會議則需配放火柴。
８、檢查所有的燈具、空調及音響是否正常執行，發現問題及時維修，保證會議正常進行。
９、有需配水果的會議，視情況及水果的數量、品種多少等提前或當天配放。一般情況下小會場以每種水果６碟為準。中會場需１３碟。
１０、有特殊會議需配茶點或點心。沒有特別要求的情況下，避免放在會場內，影響會議的召開。
１１、安排好工作人員在電梯門口或會場門口迎送客人。見到客人要笑臉相迎，同客人打招呼。
１２、如有重要領導需ｖｉｐ接待時，應提前準備香巾、水果，上等茶葉及開啟專用通道。
１３、在貴賓室休息時應衝功夫茶。安排一名人員隨時調動。如是熟悉的ｖｉｐ客人不喝茶水時，應徵求其意見給予白開水。
１４、功夫茶沖泡期間，應半蹲在茶具前沖泡茶水，不可彎腰沖泡或其它**的姿勢沖泡。
１５、送茶時盡量按其就座順序擺放，或按其工作人員要求擺放。避免造成主次不分。
會場布置方案
全國高職院校外語教學工作會議會場布置方案 一 主席台布置 1.使用背景主題噴繪 長7公尺，寬4公尺 2.座次安排 1 使用 而 字型會議方式，設有主席台，主席台為發言席。2 第一排由外語教指委秘書長，全國高職院校外語教學負責人及其他領導按職務高低先左後右向兩邊順排。3 其他人員跟著第一排依次排序 1...
會場布置方案
運城同至人購物中心專案推介暨品牌簽約會整體布置方案一 主會場正門 拱門 內容 熱烈慶祝運城同至人購物中心專案推介暨品牌簽約會勝利召開立柱 1 真誠攜手打造運城一流百貨 2 合作共贏共創企業美好明天 3 投資興業促經濟發展 4 團結奮進創一流業績 二 主會場主席台 主題背板 內容 運城同至人購物中心專...
會場布置方案
1 會場地點 廣東海洋大學職業技術學院教學樓電教室101 2 會場形式 而 字形會場，即長方形擴大排列形式，這種形式比較正規，有乙個絕對的中心，即主席台和會議的主持者或發言人，容易形成嚴肅的會議氣氛。3 主席台布置 預設在主席台正中前方擺放一大束鮮花，主席台是向學院借用的，主席台正中擺放乙個座式麥克...