崗位職責及許可權匯程式設計序

2021-03-04 03:22:06 字數 4547 閱讀 9583

1.0 目的

明確公司各部門和崗位的設定,並規定各部門和崗位的職責和許可權。

2.0 適用範圍

適用於公司所有崗位的管理。

4.0 職責與許可權

4.1總經理負責建立與質量管理體系相適應的組織結構,明確其職責、許可權及相互關係,任免部門經理或負責人。

5.0 程式內容

5.3 崗位設定及能力要求

詳細要求見《職務說明書》。

5.4崗位職責標準:

5.4.1總經理

1.負責制定和簽發公司的「質量方針」和「質量目標」,確保各級人員能夠理解並貫徹執行。

2.貫徹執行國家和上級有關政策、法規、標準,審批公司《質量手冊》。

3.建立統

一、高效的公司管理體系和工作體系,並維持其正常執行。

4.決定公司內部管理機構的設定,確定公司部門經理以上人選及審定各級管理人員的職責和許可權。

5.提供公司iso9001:2008&iso13485:2003標準和mdd93/42/eec質量管理體系的運作和發展所需的資源配備。

6.負責審批《管理評審計畫》和《管理評審報告》,定期組織管理評審,並主持管理評審會議,確保質量管理體系的適宜性和有效性。

7.負責重大訂單、採購檔案及生產計畫的審批。

8.處理直接下級無法解決的問題並對下級有指導及培訓的工作。

9.主持公司全面工作,保證經營目標的實現,以達成利潤指標。

10.確定公司中長期發展規劃,組織、實施、跟進公司年度工作計畫及研究開發的新專案。

11.組織指揮公司的日常經營管理工作,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

12.決定組織體制和人事編制,決定管理人員的任、免、報酬、獎罰等管理工作。

13.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉公升,對違紀的員工予以相應的處分或解聘。

14.組織實施財務預算報告和利潤分配、使用方案,健全財務管理,保證現有資產的保值和增值。

15.加強公司企業文化建設,樹立良好的社會形象。

5.4.2 副總經理

1.協助總經理制定公司的發展戰略規劃;

2.協助總經理抓好全面工作;

3.制訂年度工作計畫並監督實施執行;

4.對下屬各職能部門的工作進行督導檢查,對出現的問題及時處理解決;

5.積極協調和激勵下屬部門的工作。

5.4.3 管理者代表

1.確保本公司按照iso9001:2008&iso13485:

2003標準和mdd93/42/eec要求,建立、實施、保持和改進質量管理體系,領導和組織本公司質量管理體系推行和維護的工作。

2.及時向總經理報告本公司質量管理體系的運**況,以供管理評審和作為質量管理體系改進的基礎,在整個公司內形成品質意識。

3.負責在公司內形成「滿足法規要求和顧客要求」的意識和質量意識。

4.負責領導和組織本公司質量管理體系內部審核工作,負責《 年度內部質量管理體系審核計畫》和《內部質量管理體系審核實施計畫》及內審報告的審批。

5.負責與客戶、供方、認證機構以及與質量管理體系有關的外部各方,就涉及本公司質量管理體系有關事宜的聯絡工作。

6.負責對特殊產品、專案的質量計畫的組織制定和實施。

7.負責任命內部質量管理體系審核組組長和組員。

8.負責批准糾正/預防措施計畫,並對糾正措施和預防措施效果作評審。

9.接受總經理交辦的其他工作,並對下級實施工作指導及培訓。

5.4.4 內審員:

1.內審員對管理者代表負責;

2.負責按內審程式要求和內審計畫編寫內審檢查表;

3.按標準質量管理體系檔案及檢查表實施審核;

4.填寫質量管理體系不合格報告,提出糾正措施要求,並跟蹤驗證。

5.4.5 文控員:

1.負責公司技術檔案、質量管理體系檔案的列印、編號、分類、發放、管理和控制;

2.負責公司質量記錄的管理;

3.接受管理者代表交辦的其他工作。

5.4.6人事行政部經理:

1.組織本部門工作,日常行政、人事,公司運作管理;

2.協助總經理處理各項事宜;

3.規範、準確、及時、安全地管理好公司的各項公文;

4.協調各部門關係,督促檢查各部門完成本職工作;

5.制定各種獎懲措施並監督實施;

6.負責公司人力資源規劃、人員招聘與配置、培訓與考核工作;

7.公司後勤、保衛工作。

8.完成領導臨時交辦的其他工作。

5.4.7 前台文員:

1. 轉接總機**,收發傳真、信件和報刊;

2. 接待來訪客人,並通報相關部門;

3. 管理辦公用品,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材;

4. 管理各種**、檔案:列印、影印、收取、發放、傳送、催辦、編號、歸檔等,並保管各種手續、手冊、文件等;

5. 承辦員工考勤、人員招聘及入職手續辦理;

6. 更新和管理員工通訊位址和**號碼等****;

7. 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

8. 參與擬訂和完善公司後勤管理規範,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;

9. 協助組織公司活動。

10. 安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;

5.4.8 司機:

1.注意安全行車,嚴格遵守交通規則,杜絕交通事故;

2.經常擦洗車輛,保持車輛外觀潔淨美觀;

3.出車前後,要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整;

4.平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件;

5.負責校車的年審、繳交保險費、更換車牌證等工作。車輛進廠維修須經公司領導審批;

6.加強經濟核算,節約使用汽油、機油,愛護使用機具;

7.私人用車或外單位借用,未經批准不得擅自出車;

8.完成上級領導交辦的其他工作。

5.4.9研發部經理

1. 負責主持本部門日常工作。

2.收集和分析產品市場資訊,進行新產品立項、設計並組織開發;

3.主持公司產品效能分析、技術可行性研究與評定工作;

4.對所開發出來的新產品所有執行實驗進行跟蹤並及時改進;

5.協助產品工程師及時跟進市場反饋情況,了解客戶使用狀況;

6.制定新產品開發預算和研發計畫,並組織實施;

7.為研發專案提供技術支援。

5.4.10研發部工程師

1.全面負責產品的開發設計

2.樣機的製造

3.新產品的立項

4.產品的改良

5.產品的風險分析

7.產品認證

8. 完成領導交辦其他的工作。

5.4.12工程部主管

1.負責主持本部門日常工作。

2.負責定期與銷售部、售後服務部召開技術溝通會,對市場反饋的問題進行原因分析,能及時解決的給出解決方案,不能解決的給出分析報告,同時收集市場的需求以對新開發的產品提出更好的方案。

3.協調生產現場技術,協助工藝編制與審核;

4.負責產品的軟體改進,及其相關文件、作業指導書的編寫和管理。

5.負責處理生產、品檢、來料檢驗部門出現的技術問題。

6.負責將開發的新產品轉入生產量產的轉換工作。

7.組織改進生產方法和操作方法,制定產品工藝方案、編制工藝檔案的技術標準;

8.協助銷售部做好關於技術方面的標書工作。

9.協調本部門與其他部門之間的工作。

10.負責對生產、檢測相關人員的技能培訓。

11.完成領導臨時交辦的任務。

5.4.13工程部工程師(技術員)

1.為裝配部門提供圖紙,並提供技術現場支援;

2.為品管部門提供產品及材料檢驗準則:包括來料、半成品、成品等;

3.為採購部門提供bom及適當的資訊;

4.編寫產品說明書;

5.建立公司技術資料庫並負責技術資料檔案控制;

6.組織對生產作業人員所需要的理論與操作技能培訓工作。

5.4.14工程部文員:

1.列印、影印檔案和管理各種**檔案;

2.協助人事行政部承辦本部門員工考勤;

3.保管各種技術資料和相關文件;

4.協助本部進行相關技術資料的編制、修改;

5.辦理上級臨時交辦的其他工作。

5.4.15檢測技術員:

1.負責實施整合測試,產品驗證測試,彙總測試報告,編寫測試總結、質量檢測報告等;

2.制定測試計畫,對測試過程實施管理和控制;

3.設計測試環境並協助搭建;

4.記錄測試情況,及時反映測試中的問題,跟蹤並驗證發現的問題,並確認問題得以解決;

5.按照標準格式填寫並提交測試報告,編寫其他相關文件;

6.負責產品的技術支援、服務及培訓。

5.4.16裝配部主管

1.遵循人事規章之權責及組織職能;

2.產品實現過程策劃,安排生產;

3.產品進度跟催與質量控制;

4.產品異常及糾正措施管理;

5.安排、指導、檢查下屬的日常工作,對生產、維修過程中發生的各種問題進行及時處理;

6.編寫產品裝配作業指導書,並督導員工按要求作業;

7.厲行節約降低物耗,搞好車間的產品成本控制;

8.做好裝置的使用、維護、檔案管理工作;

9.統計分析部門的生產過程、質量情況,並提出改進意見。

10.結合車間實際,按5s要求搞好相關工作。

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