辦公室主任2023年工作總結

2021-03-04 03:08:51 字數 1349 閱讀 1823

5、在部門內部事務的處理方面加強了管理、規範了程式。例如:下發了《關於進一步加強印章管理工作的通知》,使印章的使用更加規範;重新設計了《擬文稿紙》的格式,使發文程式更加清晰;制訂了公司《會議申請表》的統一格式,使會議申請流程和報銷流程更加合規;通過簽訂年度協議,提高了辦公用品的採辦速度,使服務更及時;加快通訊錄的更新速度,方便聯絡溝通等。

6、落實督辦職能,促進公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重大決策和重要工作部署,開展督辦工作。重點突出了對機關部室下基層服務情況的督辦,堅持每月了解進展情況和存在的問題,通過月報形式及有關渠道,及時向公司領導進行了反饋。

每次召開公司級會議後,根據會議決議事項的執**況進行督辦,累計形成督辦報告10餘條。根據公司黨委安排,對各支部召開月度組織生活會情況進行了督辦。

7、開展豐富的職工文體活動。根據廣大員工想要增加公司工會活動的需求,辦公室和公司工會在圓滿完成**公司交辦的活動之外,又利用生產的淡季開展了一系列旨在豐富公司員工業餘文化生活、促進企業和諧發展、展示企業良好的精神風貌和體育運動水平的活動,例如:紅歌會、趣味運動會、攝影比賽等。

8、提高了公司辦公自動化的水平。我公司資訊化發展還不能滿足乙個現代企業的發展要求。我利用工作之餘,完全靠自己的力量給公司建立了**並開發了一套協同辦公系統,沒有花公司一分錢,目前該系統執行穩定並且在不斷完善之中。

該系統可以使公司內部人員充分利用網路互通平台,方便快捷地共享資訊,在一定程度上提公升了公司的辦公效率及企業管理水平。

二、 有不足

一年以來,我的工作雖然有了一些進步,但這與公司領導的指導和兄弟部室、單位的大力支援密不可分,也是辦公室全體同事共同努力的結果,細究起來,仍然存在一些不足的地方:

1、需要提高文字審核能力。跟在辦公室工作了幾十年的**主席比較起來,我的文字審核能力弱了不少。首先是理科出身,文字功底不夠紮實;其次是面對時間緊、任務重等客觀情況時,未能調整好工作狀態,有點急於求成,審核力度也不夠。

2、需要創新工作思路和方法。辦公室主任對我而言是乙個新的崗位,**公司對我而言是乙個新的環境,許多任務作我都是邊幹邊摸索,許多好的經驗做法我都是繼續保持發揚,以至工作起來較為「沉穩」,創新不夠。

三、 待提高

存在的這些不足需要通過不斷的學習,並借助實踐工作的鍛鍊,盡快解放思想、更新觀念、調整思路,從以下方面加以提高:

1、加強學習,拓寬自身知識面,借鑑**書記關於提公升寫作水平的「五多」(多看、多聽、多積、多寫、多比)學習方法,不斷提公升自身文字水平。

2、通過創新各項工作制度,促進辦公室工作的制度化、科學化和規範化。要從加強的辦公室隊伍建設出發,創新辦公室學習和工作管理制度;從當好參謀、規範管理出發,創新決策調研、資訊報送、辦文辦會、督辦檢查等制度;從提供優質服務出發,創新車輛使用、辦公用品採購等制度。

以上是我任職以來的工作總結,不妥之處,請各位領導和同志們批評指正。

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