本人於2023年12月9日入職，歷任總經理辦公室負責人、副主任(主持工作)、主任職務，並於2023年9月1日至2023年10月31日兼任**專案部經理、**辦事處主任，現任總經理辦公室主任。現將2023年工作報告如下：
一、主要工作內容：2023年1月1日至2023年4月30日，負責公司行政及後勤管理工作，其工作重點是進行公司規章制度的建設;2023年5月1日至2023年8月31日，全面負責總經理辦公室的行政、後勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規範性建設;2023年9月1日至2023年10月31日，全面負責總經理辦公室的行政、後勤及人力資源管理工作，同時負責**專案部的全面管理工作，該階段的工作重點是專案部規範管理的建設；2023年11月1日至今，負責公司行政及後勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、後勤管理工作，6個月的人力資源管理工作，2個月的專案部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1、完成了公司規章制度建設工作。 主持制定了17套規章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有「法」可依，為公司實現企業現代化規範管理奠定了良好的基礎。
2、 公文管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外公共文書的管理流程，使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程式，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3、檔案管理工作實現了規範化。建立了公司專業的檔案室，並實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，並實行了紙質版和電子版同時儲存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。
4、完成了前台接待的標準化管理。公司現有三個前台，均進行了統一的形象布置，並對前台接待員的崗位進行了全面培訓，統一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用，為公司各部門的業務接待起到了模範作用。
5、會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會後跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料製作、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規範。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。
總之，公司的行政管理工作，在海南企業中已達到了上等水平，我們的公司也跨入了現代化規範管理的企業行列。
(二)資訊管理工作
1、加強了**的管理工作，對**內容進行了嚴格審核，並不斷充實**內容、更新網頁，及時上傳新資訊、蒐集外來資訊，為企業建立了乙個良好的宣傳視窗，並對**後台進行了分析、彙總，及時掌握**使用動態。
2、建立了企業資訊庫，完成了公司資訊的統一管理，規範了公司資訊的使用流程。目前已建立客戶資訊、通訊資訊、專案資訊、新聞資訊、資訊資訊五個子庫，並完成了通訊資訊、客戶資訊及資訊資訊三個子庫的資訊收集，共收集資訊515條。
3、加強了資訊收集與資訊傳遞工作，增大了公司的資訊量及資訊流，按照公司領導要求進行了《資訊週報》編制，並提供給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1、制定並實施了《人力資源管理細則》，規範了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規範內容，健全了人事
檔案，規範了人事檔案管理流程。
3、企業文化建設初具規模，先後組織了專案開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，並組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發《專案演示文稿》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業知名度，有效地塑造了企業文化。
(四)後勤管理工作
1、資產管理工作規範化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上，依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記，並將管理責任落實到具體的使用人或保管人，規範了資產採購、驗收、入庫、領用、**、調撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的排程審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，並嚴格執行了派車審批制度，達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規範化。實行了辦公用品月計畫制度，並結合以舊換新的節約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。
(五)專案部管理工作
1、率先建立了《工作日記》匯報制度，提高了工作透明度及工作效率，並徹底解決了檔案積壓及檔案管理混亂的問題，有效提高了檔案處理的速度及質量。
2、有力回擊中海公司的索賠發難，使我司變被動為主動，並有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原中海公司曾多次以我司未按時支付進度款、颱風襲擊受損等理由向我司多次索賠，並揚言要訴訟於法律，在此被動的情況下，通過認真研究《合同》，抓住對方專案經理及現場技術負責人未按照《合同》規定「月住施工現場不少22天―――並需監理和業主簽證--」之條款，向中海反索賠每月22萬元，並抓住中海公司專案經理陳江簽名為偽造，對其所有偽造簽名檔案(特別是工程進度款申請)定為無效，並發文給中海公司，將就此偽造行為我司將追究其法律責任，為此中海公司緊張了、陳江屈服了，我司由此控制了主動局面，也為中海公司撤換陳江這個只扯皮不幹活的專案經理打了基礎。
3、糾正中海公司篡改的《工程單價清單》，避免公司遭受重大損失。中海公司專案部在報給我司專案部的《工程單價清單》中，在總價不變的前提下，私自將分項單價及金額調整，意在提前套取工程款，如將防波堤增加約249萬元，碼頭增加約38萬元，疏浚減少約338萬元，護岸減少約7萬元，在發現該陰謀後，與對方進行了嚴正交涉，拒在《工程進度款申請》上簽字，並要求重新按投標檔案修改《工程單價清單》及《單位估價表》。
(六)總經理辦公室管理工作
1、以建立先進集體為目標，加強本部門的團隊建設與管理，使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感，且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績，如：公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯歡晚會活動中摘下唯一的團隊冠軍、法律知識考試中本部門姜小玲與李春豔並列第一名、規章制度考試中本部門姜小玲獲得第一名。
2、本著嚴要求、勤指導的方式，以樹立模範、培養骨幹為目的，加強本部門員工的教育和培養。本部門先後有姜小玲、孫飛、李春艷及李立文被評為公司月優秀員工，同時培養出李春豔、李立文及姜小玲三位工作骨幹。
三、主要工作經驗
1、做人原則：做員工表帥，為下屬老師，當同事朋友。
2、做事原則：原則堅定，獎罰分明;身先士卒，帶頭實幹。
3、管理原則：理論上高度，實踐到深度;分工要明確，責任必到人。
四、工作中的不足：
1、行政管理力度欠佳，行政監督職能不強。
2、規章制度執行不嚴，執行制度時有寬鬆之短、仁慈之弊。
3、新石場工作產生失誤，給公司造成了一些損失。
五、新年工作願景
1、與厚水灣同舟共濟，為總經理分憂解難，與員工一道艱苦創業，為實現公司的巨集偉目標而奮力拼搏。
2、不斷學習、不斷創新、不斷提高，努力成為一名優秀的職業經理人。
3、務實敬業、勇擔重任，希望有機會為企業做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1、在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上，進一步修正和完善現行規章制度，並加大各項規章制度的執行力度;
2、新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規範》、《工服管理規定》等規章制度，已滿足公司發展的需要;
3、建立企業危機管理機制，有效預防或應對企業經營危機;
4、建立規範的行政監督機制，加強行政管理力度。
(二)後勤管理工作
1、完善規範的後勤保障系統，提高後勤服務質量;
2、加強成本控制管理，避免資源浪費。
(三)重點配合專案建設及招商引資兩項主要工作，全力以赴地支援這兩項工作。
2023年辦公室主任工作總結
辦公室主任工作總結 一年來，在董事長和總經理的領導下，在各位領導的指導和幫助下，在同事們的大力支援和配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識 工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟...
辦公室主任2023年工作總結
5 在部門內部事務的處理方面加強了管理 規範了程式。例如 下發了 關於進一步加強印章管理工作的通知 使印章的使用更加規範 重新設計了 擬文稿紙 的格式，使發文程式更加清晰 制訂了公司 會議申請表 的統一格式，使會議申請流程和報銷流程更加合規 通過簽訂年度協議，提高了辦公用品的採辦速度，使服務更及時 ...
2023年辦公室主任工作總結
一年來，在董事長和總經理的領導下，在各位領導的指導和幫助下，在同事們的大力支援和配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識 工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了，適應了自己角色上...